19 Event Invitation email Template exempel (+19 ämnesrader)

värd för en händelse och vill skicka e-post för händelseinbjudan som skulle få massor av människor att delta? Detta är guiden för dig.

Except…as en e-marknadsförare själv, Jag vet hur komplicerat detta kan vara.

dagar beslutar om ett händelsemeddelande flöde, timmar organisera din e-post tidslinje, titta på en tom e-postsida tänker Var du ska börja och vad man ska skriva… räknar inte kaffe och energidrycker som ingår i processen.

det är inte en bra känsla.,

Så hur skriver du ett e-postmeddelande om händelseinbjudan som skulle få folk att delta?

det har mycket att göra med vad folk faktiskt vill läsa och veta innan de bestämmer sig för att delta i ditt evenemang eller inte.,

stanna hos mig, Jag är på väg att täcka:

  • vad du behöver veta om händelseinbjudan e-post
  • viktiga element för att göra en händelseinbjudan e-mall
  • 19 bästa catchy ämnesrader för händelser
  • vad 19 händelseinbjudan e-mallar kan lära dig
  • hur man skriver en påminnelse e-post för en händelse
  • hur man ställer in inbjudan e-postkampanjer

Nu kör vi!

vad du behöver veta om e-postmeddelanden om händelseinbjudan

löpande händelser handlar om logistik, agenda, högtalare, plats etc., Du vet allt för att du är värd, vad vet din publik?

som Jon Snow vet de ingenting.

det är nödvändigt att se till att deltagarna lär sig om dina händelsers detaljer så att de skulle överväga att delta.

det är en enkel ekvation.

om de inte vet mycket kommer de inte att förstå. Ingen förståelse, inget intresse. Inget intresse, inget deltagande.

inget deltagande, inga intäkter för dig och du hamnar i skuld.

som eskalerade snabbt.,

ditt e-postmeddelande om händelseinbjudan är en viktig bidragsgivare till evenemangets framgång. Det är mediet som gör att du kan informera och sälja ditt evenemang till din målgrupp.,

med event e-postmarknadsföring, kommer du att kunna:

  • skicka spännande och engagerande meddelanden för att främja ditt evenemang
  • skicka ut mass e-postmeddelanden till potentiella deltagare
  • schema för att öka din e-post öppen ränta när du monterar ditt evenemang
  • skapa en personlig e-postupplevelse
  • tacka och följa upp dina evenemangs deltagare
  • nå ut till dem som missat

du behöver inte sitta och skicka e-post vid varje steg i ditt evenemang och förberedelser., Med e-postmarknadsföring automation kan du automatisera hela din händelse e-postkampanjer och spara tid.

Du kan använda den tiden för att få partners och kontakthögtalare för ditt evenemang.

4 viktiga element för att inkludera i din e-postmall för händelseinbjudan

som att göra en omelett behöver du det perfekta receptet för att ”laga” din vinnareventinbjudan.

här är 4 element för att göra en e-postinbjudan.,

måste innehålla detaljer: Tid, Datum, Plats & varaktighet

oavsett om du kör en händelse online eller på en plats, måste dessa uppgifter inkluderas i ditt händelseinbjudandebrev:

  • exakt datum och tid
  • platsinformation
  • varaktighet för händelsen

betona på platsadressen, du kanske vill ange platsens adress.inkludera parkeringsinformation. Det är bäst att bädda in Google Maps i din adress avsnitt.

om du bjuder in personer till ett webbseminarium, se till att du innehåller relevanta länkar och inloggningsuppgifter., Inkludera tid på ett sätt som överensstämmer med tidszonen för din publik.

att glömma en viktig detalj kan påverka resultatet av ditt evenemang och biljettförsäljning.

om du gjorde en oopsie och glömde att dela en viktig detalj, är det inte slutet på världen.

Du måste ta itu med dina kontakter med en ursäkt e-post och dela med dem den missade informationen.,

använd catchy inbjudan fraser

gå kreativ med din inbjudan fraser kan öka dina kontakter klickfrekvens.

öppna din inbjudan med ett varmt välkomnande och gör din e-post så vänlig som möjligt.

exempel: ”vi vill gärna se dig bland oss på (händelsens namn)”

När du skriver din avslutande mening, se till att svara på dina kontakters ultimata fråga: ”Vad är det för mig?”

dina kontakter kommer bara att vidta åtgärder när de kan relatera till vad du erbjuder.,

gör utformningen av e-postinbjudan tilltalande för varumärket

tillsammans med E-postkopia, gör din inbjudan e design tilltalande för läsarna.

Håll din e-postdesign med ett singulärt fokus.

Välj en del av ditt e-postmeddelande och gör det till kontaktpunkten och gör det till centrum för uppmärksamheten.

förväxla inte din läsare med många motstridiga meddelanden eller element, din läsare kommer att bli förvirrad om vad din e-post handlar om.

Du kan animera din inbjudan e-post med Gif eller videoklipp., Om ditt evenemang är årligt, är det bra att inkludera en kort video av den tidigare upplagan av ditt evenemang.

enligt Hubspot öppnas e-post på mobilen 46%. För att se till att placera en bred nåbar call-to-action-knapp för mobila användare.

skapa en catchy e-post Ämnesrad för händelsen

plocka rätt ämnesrad för din händelse e-post inbjudan är lika svårt som att namnge din son eller dotter.

det är det element som skulle fånga dina mottagares uppmärksamhet och få dem att läsa om ditt händelsemeddelande.,

med andra ord, din e-post Ämnesrad är den fina linjen mellan om din publik kommer att veta om ditt evenemang eller inte.

Så här ändrar du spelet.

skapa en framgångsrik ämnesrad är en som:

  • är personlig
  • generera nyfikenhet
  • kommunicera brådskande eller brist
  • kommunicera sociala bevis på konceptet
  • inkludera viktiga meddelanden

för att hjälpa dig att brainstorma din vinnare händelse ämnesrad, här är en lista som inspirerar dig.,

gratis Webinar: hur man gör välkommen e—post i 2020

19 bästa Catchy e ämnesrader för händelser-att du kan experimentera med

besluta om den bästa e-post ämnesraden skulle:

  • drastiskt öka de öppna priserna av dina e-postkampanjer.
  • högre klickfrekvens
  • en högre klickfrekvens får fler prenumeranter på dina webbsidor.,
  • ökar intäkterna från dina kampanjer

här är 19 bästa e-post ämnesraden för händelsemeddelande:

  1. ”tillkännage {händelse namn}”
  2. ”{händelse namn}, är du redo?,”se hur du kan {verb+adj} på {event name}”
  3. ”låt oss träffas på {event name}”
  4. ”kommer snart ”
  5. ”den {event name} spänningen kommer för dig”
  6. ”se vem som talar på {event name} ”
  7. ”alla program”
  8. ”kommer till en stad nära dig”
  9. ”vad är nytt på {event name}”
  10. ”få klar för {event name}”
  11. ”{event name} pass är här!,”
  12. ”missa inte {event name}”
  13. ”vi ses i {month}”
  14. ”vårt årliga möte 2019”
  15. ”nedräkningen är på!”
  16. ” {event name} är tillbaka!”

om du fortfarande inte har bestämt dig kan du lita på Automizys gratis e-postämne line tester. Det skulle hjälpa dig att bestämma den bästa ämnesraden att använda baserat på data från över 1 miljon kampanjer.,

inte bara poäng, men den fria ämnesraden testare ger ämnesraden mallar Du kan använda för att öka din e öppna priser.

Du kan också överväga att använda emoji i ämnesraden.

I öka e-postens öppna priser, se till att ställa in att skicka e-postkampanjen till icke-öppnare, med hjälp av olika ämnesrader.,

vilka 19 e-postmallar för händelseinbjudan kan lära dig

jag har samlat in 19 inspirerande e-postmall för händelseinbjudan för att hjälpa dig att komma med din egen e-postmall, innehåll och design.

Du kan återskapa alla mallar som ingår här inuti Automizy utan att några kodningsförmåga behövs.

ge tillräckligt med information om ditt evenemang

målet med följande e-postmall för händelseinbjudan är att ge kontakter med en ”målsideupplevelse” och fatta ett beslut. Utan att behöva lämna e-postmeddelandet.,

använd kreativa bilder

designen är vad som blåser liv i din mötesinbjudan e-post. Det gör det vänligt och inbjudande.

en direkt titel och innehåll medan läsaren fortsätter läsa resten av e-postmeddelandet för mer information.

”du är inbjuden” det känns exklusivt för läsare.,

Promote your event tour dates

det här e-postprovet för händelseinbjudan kan användas för att marknadsföra kommande händelsedatum. Perfekt att använda för en musikkonsert, teater pjäser, touring händelser, Film tillkännagivande, etc.

främja konferensbiljetter

framgången för en betald händelse beror mycket på ansträngningar av biljetter försäljning., Främja din biljett försäljning lanseringsdatum genom en liknande konferens inbjudan e mall exempel.

för ett sådant e-postmeddelande, se till att din huvudsakliga call-to-action har en färgkontrast från kroppen så det sticker ut.

skicka riktade händelseinbjudan e-post

riktad e-postmarknadsföring har visat sin framgång med ökande e-ROI. Det hjälper dig att skicka personliga e-postmeddelanden för att öka öppna och klickfrekvens.,

segmentera dina kontakter med demografiska data så att du kan skapa e-postkampanjer med bättre resultat.

följande händelse inbjudan prov av en post Malone Konsert skickas endast till kontakter som bor i Boston, informera dem om att Post Maline kommer till stan.

markera din händelseadress

ett responsivt inbjudningsmeddelande i en serie e-postmeddelanden för att marknadsföra en händelse för ett mycket relevant globalt ämne, GDPR och hur det kommer att påverka företag.

Jag älskar hur de markerar adressen med att bädda in Google Maps till deras inbjudan e-post., De vill inte att någon ska gå vilse eller komma sent.

meddela registrering

självklart kommer du inte att vara som ”Hey denna händelse är här men biljetter nu.”Du vill inte göra det.

först vill du skicka ett meddelande om ditt evenemang, reta det lite, utlösa nyfikenhet. Då meddelar du att registreringen är öppen och de som är intresserade kan boka en biljett.

Här har vi ett väl utformat registreringsmeddelande från Google Cloud.,

svara varför framtidsutsikter ska delta i din Nätverkshändelse

dina kontakter kommer att ställa frågan: ”Vad är det för mig?”Och du bättre vara beredd med ett svar direkt från din formella händelse inbjudan e-post.

”hur konsumenttrender omvandlar medieindustrin”

det är titeln på följande e-postprov från Salesforce som ger tillräckligt med information om varför deras utsikter ska delta i evenemanget.,

marknadsför din företagsutbildning plats

Du kan skicka liknande business training inbjudan e-post när tillkännage dina kommande seminarier.

Efter e-postmeddelandet om evenemanget rekommenderar jag att du skickar riktade e-postmeddelanden baserat på dina kontakters geografiska placering.

rikta in varje stads målgrupp med personliga e-postmeddelanden och händelselinjer.

inkludera en hänvisningslänk

vissa människor vill inte delta på events solo., Ett bra företag skulle göra det mer intressant och roligt.

inkludera en hänvisningslänk i din inbjudan e-post för att motivera kontakter att dela ditt evenemang med sina vänner, kollegor, etc.

i följande exempel på händelseinbjudan från Design + Finance finns det en samtals-till-handling-länk ”Dela med dina vänner” för att göra det enkelt för dina utsikter att dela ditt evenemang.,

skicka e-post för händelsepåminnelse för att maximera dina deltagare

Även om du skickade e-post till webinar och dina kontakter bekräftade närvaro betyder inte att de kommer att dyka upp. Vissa kan glömma ditt evenemang.

skicka påminnelse e-post för ditt evenemang att meddela och påminna dina kontakter.,

starta e-postkampanj före registrering händelse

hantera en händelse handlar om att maximera dina deltagare för att uppfylla dina affärsmål. Detta kan göras genom:

  • e-post för händelsemeddelande
  • försäljning av Early bird-biljett
  • kampanj för förhandsregistrering
  • sista minuten-biljettförsäljning etc.

här är ett e-postprov för förhandsregistreringsevenemang som kan hjälpa dig att öka dina deltagare och i slutet öka dina intäkter.,

det är smart att inkludera två call-to-action-knappar, en högst upp i din e-post och en längst ner. Det beror på din inbjudan e längd.

utlösa nyfikenhet för att driva trafik till din webbplats

dina högtalare kan vara anledningen till varför din publik skulle vara intresserad av att delta i ditt evenemang. Följande händelse e-postprov utlöser nyfikenhet genom att meddela händelsehögtalarna.,

istället för att notera högtalarna i e-postmeddelandet, driver de läsarna att besöka webbplatsen för att möta högtalarna.

inkludera din händelseprissättning som en checkout-e-post

Direkt efter att du har kommunicerat all nödvändig information om ditt evenemang ligger dina kontakter längst ner i din händelseförsäljningstratt.

en hård försäljning skadar inte vid denna tidpunkt för att sälja fler biljetter. Här är en unik händelse e-post exempel för att främja biljettförsäljning för dina leads.,

live stream event e-postinbjudan

Jag hoppas att du inser en utsåld händelse, men med en Mamba mentalitet, det finns ännu fler vertikaler för att göra din händelse större.

värd för en live stream för din fysiska händelse kan bara gå rätt för ditt företag. Åtminstone kontakter som inte gjorde det till ditt evenemang kan titta på det från bekvämligheten av sina hem.,

Påminn dina kontakter om att registrera sig för ditt evenemang

e-post för händelsepåminnelse fungerar inte bara som en påminnelse om att delta i evenemanget.

Du kan skicka e-postmeddelanden om registreringspåminnelse för ditt evenemang innan det är för sent för dina leads att bestämma om du ska delta eller inte.

Bjud in dina prenumeranter till ditt webbseminarium

webbseminarium inbjudan är framgångsfaktorn för ditt webbseminarium.,

din webinar e-post är den plats där du kan ställa in rätt förväntningar för din publik om vad de kommer att lära sig.

berätta för dina prenumeranter vad som finns i det för dem, och så småningom kommer de att boka en plats.

inkludera en trailer video i din händelse meddelande e

vem sa trailers är bara för filmer? Och om en bild är värd tusen ord, vad skulle vara värt en video?,

här är en e-postmall för händelseinbjudan som innehåller en trailer video om konferensen.

motivera kunder att delta i dina speciella evenemang

vissa företag driver enstaka speciella evenemang och fester.

det är fallet för restauranger, klubbar och pubar att skicka partiinbjudan e-post.

ett speciellt tillfälle kan till och med en karaokefest som du vill göra en framgång.,

unik, på varumärkesdesign inbjudan e-postprov som skapar en speciell upplevelse för kunder som fortsätter att bygga lojalitet för sitt varumärke.

hur man skriver en påminnelse e-post för en händelse

Ibland vill du påminna din kontakt att inte missa din kommande händelse.

överväg att skicka en varsam påminnelse före slutdatumet för biljettbokningen och det faktiska händelsedatumet.

för fysiska händelser skicka en påminnelse 1 dag före det faktiska händelsedatumet.,

ändå, för online-evenemang, rekommenderar jag att skicka vänliga påminnelse e-post ett par timmar före händelsen starttid.

här är några allmänna regler för att skicka vänlig påminnelse e-post för Händelse:

  • vara kort
  • vara vänlig, men direkt
  • har en tydlig uppmaning till handling
  • har en direkt ämnesrad

nu när du vet hur man skriver en inbjudan och påminnelse e-post för en händelse, låt oss ta en titt på hur du ställer in den.,

så här konfigurerar du en e-postkampanj för händelseinbjudan

en e-postmarknadsföring för händelseinbjudan handlar om att skicka e-post till:

  • befintliga leads i din e-postdatabas
  • nyförvärvade leads från målsidor, annonser som marknadsför ditt evenemang.

båda hanteras annorlunda på din e-postmarknadsföringsleverantör.

låt oss gå igenom varje separat.

Konfigurera e-postmeddelanden om händelseinbjudanden för dina befintliga kontakter

att meddela din befintliga kontakt om din kommande händelse är inte bara ett meddelande e-postmeddelande som du skickar.,

din inbjudan e-kampanj är en dropp kampanj som består av mer än ett e-postmeddelande, med målet att:

  • Tillkännage din kommande händelse
  • vårda dina kontakter
  • kvalificerade leder till motivera biljetter Köp, bokning, etc
  • skicka påminnelse e-post
  • uppdatera och informera dina deltagare.

låt oss gå igenom processen i steg.

Steg 1: Importera dina kontakter

det första du bör börja med är att logga in på din Automizy e-postmarknadsföring leverantör., Om du inte har ett konto ännu kan du registrera dig gratis och börja använda det.

klicka på ”Lägg till kontakter” och välj ”Ny lista”. När du har namngivit din e-postlista kan du välja att importera dina kontakter manuellt eller importera en CSV-fil från din dator.

om du hanterar dina kontakter på CRM-verktyg kan du synkronisera dina kontakter till Automizy utan att behöva exportera och importera kontakter.,

När du har dina kontakter importerade eller anslutna Är du redo för ditt andra steg. Skapa din evenemangsinbjudan dropp kampanj.

steg 2: skapa en droppkampanj

Nu när du har importerat dina kontakter måste du skapa ditt e-postinnehåll och konfigurera ditt händelseflöde.

Du kan lägga till din dropp e-post i Automizy riktigt snabbt med ett par klick.

se till att din e-post är sammanhängande och konsekvent så att du når din drips fulla potential.,

Du kan skapa din dropp e-kampanj arbetsflöde visuellt i automizy’ visual automation campaign builder, och det skulle se ut så här:

använd också ”väntetider” mellan dina dropp e-postmeddelanden. Du vill inte skicka alla 3 eller 4 e-postmeddelanden under de första 24 timmarna. Det är spamming.

När du har din dropp e-post klar, klicka på ”Publicera” för att starta evenemangsinbjudan dropp kampanj.,

Välj ”Ja, dra in gamla & nya kontakter” för att börja skicka e-post till din kontaktlista.

steg 3: bekräfta närvaro för dina evenemangsdeltagare

bekräftelse av närvaro och reserverade platser för dina evenemangsdeltagare är ett vanligt fall för webinar e-postkampanjer.

även om webinars hålls online anses det alltid vara en händelse för dig.,

När du skickar din webinar inbjudan e-post, du vill att dina kontakter att klicka på CTA att boka en plats och bekräfta deras närvaro.

det skulle hjälpa dig att lära dig om det förväntade antalet deltagare, eller kanske du vill verifiera dina kontakter e-postadress med dubbel opt-in e-post.

i så fall måste du ställa in en webinar inbjudan e-arbetsflöde med villkor.

Viktigt: Använd en ”väntetid” innan du ställer in ditt tillstånd.,

ge dina kontakter lite tid att interagera med din e-post. Det kommer också att hjälpa dig att vara mer exakt när det gäller segmentering.

efter den utlovade bekräftelseperioden, tillämpa villkoret ”har klickat på en länk i e-post” och dela din automatisering för de två grenarna ”Ja” och ”nej” gren.

eftersom ditt första e-postmeddelande skulle innehålla en CTA för att bekräfta registreringen, tillämpa ett villkor för att segmentera dem som bekräftade och de som inte gjorde det.,

användare går på ”Ja” gren om de har klickat på bekräftelse CTA i det första e-postmeddelandet. I denna gren, kontakter får en webinar bekräftelse e-post med ytterligare information.

också, en påminnelse e-post på dagen för webinar att se till att de deltar i det.

kontakter som inte bekräftade registreringen, får ett annat e-postmeddelande med datum för det kommande webbseminariet.

det är en händelse inbjudan e-postsekvens från Automizy., Det är helt anpassningsbar och du kan alltid justera den till dina händelsemål.

skapa en händelse e-post försäljning tratt för nyligen förvärvade leads

När du marknadsför din kommande händelse, intresserade framtidsutsikter skulle registrera sig för det genom:

  • din webbplats former, sida, popup
  • en målsida du kör
  • leda annonser
  • Chatbot, etc.

det skulle vara en förvärvskanal eller mer, beror på din lead generation ansträngningar.,

hos Automizy hjälper vi dig att ansluta dina olika leadgenerationskällor till din e-postlista och placera dina händelseregistranter i en försäljningstratt för e-postmarknadsföring för att öka ditt events deltagare.

här är hela processen i steg.

Steg 1: Skapa ditt evenemangsregistreringsformulär

Du kan enkelt skapa ett opt-in-formulär i Automizy där framtidsutsikter som är intresserade av ditt evenemang kan registrera sig.

de formulär du skapar i Automizy är helt anpassningsbara för att matcha ditt varumärke, och du kan enkelt bädda in den på din webbplats eller ha den som en fristående webbsida.,

för att skapa ditt evenemangsregistreringsformulär, registrera dig till Automizy gratis och dra nytta av våra gratis inbyggda formulärmallar.

helt enkelt.

eller så kan du ansluta dina CRM-verktyg till din e-postlista och låta dina leads gå direkt till dina utlösta e-postmarknadsföringskampanjer.

steg 2: Trigger you event invitation emails

först måste du välja dina utlösare och välja när du vill skicka dina e-postmeddelanden.,

i Automizy kan du skapa personliga och automatiserade arbetsflöden för e-post som kan utlösas när en kontakt:

  • läggs till i listan händelse opt-in,
  • skickar ett registreringsformulär på din webbplats,
  • klickar på en länk i ett e-postmeddelande, eller
  • får en tagg.

utlösare gör att du kan starta e-postautomatisering och tillämpa åtgärder för händelseregistranter. Det är då du lägger dina evenemangsregistranter i din e-postförsäljningstratt.,

steg 3: vårda och motivera dina leads att vidta åtgärder

din önskade kund åtgärd i din händelse e-postmarknadsföring är:

  • Prospect registrering
  • registranter’ bekräftar deras närvaro.
  • leder konvertera till betalande kunder (biljettförsäljning), etc.

det beror alltid på om du kör gratis eller betalda händelser.

magin är, om ditt evenemang betalas eller det är en online webinar du behöver för att vårda och kvalificera dina leads för att maximera din händelse närvaro.,

När du har ställt in din e-postautomatiseringsutlösare på Kontakt gå med i e-postlistan för Händelseregistreringar måste du placera dina leads i en väl utformad e-posttratt.

i slutet av denna e-postdroppkampanj skulle dina leads känna till alla detaljer relaterade till ditt evenemang.

vid denna tidpunkt är dina leads mer benägna att konvertera till kunder och deltagare.,

slutsats

Nu när du har sett receptet för att laga dina bästa exempel på händelseinbjudan e-post.

Jag hoppas att händelsebrevmallarna vi delade inspirerade dig och hjälpte dig att förstå hur du kan övertala människor att konvertera och dyka upp vid ditt evenemang.

är du värd för ett evenemang snart? Bjud in mig, Jag vill gärna träffa dig.

få de senaste e-postmarknadsföring tips idag!

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *