Excel 2016 – (Svenska)

Lektion 11: Kontrollera stavning

/en/excel2016/using-find-replace/content/

introduktion

innan du delar en arbetsbok vill du se till att den inte innehåller några stavfel. Lyckligtvis innehåller Excel ett stavningskontrollverktyg som du kan använda för att se till att allt i din arbetsbok stavas korrekt.

om du har använt Stavningskontrollfunktionen i Microsoft Word, var bara medveten om att Stavningskontrollverktyget i Excel, medan det är användbart, inte är lika kraftfullt., Det kommer till exempel inte att kontrollera grammatikproblem eller kontrollera stavningen när du skriver.

valfritt: ladda ner vår praktik arbetsbok.

för att använda stavningskontroll:

  1. Klicka på Stavningskommandot på fliken Granskning.
  2. dialogrutan Stavning visas. För varje stavfel i kalkylbladet försöker stavningskontrollen erbjuda förslag på rätt stavning. Välj ett förslag och klicka sedan på Ändra för att korrigera felet.
  3. en dialogruta visas efter att ha granskat alla stavfel., Klicka på OK för att stänga stavningskontroll.

om det inte finns några lämpliga förslag kan du också ange rätt stavning manuellt.

att ignorera stavningen ”fel”

stavningskontroll är inte alltid korrekt. Det kommer ibland att markera vissa ord som felaktiga även om de stavas korrekt. Detta händer ofta med namn, som kanske inte finns i ordlistan. Du kan välja att inte ändra en stavning ”fel” med något av följande tre alternativ:

  • ignorera en gång: detta kommer att hoppa över ordet utan att ändra det.,
  • ignorera alla: detta kommer att hoppa över ordet utan att ändra det och även hoppa över alla andra instanser av ordet i kalkylbladet.
  • Lägg till: detta lägger till ordet i ordlistan så att det aldrig kommer att visas som ett fel igen. Kontrollera att ordet stavas korrekt innan du väljer det här alternativet.

utmaning!

  1. öppna vår praktik arbetsbok.
  2. Klicka på fliken Challenge worksheet längst ned till vänster i arbetsboken.
  3. kör stavningskontrollen för att korrigera eventuella stavfel i arbetsboken.
  4. korrigera orden coffe och medum med den föreslagna stavningen.,
  5. ignorera stavningsförslaget för ordet Amanecer.
  6. när du är klar ska kalkylbladet se ut så här:
  7. bonussteg! Det finns ett fel stavningskontroll inte fånga. Kan du se det? Tips: det är i en av objektbeskrivningarna.

/ en / excel2016 / page-layout-and-printing / content /

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *