De 5 bästa Fakturabetalningsvillkoren att använda

Fakturabetalningsvillkor kan utan tvekan vara den viktigaste delen av faktureringen. Det beror på att dina betalningsvillkor definierar när och hur du ska kompenseras. Så, om du väljer fel villkor, Du kan göra några allvarliga skador på ditt kassaflöde.

som du vet, när du upplever betalningsförseningar i ditt kassaflöde sätter du ditt företag i fara. Det beror på att du inte har pengar för att tillfredsställa dina utgifter. Det kan leda till påföljder som förseningsavgifter.,

enkelt uttryckt, med tydlig faktura betalningsvillkor säkerställer att du får betalt i tid. Men vilka villkor ska du gå med? Definitivt börja med dessa fem betalningsvillkor.

ju kortare desto bättre.

Fakturavillkoren varierar mellan olika branscher. Till exempel tillverkare utom en betalning som ska göras inom 30 dagar, aka NET 30. Inom mode-eller byggindustrin är normen netto 30 eller Netto 60. Med frilansare kan detta vara var som helst från 30 till 60 dagar.

om det inte finns en strikt branschstandard har du viss flexibilitet när du väljer dina faktureringsvillkor., Och i de flesta fall betyder det att de ska listas eller sägas på ett sätt som är så kort som möjligt.

efter att vi studerat över 250 000 fakturor fann vi att 63 procent av fakturorna betalas i tid inom 30 dagar. Vi upptäckte också att 18 procent av alla fakturor betalas inom 24 timmar efter att de skickats. Men om en faktura inte har betalats inom 90 dagar, får endast 18 procent av dessa fakturor betalt.

forskning från Xero visar att mellan 70 procent och 80 procent av företagen ger två veckor eller mindre att betala. Över hälften begär dock en betalning inom sju dagar.,

med andra ord är det inte bara vanligt att begära kortare betalningsvillkor, det är också i ditt bästa intresse. Ju ju tidigare du får betalt, desto snabbare får du pengar som flyter tillbaka till ditt företag. Och det uppmuntrar också den andra parten att betala din faktura snabbare.

bonus tips: när du skriver dina betalningsvillkor, använd ”dagar” istället för ” net ” så att det är kristallklart när du förväntar dig att betalas.

betalningar bör vara i förskott eller omedelbart.

”betalning i förskott, eller PIA för kort, är helt enkelt en betalning som görs före schemat”, skriver Due grundare John Rampton., ”Det är inte ovanligt för företagare att kräva förskottsbetalningar för sina produkter eller tjänster.”

” till exempel kan en frilansande grafisk designer behöva en handpenning på 50 procent innan ett projekt startas. Förskott skyddar säljare mot icke-betalningar och för att täcka eventuella utgifter utanför fickan.”

om en kund inte godkänner en förskottsbetalning bör du begära en omedelbar betalning.

ofta förknippas med ”Cash on Delivery” (COD) eller ”betalas vid mottagandet,” en omedelbar betalning är en som ”förfaller samtidigt som en produkt eller tjänst levereras.,”

Rampton tillägger: ”Om kunden inte gör betalningen omedelbart — antingen med kreditkort, e-check, banköverföring eller onlinetjänstbetalning — har Säljaren rätt att återta varorna av immateriella rättigheter.”

” även om denna term är fördelaktigt för företagsägaren eftersom det påskyndar betalningsprocessen, är det impopulärt bland vissa kunder och kunder eftersom de är rädda för att de inte kommer att ha kontanter för att täcka räkningen.”

Tänk på ditt sätt.

ta råd från din mamma; säg alltid ”snälla” och ”tack.,”

det har visat sig att ”en enkel” vänligen betala din faktura inom ”eller” tack för ditt företag ” kan öka andelen fakturor som betalas med mer än 5 procent!”

orsaken? Goda sätt kan bidra till att skapa och stärka relationer. Och om du har ett starkt förhållande med en klient, är de mer benägna att betala dig snabbt.

rabatter och förfallna avgifter.

som noterats i en tidigare förfallen artikel, ”erbjuda ett incitament är ett av de bästa sätten att säkra en bättre betalningstid för ditt lilla företag.,”Till exempel kan du erbjuda ett incitament som fri frakt, rabatter på framtida arbete, eller en 2/10 Net 30. Detta där det finns en två procent rabatt om du får betalt inom 10 dagar.

detta är vanligtvis en win-win. Eftersom du får betalt tidigare minskar du eventuella luckor i ditt kassaflöde. Detta håller också kunden nöjd eftersom det sparar dem ett par dollar.

Du bör dock också genomföra förfallna avgifter. ”Detta är den ränta som du kommer att debitera en klient om de missar förfallodagen.,”När kunden” är medveten om att det kommer att bli en straff om fakturan inte betalas vid förfallodagen, bör det räcka för att motivera dem att acceptera dina villkor.”

När du använder förfallna avgifter, se till att de är rimliga. Att ta ut en alltför hög förseningsavgift kan slå tillbaka och påverka kunden att inte betala räkningen. I de flesta fall är det vanligt att debitera 1,5 till två procent av fakturabeloppet som en sen avgift för tidigare förfallna fakturor.

flera betalningsalternativ.

vi lever i en tid av digital bank och elektroniska betalningar. Så, varför inte använda detta till din fördel?, Till exempel tillåter plattformar som Due dig att acceptera betalningar via PayPal, kreditkort, ACH, överföring och till och med kryptokurser som bitcoin.

genom att acceptera ett brett utbud av betalningar tillåter du att du är kunder att använda en betalningsmetod som de är bekväma med. När en kund känner till och litar på en betalningsmetod, kommer de att vara mer benägna att betala fakturan i tid.

den nedersta raden på fakturabetalningsvillkor.

stör inte dina betalningsvillkor. Håll dem så enkla som möjligt., Detta innebär att hålla dem korta, begära avancerade / omedelbara betalningar, vara artig, erbjuda incitament / påföljder, och acceptera flera typer av betalningar.

När du kommunicerar dessa villkor med dina kunder eller kunder i förväg ökar du hur snabbt dina fakturor kommer att betalas.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *