Lägg signaturer och friskrivningar till din e-post med Office 365

drivs av Exchange Online, Outlook Web App ger e-post och kalendrar för Office 365 abonnenter. Som Outlook 2010, Outlook Web App har ett enkelt sätt att anpassa e-postmeddelanden med personlig information, eller uppfylla regler regelefterlevnad regler med juridiska friskrivningsklausuler.,

Microsoft 365

produktivitetsprogram bäst i klassen med intelligenta molntjänster som förvandlar ditt sätt att arbeta.

Kom igång

nedan, läs om hur du använder dessa funktioner för att få din e-post att fungera för dig.

skapa en e-postsignatur i fyra steg

  1. högst upp på Outlook Web App sidan, Klicka på Inställningar> Visa alla Outlook-inställningar> komponera och svara.,
  2. skriv och formatera din signatur i rutan e-postsignatur.
    om du använder både Outlook Web App och Outlook och vill ha en signatur i båda, måste du skapa en signatur i varje.
  3. Klicka på Spara eller tryck CTRL + S.

Snabbtips:
om du inte vill inkludera din signatur automatiskt, avmarkera kryssrutan Inkludera min signatur automatiskt på meddelanden som jag skriver.

Lägg till ansvarsfriskrivningar till utgående meddelanden

om du är administratör för ditt företags Office 365-tjänst kan du skapa en ansvarsfriskrivning för e-postmeddelanden., En ansvarsfriskrivning är text som automatiskt läggs till i e-postmeddelanden. Friskrivningsklausuler används vanligtvis för att ge juridisk information, varningar om okända eller obekräftade avsändare, eller av andra skäl som bestäms av en organisation.

detta är ett exempel på en ansvarsfriskrivning: Viktigt Meddelande: Detta e-postmeddelande är avsett att endast tas emot av personer som har rätt att ta emot konfidentiell information som den kan innehålla. E-postmeddelanden till contosos kunder kan innehålla information som är konfidentiell och rättsligt privilegierad., Vänligen läs, kopiera, vidarebefordra eller lagra detta meddelande om du inte är en avsedd mottagare av det. Om du har fått det här meddelandet i fel, skicka det till avsändaren och ta bort det helt från ditt datorsystem.

Så här skapar du en ansvarsfriskrivning som läggs till i botten av alla meddelanden som skickas till externa mottagare:

  1. i Exchange-Kontrollpanelen väljer du hantera min organisation> postkontroll> regler.
  2. Klicka på Ny., Ange följande information i fönstret Ny regel:
  3. Klicka på Fler alternativ…
  4. Välj mottagaren… och är extern/intern.
  5. i fönstret Välj omfattning väljer du utanför organisationen och klickar på OK.
  6. välj Lägg till en ansvarsfriskrivning i meddelandet… och Lägg till en ansvarsfriskrivning.
  7. Klicka på skriv in text… för att ange ansvarsfriskrivningstexten och klicka på OK.
  8. Klicka på Välj en… för att ange en reservåtgärd som definierar vad du vill göra om ansvarsfriskrivningen inte kan tillämpas på meddelandet. Valen är ”Wrap”, ”ignorera” och ” avvisa.”Standardåtgärden är” Wrap.,”
  9. när du är klar klickar du på OK.
  10. för att lägga till undantag i regeln så att ansvarsfriskrivningen inte tillämpas på specifika meddelanden, klicka förutom om…
    till exempel för att ange specifika användare, Välj ”avsändaren…” och ”är den här personen” eller ”är medlem i den här gruppen.”
  11. namn på regel: acceptera standardnamnet, eller ange ett unikt beskrivande namn för regeln.
  12. Klicka på Spara.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *