hur man skriver en talkontur

vad är en talkontur? Tänk på det som en plan för ett framgångsrikt tal eller presentation. Du skulle inte börja bygga på ett hus eller en byggnad utan en plan och du bör inte bygga ett tal eller en presentation utan ordentlig förberedelse. Det innebär att ha en grundläggande skiss.

Hur skriver du en talkontur?

hur skapar du en bra talkontur?, Även om du skriver en talkontur kan det tyckas skrämmande först, om du bryter uppgiften i små steg kan det vara lättare än du tror. Och när du börjar titta på komponentdelarna i ett tal eller en presentation inser du att bra talhantverk handlar om att prioritera dina idéer, sätta dem i rätt ordning och lägga till stödjande detaljer.

i det här inlägget anger jag de steg som jag följer när jag skriver en effektiv kontur som leder till ett effektivt tal eller presentation. I detta inlägg kommer jag att anta att du känner till ämnet och publiken.,

stegen för att skriva en talkontur

Steg 1 – storbild

innan du börjar skriva din kontur är det viktigt att gå tillbaka och tänka på några stora bildobjekt.

tänk först på de tre hörnstenarna i ditt tal eller presentation: talaren (du); ditt ämne; och din publik. Tänk nu på relationerna mellan dessa tre hörnstenar och gör några anteckningar om var och en. Till exempel

högtalare-ämne: Vad vet du om ämnet? Varför pratar du om det? Vilken expertis har du?, Vilka insikter kan du dela med publiken?

målgrupp-ämne: Vad vet publiken om ämnet? Gillar de ämnet? Tycker de inte om det? Hur är ämnet relevant för publiken?

högtalare-publik: vad vet du om de personer som kommer att delta i din presentation? Vad vet de om dig? Har du något pågående förhållande med dem?

syftet med detta steg är att få dig att gå tillbaka från detaljerna och tänka ”stor bild” om ditt talande engagemang.

steg 2-Mål

vad är ditt mål för talet?, Vad vill du att folk ska göra när de har talat färdigt?

folk säger ofta att de bara vill att publiken ska veta något. De mest kraftfulla tal och presentationer är de som flyttar människor till handling. Om du kan få folk att vidta några konkreta åtgärder, kommer du att ha gjort en inverkan.

När du tänker på vad du vill att publiken ska göra, var specifik. Vill du till exempel att de ska öka din avdelnings budget eller investera i din start eller motion tre gånger i veckan?, Skriv ut ditt mål enligt följande:

” i slutet av presentationen kommer publiken att ___________________ .”

steg 3 – meddelande

ett tal eller en presentation ska ha ett meddelande, något som håller ihop det. Fransmännen kallar denna Le fil rouge-den röda tråden-som löper genom hela presentationen. Människor försöker ofta att packa i flera meddelanden men att vara alltför informativ är inte bra; resultatet är ofta förvirrande för dem som lyssnar. Naturligtvis kan ditt meddelande ha olika delar, men det borde ha ett enda, förenande meddelande.,

Skriv meddelandet om ditt tal i en enda mening. Det måste vara en grammatiskt korrekt mening, inte en serie punkter. När du kan destillera ditt tal eller presentation i en enda mening kommer meddelandet att vara tydligt i ditt sinne. Om du inte kan, måste du spendera mer tid att tänka på meddelandet. Som Albert Einstein sa, om du inte kan förklara något enkelt, förstår du inte det tillräckligt bra.,

När du utvecklar din talkontur i stegen nedan, använd meddelandet som mätare för allt som går in i talet. När du utvecklar ditt tal, när du tänker på att lägga till en bild, en statistik, en historia, ett diagram, ett diagram etc., fråga dig själv om det stöder nyckelmeddelandet. Om den gör det, kan den stanna. Om det inte gör det, lämna det ute.

steg 4 – relevans

ett tal eller en presentation handlar aldrig om talaren eller hennes produkt eller tjänst eller företag. Det handlar alltid om publiken. När högtalarna sätter publiken först, det är då stora saker händer.,

nu när du har ditt meddelande anger du skälen till varför din målgrupp ska bry sig om ditt meddelande. Hur är ditt meddelande relevant för dem?

du behöver minst en anledning. Om du inte kan komma på något, har du ett problem. Antingen ger du fel tal eller du talar till fel publik. Gå tillbaka till steg 3 och ompröva ditt meddelande Mot bakgrund av Steg 1 och 2. Fortsätt göra detta tills du kan lista en eller flera anledningar till varför människor bör bry sig om vad du säger.,

Steg 5 – struktur

varje tal eller presentation behöver struktur för att den ska kunna påverka.

det finns tre grundläggande delar till någonsin tal eller presentation: öppningen; kroppen; och slutsatsen. I detta inlägg kommer jag att diskutera dem i den ordningen. Men när du arbetar med din talkontur rekommenderar jag att du börjar med kroppen, sedan arbetar med öppningen och slutligen slutsatsen.,

(A) öppna

din öppning är introduktionen till din presentation. Du får en chans att göra ett bra första intryck, så du vill att din öppning ska vara stark. Förberedelse är nyckeln. En stark öppning har två delar.

(i) Krok

människors uppmärksamhet är högst i början av din presentation så att du vill kapitalisera på den. Högtalare som börjar på ett vardagligt sätt — ” God morgon alla. Jag är glad att vara här. Mitt namn är så-och-så och idag ska vi prata om X” — missar ofta möjligheten att koppla publikens uppmärksamhet.,

det finns ingen regel som säger att du måste börja med ”Good morning” eller något liknande. Det finns ingen regel att introducera dig själv måste vara det första du gör. Och när det gäller att vara lycklig, säg det inte. Visa det i ditt leende och entusiasm.

Du kan koppla publikens uppmärksamhet från början på olika sätt., Till exempel:

  • Fråga en retorisk fråga
  • fråga folk att föreställa sig något eller återkalla en tid i sina liv när något hände
  • gör ett djärvt uttalande
  • berätta ett intressant faktum
  • recitera ett citat
  • berätta en historia
    • berätta en historia

    oavsett vad du väljer, se till att det gäller ämnet för din presentation. För din talkontur skriv ner hur du omedelbart kommer att ta tag i publikens uppmärksamhet.,

    (ii) Signpost

    När du har hakat dem måste du låta folk veta vart du ska med din presentation. Annars blir publiken frustrerad. Har du någonsin varit i publiken och undrat: vart ska han med det här? Vart vill hon komma? Som jag sa, det är frustrerande.

    Du måste signera ditt samtal. Det tar inte mycket men det är en stor hjälp för din publik. Det är ett enkelt, informativt uttalande om vad talet handlar om.,

    till exempel: ”idag vill jag dela med dig tre skäl till varför vi ska öppna ett kontor i Sydostasien: lägre beskattning, en skicklig arbetskraft och närhet till marknaden.”Det är tydligt att det finns mer att veta om förslaget, men meningen är en tydlig skylt till publiken om vad presentationen kommer att handla om.

    (B) kropp

    kroppen i din presentation är där du utvecklar ditt meddelande i detalj. Denna del representerar huvuddelen av er presentation, så du måste ge det lite tanke. Så här gör jag.,

    (i) Samla innehåll

    du behöver innehåll för din presentation. Ofta kan du prata om många punkter till stöd för ditt meddelande. Skriv ner alla. Redigera inte dina idéer än. Skriv ner allt du kan prata om, oavsett hur obetydligt. Försök att destillera varje idé till ett ord eller en kort fras.

    När du är klar bör din förberedelse lämna dig med ett ark fullt av idéer. Du är nu redo för nästa steg.

    (ii) Välj de viktigaste punkterna

    Leonardo Da Vinci sa att enkelhet är den ultimata sofistikeringen., För ofta misslyckas högtalarna att slå märket eftersom de försöker täcka för mycket information. Människor kan bara komma ihåg så mycket information. Ju mer du lägger till desto svårare blir det för dem att komma ihåg. Att ta bort information kommer faktiskt att hjälpa dem.

    naturligtvis beror antalet poäng du täcker på hur mycket tid du har. Du kan täcka fler ämnen i en 30-minuters presentation som du kan i en 5-minuters presentation.

    försök fortfarande inte prata om allt. Vilka är de viktigaste punkterna? Välj vad som är viktigast för denna publik vid detta tillfälle och fokusera på det., Du kan alltid berätta för publiken att det finns mer att veta men att du bara kommer att fokusera på några idéer.

    Jag vet att det kan vara svårt att lämna ut material, men du måste göra det. Tänk en stund om komplexiteten i de projekt som du arbetar med. Om du ombads att ge en 20-minuters presentation på någon av dessa projekt, skulle jag satsa på att du bara kunde täcka en bråkdel av detaljerna i samband med det.,

    (iii) Beställ punkterna

    När du vet de idéer du ska diskutera måste du beställa dem på ett logiskt sätt som stöder ditt meddelande. Beroende på vad du pratar om Har du olika alternativ.,

    • Climax (när man försöker övertala publiken att göra något; poäng ordnade från det minst viktiga till det viktigaste, vilket bygger till ett klimax)
    • rubrik (även när man försöker övertala publiken att göra något men här, punkterna ordnade från det viktigaste till det minst viktiga; användbart för en liten publik av upptagen, senior, give-me-the-bottom-line-now people)
    • fördelar och nackdelar (när man överväger alternativ)

dina idéer måste presenteras på ett sammanhängande sätt så att de hjälper människor att förstå resonemanget bakom ditt meddelande.,

(iv) Lägg till stöddetaljer

nu när idéerna är i rätt ordning vill du lägga till stöddetaljer för var och en. Dina idéer måste stödjas om de ska vara övertygande.

exempel på stödjande detaljer inkluderar data, diagram och diagram, berättelser, citat, auktoritativa källor, visuella, metaforer, demonstrationer och mer. En bra presentation kommer att ha en mängd olika stödmaterial. Det är därför denna del av processen tar en hel del förberedelser.,

för var och en av dina huvudpunkter, lista de saker som du kommer att använda för att stödja den punkten. Om du ska använda bilder som en del av presentationen, kan du även skissa ut en grov idé om vad varje bild kommer att innehålla.

(V) övergångar

övergångar i en presentation utgör inte en stor del av en presentation, men de är viktiga. Alltför ofta smälter de olika punkterna i en presentation in i varandra som facken på ett tåg. Detta gör det mer utmanande för publiken att följa.,

det är viktigt att lämna tillräckligt med utrymme mellan två idéer så att publiken förstår att du flyttar till en ny punkt. Precis som du behöver signpost vad ditt tal handlar om i öppningen, måste du också signalera när du går vidare till en ny punkt i ditt tal.

en övergång kan vara ett enkelt uttalande. Till exempel, ”nästa punkt är … ”eller” en annan anledning till stöd är … ”eller ”nu när vi har diskuterat X, låt oss titta på Y…”. Något av dessa räcker. Men ett enkelt uttalande gör det möjligt för publiken att byta växlar mentalt och göra sig redo för nästa idé.,

gör en anteckning om hur varje del av kroppen länkar till följande avsnitt i din talkontur.

(C) slutsats

du vill avsluta på en stark anteckning. För många människor slösar sina slutsatser med ett svagt ”tack” och lämnar scenen. Du måste motstå att uppmana och maximera din slutsats. Du kan planera för det i din talkontur.,

(i) övergång till slutsats

planera hur du ska övergå från slutpunkten i presentationen till slutsatsen. Det bör skicka en tydlig signal till publiken att du närmar dig slutet. Ett sätt är att länka din slutsats till din öppning.

(ii) länk till att öppna

de flesta tänker på en presentation som något som är linjärt men jag gillar att tänka på det som något som är cirkulärt. Med andra ord kopplar du din slutsats till din öppning.,

Om du till exempel började med en historia kan du avsluta historien; om du började med ett citat kan du komma tillbaka till citatet; om du berättade ett intressant faktum kan du upprepa det (och kanske lägga till ett annat intressant faktum).

det är inte nödvändigt att länka din slutsats till öppningen, men det lägger alltid till en fin polsk till din presentation och signaler till din publik att du närmar dig slutet. Skriv i din talkontur ner hur du kan länka din slutsats till din öppning.,

(iii) upprepa och sammanfatta meddelandet

upprepa ditt meddelande som ett enkelt uttalande kommer att förstärka det i målgruppens sinne. Kortfattat sammanfatta de olika punkterna i stöd, i samma ordning som du presenterade dem i din talks kropp.

(iv) uppmaning till handling

som diskuteras i steg 2 (mål) är de mest kraftfulla presentationerna de som flyttar publiken för att vidta någon form av åtgärd. Nu är det dags att lämna publiken med din uppmaning till handling.

om din uppmaning till handling är stor, har du ett enkelt första steg som de kan ta., Studier visar att om du kan få människor att ta ett litet steg mot ett större mål, ökar chanserna för dem att nå det målet kraftigt.

ett exempel på ett första steg som jag har använt med några klienter är att få dem att sätta in en bild i slutet av däcket med en QR-kod på den. Koden länkar till en webbplats där publiken kan lära sig mer om ämnet och kanske ladda ner PDF-dokument. Det är ett enkelt och effektivt sätt att börja flytta din publik mot ditt mål.,

slutliga tankar

När du ger en presentation är det ditt jobb att få publiken över den metaforiska bron som skiljer dem från din idé. Hur gör du det? Allt börjar med förberedelsen av en bra talkontur.

hur skriver du en talkontur? Ett steg i taget.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *