21 viktiga Kontorsmaterial du bör ha

medan kontor har gått papperslös och omvandlas till att använda teknik, kontors brevpapper och leveranser är fortfarande oumbärliga och användbara idag.

Du kanske tror att de är bara triviala objekt men du ser dem som används runt på kontoret – vid skrivbordet, möteslokaler och även skafferi. Kan du tänka dig att inte ha en penna för att underteckna dokument eller skriva ner anteckningar med eller inte ha en riktig låda för att lämna in ditt pappersarbete?,

att använda sådant brevpapper kan göra enkla uppgifter som att korrigera stavfel och sortera ut pappersarbete enklare och snabbare.

därför är det viktigt att utrusta ditt kontor med gott om brevpapper.

med detta i åtanke, Vad är det måste kontor brevpapper du behöver? Vad är verktyg du behöver för att få din arbetsplats i ordning och ramp upp företagets produktivitet?

kolla in dessa 21 essentials du borde ha på ditt kontor eller arbetsplats.,

laserpekare

Vi valde laserpekaren som det första objektet eftersom varje anställd behöver leverera en keynote / powerpoint-presentation.

om laserpekaren används på rätt sätt blir den en förlängning av presentatörens kropp. Fungerar som ett verktyg för att utnyttja uppmärksamhet, det hjälper till att upprätthålla klarhet under en presentation. Se till att alla är medvetna och på samma sida / punkt.

bilden rätt det kommer från eezee. (Vilken bild?,)

Tänk dig att gå igenom ett processflödesschema och hänvisa till ett processblock som ”den rutan”. Utan ett verktyg för att utnyttja uppmärksamhet, kan Bilder bli rörigt snabbt.

Whiteboard Marker

Jag är inte säker på dig, men vi får slut på whiteboard markörer mycket.

vi använder den för att komma på samma sida under möten och genomföra design sprints (vilket vi gör ganska ofta).

därför är det viktigt att hitta en whiteboard markör som är prisvärd men ändå funktionell.,

Innovation kan bli rörigt riktigt snabbt!

fast telefon

förmodligen det du använder mest dagligen. Telefonen är ett viktigt kommunikationsverktyg på kontoret.

därför är det viktigt att investera i en bra telefon.

om du befinner dig göra flera samtal till samma personer, kan det vara klokt att köpa telefoner med snabbnummer.

om ditt jobb kräver att du är mobil, kan det vara meningsfullt att köpa en trådlös telefon.,

Första hjälpen Kit

för alla resor, slipsar och oavsiktliga klipp.

vänd inte, få ett första hjälpenpaket.

men ovanför det, se till att din organisation är i linje med arbetsmiljölagstiftningen.

brandsläckare

någonsin haft en av de dagar då hela ditt kontor var eldade upp och plötsligt var det en brand?

inte vi heller. Men med all allvar är anläggningschefer skyldiga att ha en brandsläckare i lokalerna hela tiden.,

Korrigeringstejp

för de tider som du har gjort ett misstag när du skriver, klottra över dina misstag kan göra ditt arbete ser rörigt. Som ett resultat kan ditt arbete bli oläsligt för läsaren.

för att dina dokument ska bli snygga och snygga behöver du ett praktiskt korrigeringstejp. Korrigeringstejp är en vit, ogenomskinlig maskeringsämne som lätt glider över en bit papper som helt kan täcka skrivare och penna bläck.

det finns många anledningar till att använda korrigeringstejp är bättre än korrigeringsvätska. Korrigeringsvätska kan spilla, spilla eller smeta över en sida., Det kräver också tid att torka och kan även skada papperet över tiden.

med korrigeringstejp kommer du inte att ha några av dessa problem – bara glida, täcka och skriva över bandet för en snabb och enkel fix.

Notebook

oavsett om du tar anteckningar för ett möte eller bara behöver någonstans att skriva ner din dagliga att göra-lista, kommer en anteckningsbok definitivt att vara till nytta.

det finns ett stort utbud av bärbara datorer på marknaden, men vi rekommenderar en ring – eller spiralbunden pad. Traditionella häftade eller limmade spines lämnar djupa veck längs den bundna kanten av en anteckningsbok., Med tiden kan detta få tidningarna att riva och falla ihop.

spiralbundna Notepad är antingen bindade på ovansidan, även känd som kortsidan, eller den vänstra sidan som är den långa kanten av den bärbara datorn. Vilken stil är bättre beror på hur du föredrar att använda den för.,

en annan fördel med spiralbundna kuddar är att det är lätt att ta bort sidor från dem utan att skada anteckningsboken. Så om du behöver riva av någon sida, rippa bara den specifika sidan av och resten av sidorna i anteckningsboken kommer fortfarande att vara intakt!

Heavy-Duty Häftningsmaskin

medan små häftapparater är bra för att fästa 2 eller 3 pappersark till varandra, är en heavy-duty häftningsmaskin den enda kontorsmateriel som fungerar för stora högar av dokument.,

en bra kraftig häftapparat kan enkelt säkra upp till 210 sidor åt gången. Till skillnad från små handhållna häftapparater, kommer de snyggt och effektivt binda ditt pappersarbete utan veck, trasiga häftklamrar eller häftapparaten själv bryta i processen!

med färre användarproblem och mindre underhåll är en kraftig häftningsmaskin definitivt vägen att gå. Dessutom är det inte bara papper som kan häftas och bindas. Maskinen kan till och med binda tyg, silke och jämnt läder, vilket gör det till ett mångsidigt brevpapper du behöver på ditt kontor.,

pappersfack i steg

att ha högar av dokument och högar av papper rörigt på skrivbordet är en vanlig syn på varje kontor. Detta gör det differentierade pappersfacket till ett måste på varje skrivbord.

analogt med en fysisk version av din inkorg, hjälper ett differentierat pappersfack dig att organisera allt pappersarbete du har, som att sortera ut dina e-postmeddelanden i olika mappar. Olika dokument som mail, viktiga kontrakt eller din att göra-lista kan alla sorteras i hanterbara högar och prioriteras i enlighet därmed., Den stapelbara utformningen av pappersfacket maximerar på ditt skrivbordsutrymme eftersom det tar lite utrymme samtidigt som man kan lagra olika dokument.

Wire mesh Brickor används oftare i motsats till trä eller plast brickor eftersom de är lätta och hållbara. Mesh design ger också en snygg och elegant utseende, som kommer att vara perfekt som ett komplement till ditt kontor inredning. De trådbundna nätbrickorna är inte bara funktionella men det lägger också till lite stil på ditt kontor.

Highlighters

Highlighters är min personliga favorit när det gäller brevpapper., De ljusa och levande färgerna gör att läsa igenom långa stycken av ord mycket mindre vardagliga.

använd highlighters för att markera viktiga punkter och fraser för att få dem att sticka ut på en sida. Markera sådana viktiga delar gör det också lättare att läsa och påpeka när du skannar igenom orden. Highlighting hjälper också till att sammanfatta viktiga pekare.

det är viktigt att du får högkvalitativa highlighters, eftersom billigare är mer benägna att läcka, smutsa eller torka ut snabbt. Kvalitet highlighters är ofta påfyllningsbara och har 2 bredd alternativ för mångsidighet.,

Hard Card Case

för att göra det bästa intrycket på dina kunder och kunder måste alla kontrakt, rapporter och dokument se perfekt ut. Men om du har stora dokument att transportera från en plats till en annan, kan det vara mycket svårt att inte vika eller riva dem. Det är viktigt att hålla sådana dokument så veckfria som möjligt.

det är därför varje kontor behöver ett hårt kortfodral för att hålla sitt pappersarbete i toppform. Detta skyddar dem också mot repor eller skador., Finns i olika storlekar, det är perfekt för certifikat, ritningar och alla slags pappersdokument.

Slip ditt pappersarbete i detta hårda dokument fallet och hålla dem snyggt och redo för någon presentation.

papper

det kan tyckas uppenbart att följande produkt är nödvändig på varje kontor. Vilket kontor kan springa utan papper trots allt?

även om du arbetar i ett ”papperslöst” kontor och det mesta av ditt arbete är online behöver du fortfarande papper för att skriva ut saker och ting och skriva ut saker., Viktiga dokument som kontrakt och avtal måste skrivas ut och handskrivna.

Vi kan inte ytterligare betona hur viktigt det är att välja högkvalitativt Skrivarpapper. Papper av god kvalitet löper smidigt genom en skrivare och ger en skarp och tydlig bild. För lägre papperskvaliteter kan det leda till genomblödning från skrivare och penna bläck. Papperen tenderar också att vara gjorda av lägre kvalitet och tunnare material, vilket kan påverka kvaliteten på dina tryckta dokument.,

färgglada låg-Tack arkivering flikar

hund-örhänge sidor kan lämna irriterande veck i dina böcker eller anteckningar. Med färgglada arkivering flikar, som kommer att vara en sak av det förflutna.

papper arkivering flikar kan skrivas på och märkas. De färgglada flikarna gör det också enkelt för dig att markera och hitta de sidor du behöver, särskilt när du har tjocka dokument med många sidor. De olika färgerna låter dig också organisera markerade sidor i sektioner. Dessa låg-tack flikar kommer att hålla sig till någon bit papper, och hjälper dig att organisera och identifiera viktig information snabbt och effektivt.,

dessa arkivering flikar kommer att spara dig massor av tid utan alla väsen av ständigt vända sidorna i din bok för att hitta den du letar efter.

14. ’URGENT’ self-Inking Stamp

Du kanske inte trodde att detta speciella brevpapper skulle vara viktigt, men det är vad denna checklista är för, eller hur?

arbetsbelastning kan enkelt stapla upp speciellt i breakneck-takten vi arbetar i så att det kan vara lätt att förbise saker ibland., För att förhindra att viktiga förfallodatum saknas är det viktigt att göra ett märke någonstans för att påminna dig om det brådskande arbetet som måste slutföras först.

ett ”brådskande” stämpel fungerar som ett bra verktyg för att markera arbetsbelastning som måste prioriteras. Oavsett hur många mentala påminnelser du ger dig själv eller att göra-listor du skapar, finns det inget som en stor, röd ”brådskande” inked i rött på ett dokument för att få dig att flytta.,

self-inking stämplar är definitivt vägen att gå eftersom de inte bara är snabba, men de tar också bort olägenheterna för eventuellt bläckspillage från bläckkudden. Helt enkelt placera din stämpel på papperet och du är klar.

magnetisk Whiteboard

Whiteboard är användbara för alla möjliga saker – anteckna påminnelser och att göra-listor, skriva ner allmänna företagsomfattande meddelanden och även för slumpmässiga skribblar.,

det är också perfekt att använda eller din nästa kontor brainstorming session, projekt tidslinje eller interaktiv presentation för att skriva ner idéer, formulera tankekartor eller rita diagram.

det finns ett par typer av whiteboard tillgängliga – magnetiska och icke-magnetiska. Medan båda alternativen är utmärkta för att skriva på, finns det många fler fördelar med att använda en magnetisk whiteboard över en icke-magnetisk whiteboard., Här är varför:

en, en magnetisk whiteboard gör att du kan fästa papper, tyg, textilier och andra material på det med hjälp av magneter. Faktum är att du fäster en magnet på praktiskt taget allt och du kan hålla den på din bräda. Detta gör det lättare om du har tryckt dokument eller ritningar att visa medan du skriver på whiteboard.

en annan fördel med magnetiska whiteboard är att du kan fästa dina pennor och whiteboard markör till dem. Detta sparar inte bara mycket utrymme, du behöver aldrig förlora dina markörer igen!,

Heavy Duty Paper Cutter

en annan av våra kontors brevpapper essentials skulle behöva vara en heavy duty paper cutter. Trimning eller skära papper med sax eller en linjal kommer inte att klippa det (ingen ordlek avsedd) som att använda sådana verktyg kommer inte att ge dig en fin och snygg snitt. Du kommer också att slösa mycket tid på att försöka få anpassningarna rätt. Därför behöver du rätt verktyg för jobbet.

lågkvalitativa skärare är mindre hållbara än sina tunga motsvarigheter och kommer sannolikt att vara mindre säkra också., Om du skär igenom mycket papper och ditt blad snaps, kommer det inte bara att förstöra ditt arbete, du kan också få ett snitt från det skarpa bladet och skada dig själv. Detta utgör således ett säkerhetshot.

med en kraftig skärare som är pålitlig och hållbar kan du vara säker på att den är säker att använda. En bra pappersskärare kommer också att ha blad fastsatta och säkert säkrade i instrumentets kropp. På så sätt kan du använda reservbladen om den aktuella blir trubbig.

17., Infällbara kulspetspennor

pennor är absolut nödvändiga på kontoret. De är ett kontor brevpapper som alla behöver.

För daglig användning rekommenderar vi att du använder infällbara kulspetspennor. De är snabba och enkla att använda – klicka bara och du är redo att använda den. Till skillnad från pull cap pennor, du behöver inte oroa dig för att förlora eller hitta locket. Att förlora Locket kan leda till att pennbläcket antingen torkar ut eller läcker, vilket kan vara ett problem att hantera.,

kulspetspennbläck torkar nästan omedelbart och smälter inte medan det för gelpennbläck tar lite tid att torka på grund av bläckens konsistens och det läcker också lättare. Därför, för krångel och enkel användning av pennor, få den infällbara kulspetspennan.

Blu-Tack

blu-tack är ett återanvändbart kitt-liknande lim som används för att fästa lätta föremål på väggar, dörrar eller andra torra ytor. Det kan se anspråkslös men det är definitivt praktiskt och bra att ha på kontoret.,

på grund av dess återanvändbarhet och lätt att använda natur, är blu-tack en bit kontor brevpapper du helt enkelt inte kan göra utan. Det är billigt och har massor av olika användningsområden.

blu-tack är användbart för att sätta upp affischer, fotografier och tackkort runt kontoret. Men visste du att denna fantastiska kitt är också bra för rengöring av damm från svåråtkomliga platser som dator tangentbord? Detta är en stor och användbar hacka som gör blu-tack så mångsidig!,

Laminator

När du har viktiga dokument som du vill skydda mot skador, är en laminator vad du behöver.

laminatorn ger en skyddande barriär mot fukt, fläckar och fingeravtryck och förhindrar att den slits eller viks. Det bevarar inte bara kvaliteten på materialet, laminering gör dina dokument mycket mer professionella också.,

det finns oändliga saker du kan laminera som certifikat, foton, viktiga dokument, kontorsregler och så många fler. Du kan använda en laminator på hundra olika sätt på kontoret.

Limtejp

ett annat viktigt Kontorsmaterial är ett bra lim som limtejpen. De är lätt misstas som korrigeringstejp på grund av dess liknande program men detta är ett geni verktyg som kommer att bidra till att göra ditt jobb enklare.,

hur det fungerar är enkelt, Ställ bara in bandhuvudet på ytan och glida igenom det. Där har du en snyggt applicerad dubbelsidig bandremsa!

detta gör att du klibbar och tejpar bekvämt och krångligt. Lim pinnar gör saker rörigt och tar tid att torka upp. Medan för band, det kan tuggummi upp din sax och du kan sluta skära en bit som är för längre eller kortare än vad som behövs.

limbandet är litet men praktiskt brevpapper som alla skulle behöva., De kan inte bara användas för att fästa saker tillsammans, de kan också användas för märkning och till och med göra egna klisterlappar!

spara dig besväret och investera i ett limband.

Cross-Cut Shredder

Vi har sparat den här till sist, eftersom ditt kontor helt enkelt inte kommer att vara komplett utan en cross-cut shredder.

en dokumentförstörare spelar en viktig roll för att hålla ditt kontor – tillsammans med dina anställdas och kunders information – trygg och säker. Hur så? Den enkla shredder kan bidra till att undvika risken för att ha sekretessbelagda uppgifter från att falla i fel händer.,

kontor har ofta en separat bin för konfidentiella dokument som ska kastas bort. Dessa filer kan dock fortfarande vara lätt att hämta. Därför är det helt nödvändigt att sådan information förstörs säkert och säkert i slutet av varje arbetsdag.

det finns många typer av dokumentförstörare på marknaden, men den som fungerar bäst kommer att ha en cross-cut mekanism.

Cross Cut Shredders är certifierade för att strimla hemliga dokument.,

i stället för att strimla papperet i remsor som lätt kan limmas ihop, skärs papperet i fina bitar av konfetti som är omöjliga att återförenas. På så sätt förstörs sekretessbelagda uppgifter helt utan rädsla för att det kommer att falla i fel händer.

medan kontorsmateriel kan verka som grundläggande häftklamrar, bör deras betydelse inte förbises. Dessa enkla saker kan bidra till att förbättra arbetstagarnas produktivitet och effektivitet, hålla kontoret snyggt och organiserat och även underlätta en smidig drift av verksamheten.,

från grunderna som pennor, papper och överstrykningspennor till maskiner som laminatorer och Dokumentförstörare, vår checklista av brevpapper hjälper dig att hålla koll på att ditt kontor är utrustat med dessa väsentligheter.

om du har missat på några av dessa objekt på listan, bläddra igenom ett brett urval av kontor brevpapper här och vagga dem ut nu!

är ditt kontor säkert och säkert? Kolla in den här artikeln om vikten av att investera i bra lås.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *