Ultimate Guide to Rental Applications (Free Digital and Print Forms) (Svenska)

det verkliga köttet i screeningprocessen är uthyrningsprogrammet. Vi pratar om vad som ska finnas på hyran, vem ska fylla i det och hur du ska använda informationen från de potentiella hyresgästerna för att göra ditt beslut enklare.

behöver du ladda ner ett program nu?,
Klicka för att ladda ner ett utskrivbart hyresprogram

vem ska slutföra Hyresprogrammet?

i ett enkelt svar ska alla intresserade hyresgäster fylla i hyran. Om personen kommer att bo i fastigheten eller betala någon del av hyran för fastigheten (tänk föräldrar till studenter eller garanter), bör de fylla i en ansökan.,

När någon säger att de är intresserade av din egendom, bör ditt omedelbara svar alltid vara ” Jag kräver att alla potentiella hyresgäster eller personer som betalar någon del av hyran fyller i en hyresansökan och godkänner en kredit-och bakgrundskontroll. Är du okej med det?”

ur ett juridiskt perspektiv visar detta att du behandlar alla sökande på samma sätt och inte är diskriminerande. Men ur ett konkret affärsperspektiv är detta ett bra sätt att tillåta hyresgäster att själv välja eller själv avvisa sin kandidatur för din egendom., Vid denna punkt, du brukar eliminera hyresgäster som inte är redo att begå eller de som vet att de inte kommer att passera din screening (kanske på grund av dålig kredit eller en historia av vräkningar). Att vara i förskott med hyresgäster som du behöver all denna information innebär att du inte kommer att behöva ta itu med dessa oönskade program i första hand.

vi får också ofta frågan från våra kunder hur många hyresgäster de ska möta och skärm innan de bestämmer vem de ska acceptera. Vårt svar är enkelt: så många som du behöver hitta den rätta., Det är bättre att ha en ledig egendom i en extra månad än att snabbt acceptera en hyresgäst som visar sig vara problematisk. Vräkningar är kostsamma, och risken att förlora hyresintäkter är mycket högre utan en solid hyra ansökningsprocessen på plats.

som sagt, åtminstone, föreslår vi att du åtminstone träffas och skärm tre hyresgäster för varje fastighet. När vi säger hyresgäster, menar vi ofta grupper av hyresgäster — om det finns två rumskamrater, det skulle vara en grupp av hyresgäster.,

hitta de bästa hyresgästerna med den säkraste hyresgästen screening—gratis för hyresvärdar.
SKÄRM HYRESGÄSTER GRATIS!

vilka frågor Ska jag ställa i Hyresprogrammet?

lyckligtvis behöver du inte skapa din egen hyra programmall. Du kan bara använda vår. Det är utskrivbart och gratis. Men vi går igenom frågorna om vår ansökan och varför de är där., Du vill förstå dessa frågor bara om du någonsin får pushback från en hyresgäst eller verkligen vill skapa din egen från början.

sökande kontaktuppgifter

du vill att personens fullständiga juridiska namn och antingen ett personnummer eller körkort nummer om du någonsin behöver gå igenom en vräkning process eller domstol strid.

självklart, om du tar ett personnummer måste du vara mycket försiktig med hur du skyddar hyresgästens information och integritet., Avail använder TransUnion för att eliminera behovet av att dela känslig information som personnummer, vilket hjälper hyresgästerna att känna sig säkrare och tar trycket av att hantera känslig personlig information från hyresvärden.

Vi ber också om ett telefonnummer och e-postadress för regelbunden kommunikation. Detta tenderar att vara den föredragna kontaktmetoden för våra kunder.

aktuell och tidigare Bostadsinformation

Vi rekommenderar att du ber om minst fem års uppehållshistorik. Detta gör att du kan se mönster (t. ex., tycker den här hyresgästen om att bo på ett ställe i många år eller inte) och ger dig tillräckligt med referenser att följa upp med. Varje bostadshistorik, särskilt om de var uthyrning, bör innehålla namnet på hyresvärden eller chef och deras kontaktuppgifter. Du vill ringa dessa människor, bekräfta historien och ställa några frågor om hyresgästen.

Vi rekommenderar inte att slösa tid på att ringa till den aktuella hyresvärden. Om nuvarande hyresvärdar har problem med en hyresgäst, kan de uppmuntras att berätta hur bra hyresgästen är att få dem av sina händer., Men tidigare hyresvärdar är ganska glada att berätta sanningen om hyresgästen inte betala sin hyra i tid, om de var tvungna att vräka dem, eller om de orsakade någon skada.

Om du inte ser fram emot att ringa och inte vet exakt vad du ska säga, Här är några saker att fråga:

förklara varför du ringer:

”Hej, jag ringer när det gäller Jane Doe. Hon är intresserad av att hyra en lägenhet från mig och sätta ditt namn på ansökan. Hur känner du Jane?”

Observera att hyresgäster ibland kan ge dig en väns telefonnummer snarare än den verkliga ägaren eller chefen., Om personen i telefon snubblar för att ta reda på vilken roll de ska spela (är de vän, tidigare hyresvärd, arbetsgivare), kanske de inte är hyresvärden.

fråga om deras hyresrätt:

”medan Jane Doe var hyresgäst i din egendom, minns du om hyran betalades? Om det alltid eller normalt betalas i tid? Var fastigheten ren och i gott skick när Jane flyttade ut? Var Jane störande för andra hyresgäster eller grannar?,”

sysselsättning historia och bevis på inkomst

först, om hyresgästen / hyresgästerna gör hyran betalningar(snarare än deras föräldrar i fallet med en college hyra), då de bör ha jobb eller en inkomst för att se till att de kan täcka hyran. Återigen rekommenderar vi att du ber om flera års historia här så att du kan se hur stabil deras anställning har varit. Det kan vara mer riskfyllt om en hyresgäst har haft flera jobb på bara några år och det finns luckor i sysselsättningen (dvs. tidsperioder utan inkomst), men det betyder inte nödvändigtvis hyresgästen kommer att ha en fråga betala hyra.,

kontaktinformation för en arbetsgivare bör också tillhandahållas så att du kan validera anställning. Innan du ringer arbetsgivaren för att verifiera anställning, kontrollera telefonnumret mot telefonboken eller företagets webbplats för att se till att det är ett legitimt telefonnummer och inte en väns.

av integritets-och ansvarsskäl är arbetsgivarna vanligtvis bara villiga att ge ett svar på om arbetstagaren för närvarande är anställd eller inte, så det finns ingen anledning att störa andra frågor.

Vi rekommenderar också att be om bevis på inkomst från hyresgästen., Vanligtvis kan detta förses med senaste lön stubbar, en W2, eller en anställning erbjudande brev. En allmän tumregel är att se till att en hyresgästs bruttoinkomst är minst tre gånger hyran. Detta bestämmer, på en mycket grundläggande nivå, om hyresgästen har råd med hyran.

tillstånd att kontakta tidigare hyresvärdar, arbetsgivare och dra kredit-och brottshistorier

du gräver ganska lite i någons personliga historia här, så se till att få tillstånd från sökanden innan du ringer tidigare hyresvärdar och arbetsgivare., Hyresgästen måste också tillåta dig att se deras kredit rapport och kriminella historia. Detta är bara för att se till att du följer lagar och hålla dig själv och sökandens information skyddad och privat.

om du använder vår onlinetjänst för att genomföra ansökningsprocessen och kredit/bakgrundskontroller får vi automatiskt alla rätt hyresgästtillstånd för dig. Men om du inte använder vår gratis och förenklad Online process, se till att få tillstånd själv.,

andra frågor som ställts i Hyresprogrammet

det finns några ytterligare frågor som professionella hyresvärdar och fastighetsförvaltare tycker om att fråga om programmet. Dessa är vanligtvis bara ja / nej frågor med en tom ruta för att förklara några ” jases.”Syftet här är att få ytterligare information om eventuella villkor som kan anses negativa och ge hyresgästen en chans att förklara.

  1. har du gått i konkurs de senaste 7 åren?
  2. har du någonsin dömts för ett brott?
  3. har du någonsin blivit vräkt från hyresrätt?,
  4. har du någonsin avsiktligt vägrat att betala hyra?
  5. röker du?

några av dessa saker kommer sannolikt att komma upp på kredit-eller bakgrundskontrollen, men återigen är detta en möjlighet för hyresgästen att ge sin egen förklaring.

kreditupplysningen: Varför få en?

till sin egen nackdel hoppar många hyresvärdar över kreditupplysningen. Men det här är din chans att få en neutral tredje part (kreditbyrån) att berätta om hyresgästens kreditvärdighet., Vissa hyresvärdar hoppa över denna rapport eftersom de inte nödvändigtvis se förhållandet mellan dem och hyresgästen hur de verkligen borde — som borgenär till hyresgästen. Enligt vår mening är detta ett stort misstag.

din hyresgäst(er) är på väg att flytta in i din egendom och i utbyte, lovar att göra en serie betalningar under en tidsperiod. Du har levererat tjänsten upfront (fastigheten) och flödet av betalningar kommer i lika stora omgångar under perioden av avtalet (hyresavtalet). Därför, skulle du inte vill kontrollera hur dina hyresgäster har sänts med andra fordringsägare?,

hyresvärdar som granskar kreditupplysningar är 60% mindre benägna att behöva gå igenom en vräkning. Så enkelt är det.

visa totala skulder och månatliga skuldbetalningar

med kreditupplysningen kan du se hur mycket skuld den blivande hyresgästen har. Du kan använda detta, tillsammans med den inkomst de rapporterade, för att avgöra om de fortfarande har råd att hyra din egendom. Kreditupplysningar vi levererar, i samarbete med TransUnion, beräkna den totala månatliga betalningen av alla skulder som sökanden måste betala. Subtrahera det från deras inkomst för att komma till deras verkliga disponibla inkomst., Ser det fortfarande bra ut?

använd betalningshistorik för att bestämma beteenden

Du kan också se betalningshistorik på varje hyresgästkonto för att se om de alltid är i tid, ibland i tid eller aldrig i tid. Fråga dig själv om du ständigt vill hantera huvudvärk och elände av sena betalningar.

validera objekt på deras ansökan

kreditupplysningen bör också ha några rader för tidigare bostäder, vilket du kan jämföra med vad sökanden listade på sin ansökan., Kontrollera eventuella konkurser, betalningar som skickas till samlingar, vräkningar och andra offentliga register och se om en förklaring lämnades på ansökan.

För mer, kolla in vår guide kapitel om hur man analyserar en hyresgästs kreditupplysning.

den kriminella bakgrundskontrollen

Varför få en bakgrundskontroll av hyresgästen? Allt handlar om att minimera din risk exponering. Om något olagligt händer på din egendom kan du hållas ansvarig, oavsett om du gör bakgrundskontrollen eller inte.,

så du vill kolla på en potentiell hyresgästs historia och se till att de inte har något från sitt förflutna du inte är bekväm med som hyresvärd. Tänk på att du inte kan vägra att hyra till en hyresgäst bara för att de har ett kriminalregister, men du kan ha standardiserade politik på plats för att vägra hyresgäster med vissa övertygelser som skulle sätta din egendom eller andra hyresgäster i riskzonen. För mer information om hur man korrekt bedömer en brottslig bakgrundskontroll och undviker juridiska problem, läs vår artikel om utvärdering av en potentiell hyresgästs kriminella bakgrund.,

Observera att vissa städer har förbjudit kriminella bakgrundskontroller i hyresgästens screeningprocess, så kontrollera din stad och statliga lagar för att se till att du inte bryter mot dem.

en snabb sammanfattning: fem steg till en bra screeningprocess

Steg 1: första kontakt

den potentiella hyresgästen kräver mer information om fastigheten och hyresavtalet. Fråga några pre-screening frågor för att se till att denna blivande hyresgästen inte kommer att slösa din tid.,

steg 2: visar

den blivande hyresgästen har passerat steg ett. Nu, Du har planerat att visa lägenheten och kommer att möta den blivande hyresgästen(s) ansikte mot ansikte för första gången. Se upp för dessa hyresgäst röda flaggor.

steg 3: Ansökan

din potentiella hyresgäst är fortfarande intresserad och det är du också. Be dem fylla i en ansökan som innehåller referenser från tidigare hyresvärdar och arbetsgivare. Kör en kreditupplysning och brottslig bakgrundskontroll (om det är tillåtet enligt din stad/statlig lag).,

steg 4: godkännandeprocess

denna hyresgäst verkar vara en bra kandidat. Acceptera honom eller henne och försiktigt avböja alla andra sökande. Tills du har ett kontrakt, men du är inte klar screening.

Steg 5: leasing signering

Du och din potentiella hyresgäst är redo att underteckna ett leasingavtal. Gå igenom hyresavtalet med dem noggrant och se till att alla regler är helt förstådda. Det är inte för sent att slita upp hyresavtalet om det inte går bra, även vid denna tidpunkt.

redo att starta hyresprogrammet och screeningprocessen?, Avail är här för att hjälpa dig längs varje steg på vägen, inklusive att hitta och screening hyresgäster, digitala hyresavtal anpassade till din hyra egendom, enkel online hyra samling och mer.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *