Schedule Performance Index 101: Measuring Project Scheduling Efficiency (Svenska)

projektschemat är ett kritiskt projektverktyg. Det kommunicerar många saker: vilka uppgifter måste göras och när de resurser som tilldelats för att utföra uppgifter, förfallodatum, de milstolpar som laget har uppnått och är ännu inte uppnå, och så vidare.,

ett projekt som ligger efter schemat kan orsaka en rad händelser som skadar projektets framgång:

  • projektet går över budgeten
  • Resultat misslyckas kvalitetskontroller
  • intressenter är olyckliga
  • alla är stressade

det är därför projektledare, oavsett projektledningsramen de antar, använder ett sortiment av tekniker och verktyg – Gantt-diagram, PERT-diagram, prioriteringsmatrisen etc.— att hålla saker på schemat.,

och sedan finns det denna indikator som kallas schemaläggningsprestanda index (SPI), som mäter projektets faktiska prestanda mot schemat.

Översikt: Vad är schedule performance index (SPI)?

prestationsindexet schedule performance index är en delmängd av earned value management (EVM), en populär men kontroversiell teknik för att mäta projektprestanda. EVM visar hur arbetet hittills genomförts mot de baslinjer som fastställts under projektplaneringsstadiet.,

både schema varians (SV), även en EVM beräkning, och SPI mäta om ett projekt är bakom, på, eller före schemat. Sv mätare hur mycket det faktiska arbetet avviker från det planerade schemat, medan SPI är förhållandet mellan det utförda arbetet och det planerade arbetet.

det kvantifierar schemaläggningseffektivitet och visar, i procent, projektets status vis-a-vis tidslinjen.

hitta mer information om schemat varians beräkning, plus exempel, i vår sv artikel här.

Schedule performance index (SPI) vs. cost performance index (CPI): vad är skillnaden?,

kostnads prestanda index (CPI) är också ett intjänat värde metrisk. Medan SPI mäter planeringseffektivitet mäter KPI projektets kostnadseffektivitet. Det är förhållandet mellan det arbete som hittills slutförts och det totala beloppet som spenderas för att slutföra arbetet.

KPI-formeln är:

  • Cost Performance Index (CPI) = Earned Value (EV) / Actual Cost (AC)
  • CPI = EV / AC

om KPI-beräkningen är:

  • lika med 1: projektet är på budget.
  • mindre än 1: projektet är över budgeten. Värdet av det utförda arbetet är mindre än de pengar som spenderas.,
  • större än 1: projektet är under budget. Värdet av det utförda arbetet är större än de pengar som spenderas.

för att beräkna intjänat värde:

  • intjänat värde (EV) = % av slutfört arbete X Budget vid slutförandet (BAC)
  • EV = % faktisk komplett x BAC

Budget vid slutförandet är den totala projektbudgeten.

När det gäller AC, få alla kostnader i samband med det utförda arbetet, inklusive arbete, maskiner, resor, programvarulicenser etc.

Kostnadsschema index (CSI)

en annan intjänad värdeformel värd att nämna är kostnadsschemat index., Den mäter projektets övergripande effektivitet och visar hur sannolikt ett projekt som avviker från baslinjerna är att återhämta sig.

det beräknas som:

  • Cost Schedule Index (CSI) = Cost Performance Index (CPI) x Schedule Performance Index (SPI)
  • CSI = CPI x SPI

ju längre CSI är från 1,0, desto mer osannolikt ett projekt som är sent och/eller över budgeten är att återhämta sig.

vad är formeln för prestationsindexet för schema?,

för att illustrera förhållandet mellan intjänat värde och planerat värde, som är nödvändiga för att beräkna SPI, ta en titt på den här grafen:

Här ser vi att det utförda arbetet (intjänat värde) hittills är större än det schemalagda arbetet (planerat värde).

för att beräkna projektets SPI-prestanda är formeln:

  • Schedule Performance Index (SPI) = Earned Value (EV)/Planned Value (PV)
  • SPI = EV/PV

om SPI-beräkningen ger ett värde som är:

  • större än 1: projektet ligger före schemat.,
  • mindre än 1: projektet är försenat.
  • lika med 1: projektet är på schemat.

vi vet redan hur man beräknar det intjänade värdet. För att hitta det planerade värdet, multiplicera procentandelen av det schemalagda arbetet till projektets budget.

  • Planned Value ( PV) = Planned % Complete X Budget at Completion (BAC)
  • PV = % Planned Complete x BAC

Så om ditt projekt är planerat till, säg, två veckor och det är nu exakt en vecka sedan du började, enligt schemat, ditt projekt bör redan vara 50% komplett.,

låt oss överväga några exempel.

exempel SPI beräkning nr 1

projekt nr 1 har en $5,000 budget och är planerad till 30 dagar. Hittills är 50% av arbetet klart, vilket ligger i linje med projektets schema.

50% av arbetet är klart, som planerat, men den faktiska kostnaden är $500 mer än planerat.,

baserat på siffrorna på arket är det intjänade värdet:

  • EV = % faktisk komplett X BAC
  • EV = 50% x $5,000
  • EV = $2,500

det planerade värdet hittills är:

  • PV = % planerad komplett X BAC
  • PV = 50% x $5,000
  • PV = 50% x $5,000
  • PV = $2,500

att ersätta EV och PV i SPI-formeln får vi:

  • SPI = ev/PV
  • SPI = $2,500/ $ 2,500
  • SPI = 1.00

eftersom SPI är lika med 1 är projektet på schemat. Du får en timmes arbete för varje timme du lägger in i projektet.,

Nu, om du tänker, säker, det är på schemat, men det är över budget, du har rätt. Men SPI är inte utformad för att mäta kostnadseffektivitet. Det är KPI: s jobb-därmed ”kostnaden” i kostnadsprestandaindex.

detta projekt är enligt tidtabell men över budgeten, vilket indikeras av KPI.

för att beräkna KPI:

  • CPI = EV / AC
  • CPI = $ 2,500 / $ 3,000
  • CPI = 0,83

eftersom KPI är mindre än 1 är projektet över budgeten. För varje $ 1 du spenderar på projektet får du $ 0.83 tillbaka.

Exempel SPI beräkning Nr., 2

därefter har vi ett 15-dagars projekt på en $10,000-budget. Tre fjärdedelar av projektet är planerat att slutföras idag, men projektgruppen gick utöver förväntningarna genom att slutföra 80% av arbetet istället för 75%.

projektet är tidigt. Avslutat arbete hittills är större än planerat.,

projektets intjänade värde är:

  • EV = % faktiskt komplett X BAC
  • EV = 80% x $10,000
  • EV = $8,000

som för planerat värde:

  • PV = % planerat slutfört x BAC
  • PV = 75% x $10,000
  • PV = $7,500

nu, computing för SPI, vi har:

  • SPI = ev / PV
  • SPI = $8,000 / $7,500
  • SPI = 1,06

eftersom SPI är större än 1 är vårt projekt före schemat. För varje timme du sätter in, får du tillbaka 1,06 timmars arbete.

men hur är det med KPI?, För att få KPI:

  • CPI = EV/AC
  • CPI = $8,000/$8,000
  • CPI = 1,00

När det gäller kostnadseffektivitet är projektet på budget. Du får en dollars värde av arbete för varje dollar du spenderar på det.

baserat på våra SPI-och KPI-beräkningar är projektet på budget och i förtid.

3 tips för att arbeta med schedule performance index

även om det är användbart för att mäta projektprestanda har SPI begränsningar. Det är viktigt att hålla följande överväganden i åtanke när du arbetar med SPI.,

Tips 1: en bra SPI är inte alltid bra

SPI kan inte skilja kritiska från icke — kritiska uppgifter-vilket innebär att icke-kritiska uppgifter som ligger före schemat kan skymma kritiska uppgifter bakom schemat. Därför kan SPI indikera att ett projekt rör sig i god takt när det faktiskt inte är det.

i slutet av varje projekt markeras SPI alltid som 1, oavsett det faktiska slutdatumet. Så även om du levererar projektet sex månader efter förfallodagen kommer SPI att säga att det är enligt schema.,

Tips 2: SPI är bara lika bra som de data du behåller

SPI är starkt beroende av noggrannheten hos de data du matar den. Om uppgifterna du arbetar med är problematiska, t.ex. ofullständig arbetsuppdelning eller försenad kostnadsrapportering, kommer SPI inte att vara till stor hjälp. Skräp in, skräp ut.

Tips 3: SPI ska inte användas på egen hand

för att få en korrekt bild av projektets schemaprestanda analyseras SPI-värden bäst tillsammans med andra projektledningstekniker, särskilt critical path method (CPM)., På så sätt, om SPI indikerar en sak och CPM en annan, gräva djupare och avslöja den sanna historien.

att hålla ditt projekt schema på rätt spår

SPI är bara ett av flera sätt att hålla kontroll över projektets schema. Även om det inte är perfekt, är det utan tvekan ett användbart verktyg för att säkerställa att projektet följer sin utsedda färdplan.

så att ditt projektteam kan samarbeta mer effektivt på projekt och bättre spåra projektets schema, överväga några av de projekthanteringsprogramvarualternativ som Blueprint har granskat., Vi betygsätter var och en enligt användarvänlighet, funktioner, prissättning och kvalitet på stödet.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *