Ultimate Guide to Rental Applications (Free Digital and Print Forms)

het echte vlees van het screeningproces is de verhuuraanvraag. We zullen praten over wat er op de huurapplicatie moet staan, wie het moet invullen, en hoe u de informatie moet gebruiken die door de potentiële huurders wordt verstrekt om uw beslissing gemakkelijker te maken.

wilt u nu een toepassing downloaden?,
Klik om een afdrukbare HUURAPPLICATIE te downloaden

wie moet de Huurapplicatie invullen?

in een eenvoudig antwoord moeten alle geïnteresseerde huurders de huuraanvraag invullen. Als de persoon zal wonen in het pand of het betalen van een deel van de huur voor het pand (denk ouders van studenten of garanten), moeten ze een aanvraag in te vullen.,

wanneer iemand zegt geïnteresseerd te zijn in uw woning, moet uw onmiddellijke reactie altijd zijn: “Ik eis dat alle potentiële huurders of personen die een deel van de huur betalen een huuraanvraag invullen en een krediet-en achtergrondcontrole goedkeuren. Vind je dat goed?”

vanuit juridisch oogpunt toont dit aan dat u alle aanvragers gelijk behandelt en niet discrimineert. Maar vanuit een tastbaar zakelijk perspectief, dit is een geweldige manier om huurders om zelf te selecteren of zelf te verwerpen hun kandidatuur voor uw woning., Op dit punt, je zult meestal elimineren huurders die niet klaar zijn om te plegen of degenen die weten dat ze niet zullen slagen voor uw screening proces (misschien als gevolg van slecht krediet of een geschiedenis van uitzettingen). Omdat upfront met huurders die u al deze informatie nodig hebt, betekent dat u niet te maken zult hebben met die ongewenste toepassingen in de eerste plaats.

We worden ook vaak gevraagd door onze klanten hoeveel huurders ze moeten ontmoeten en screenen voordat ze beslissen wie te accepteren. Ons antwoord is simpel: zoveel als je nodig hebt om de juiste te vinden., Het is beter om een leegstaande woning te hebben voor een extra maand dan om snel een huurder te accepteren die problematisch blijkt te zijn. Uitzettingen zijn duur en het risico op verlies van huurinkomsten is veel hoger zonder een solide huuraanvraagprocedure.

Dat gezegd hebbende, raden we u ten minste aan om drie huurders voor elk pand te ontmoeten en te screenen. Als we zeggen huurders, bedoelen we vaak groepen huurders-als er twee huisgenoten, dat zou een groep huurders.,

vind de beste huurders met de veiligste screening voor huurders—gratis voor verhuurders.
SCHERMHUURDERS gratis!

welke vragen Moet ik stellen over de huuraanvraag?

gelukkig hoeft u niet uw eigen rental application template aan te maken. Je kunt gewoon de Onze gebruiken. Het is printbaar en gratis. We zullen echter de vragen over onze aanvraag doornemen en waarom ze er zijn., U zult deze vragen willen begrijpen voor het geval u ooit pushback krijgt van een huurder of inderdaad uw eigen wilt maken vanaf nul.

contactgegevens van de aanvrager

u wilt de volledige wettelijke naam van de persoon en een burgerservicenummer of rijbewijs nummer voor het geval u ooit door een uitzettingsproces of rechtszaak moet gaan.

natuurlijk, als je een sofinummer neemt, moet je heel voorzichtig zijn over hoe je de informatie en privacy van de huurder beschermt., Avail maakt gebruik van TransUnion om de noodzaak voor het delen van gevoelige informatie zoals sofinummers te elimineren, die helpt huurders zich veiliger voelen en neemt de druk van het omgaan met gevoelige persoonlijke informatie van de verhuurder.

we vragen ook om een telefoonnummer en e-mailadres voor elke reguliere communicatie. Dit is meestal de voorkeursmethode van contact voor onze klanten.

huidige en eerdere verblijfsinformatie

Wij raden u aan om ten minste vijf jaar verblijfsgeschiedenis te vragen. Hierdoor kunt u patronen zien (bijv., woont deze huurder graag jarenlang op één plek of niet) en geeft je genoeg referenties om mee op te volgen. Elke verblijfsgeschiedenis, met name als ze verhuur waren, moet de naam van de verhuurder of manager en hun contactgegevens bevatten. Je wilt deze mensen bellen, de geschiedenis bevestigen en wat vragen stellen over de huurder.

we raden niet aan tijd te verspillen met het bellen van de huidige verhuurder. Als de huidige verhuurders problemen hebben met een huurder, kunnen ze worden gestimuleerd om u te vertellen hoe groot de huurder is om hen uit hun handen., Echter, eerdere verhuurders zijn heel blij om u de waarheid te vertellen als de huurder hun huur niet op tijd heeft betaald, als ze hen moesten uitzetten, of als ze schade hebben veroorzaakt.

Als u niet uitkijkt naar het maken van gesprekken en niet precies weet wat u moet zeggen, zijn hier enkele dingen om te vragen:

leg uit waarom u belt:

“Hallo, Ik bel met betrekking tot Jane Doe. Ze is geïnteresseerd in het huren van een appartement van mij en zet uw naam op de aanvraag. Hoe ken je Jane?”

merk op dat huurders je soms het telefoonnummer van een vriend kunnen geven in plaats van de echte eigenaar of manager., Als de persoon aan de telefoon is struikelen om erachter te komen welke rol ze worden verondersteld te spelen (zijn ze de vriend, voormalige verhuurder, werkgever), ze kunnen niet de verhuurder.

vraag naar hun huur:

“terwijl Jane Doe een huurder was in uw woning, herinnert u zich of de huur is betaald? Als het altijd of meestal betaald op tijd? Was het pand schoon en in goede staat toen Jane verhuisde? Verstoorde Jane andere huurders of buren?,”

arbeidsverleden en bewijs van inkomen

Ten eerste, als de huurder(s) de huur betalen (in plaats van hun ouders in het geval van een college verhuur), dan moeten ze een baan of een inkomen hebben om ervoor te zorgen dat ze de huur kunnen betalen. Nogmaals, we raden u aan om te vragen voor een aantal jaren van de geschiedenis hier, zodat u kunt zien hoe stabiel hun werkgelegenheid is geweest. Het kan risicovoller zijn als een huurder in slechts een paar jaar meerdere banen heeft gehad en er hiaten zijn in de werkgelegenheid (dat wil zeggen perioden zonder inkomen), maar het betekent niet noodzakelijkerwijs dat de huurder een probleem zal hebben met het betalen van huur.,

contactgegevens voor een werkgever moeten ook worden verstrekt, zodat u een dienstverband kunt valideren. Voordat u de werkgever te bellen om de werkgelegenheid te controleren, controleer het telefoonnummer met het telefoonboek of bedrijf website om ervoor te zorgen dat het een legitiem telefoonnummer en niet dat van een vriend.

om redenen van privacy en aansprakelijkheid zullen werkgevers doorgaans alleen bereid zijn om een antwoord te geven op de vraag of de werknemer momenteel in dienst is of niet, dus is het niet nodig om zich met andere vragen bezig te houden.

we raden ook aan om een bewijs van inkomsten van de huurder te vragen., Meestal kan dit worden voorzien van recente loonstrookjes, een W2, of een vacature brief. Een algemene vuistregel is om ervoor te zorgen dat het bruto inkomen van een huurder is ten minste drie keer het huurbedrag. Dit bepaalt, op een zeer basisniveau, of de huurder zich de huur kan veroorloven.

autorisatie om contact op te nemen met eerdere verhuurders, werkgevers, en krediet en criminele geschiedenissen op te halen

u graaft nogal wat in iemands persoonlijke geschiedenis hier, dus zorg ervoor dat u toestemming krijgt van de aanvrager voordat u eerdere verhuurders en werkgevers belt., De huurder moet u ook machtigen om hun kredietrapport en criminele geschiedenis te zien. Dit is gewoon om ervoor te zorgen dat u zich houdt aan de wetten en het houden van jezelf en de informatie van de aanvrager beschermd en privé.

Als u onze online service gebruikt om het aanvraagproces en krediet – /achtergrondcontroles uit te voeren, dan krijgen we automatisch alle juiste huurderautorisaties voor u. Maar als u ons gratis en vereenvoudigde online proces niet gebruikt, zorg er dan voor dat u zelf de autorisaties krijgt.,

andere vragen over de huuraanvraag

Er zijn enkele aanvullende vragen die professionele verhuurders en vastgoedbeheerders graag stellen over de aanvraag. Dit zijn meestal gewoon ja / nee vragen met een leeg vak om eventuele “ja’ s uit te leggen.”Het doel hier is om extra informatie te krijgen over eventuele voorwaarden die als negatief kunnen worden beschouwd en de huurder een kans te geven om uit te leggen.

  1. heeft u in de afgelopen 7 jaar faillissement verklaard? bent u ooit veroordeeld voor een misdrijf?
  2. bent u ooit uit de huurperiode gezet?,
  3. heeft u ooit opzettelijk geweigerd huur te betalen?
  4. rookt u?

sommige van deze zaken zullen waarschijnlijk naar voren komen bij de krediet-of achtergrondcontrole, maar nogmaals, dit is een gelegenheid voor de huurder om zijn eigen uitleg te geven.

the Credit Report: Why Get One?

in hun eigen nadeel slaan veel verhuurders het kredietrapport over. Maar dit is uw kans om een neutrale derde partij (het kredietbureau) te krijgen om u te vertellen over de kredietwaardigheid van de huurder., Sommige verhuurders slaan dit rapport over omdat ze niet per se de relatie tussen hen en de huurder bekijken op de manier waarop ze echt zouden moeten — als een schuldeiser aan de huurder. Naar onze mening is dit een enorme vergissing.

uw huurder (s) staan op het punt om te verhuizen naar uw woning en in ruil daarvoor, beloven om een reeks betalingen te doen over een periode van tijd. U hebt de dienst vooraf geleverd (de woning) en de stroom van betalingen komen in gelijke termijnen over de periode van de overeenkomst (de huurovereenkomst). Daarom, zou u niet willen controleren hoe uw huurders hebben gefileerd met andere schuldeisers?,

verhuurders die kredietrapporten beoordelen, hebben 60% minder kans om een uitzettingsproces te ondergaan. Zo simpel is het.

bekijk de totale schuld en maandelijkse schuldbetalingen

met het kredietrapport kunt u zien hoeveel schuld de toekomstige huurder heeft. U kunt dit gebruiken, samen met de inkomsten die zij hebben gemeld, om te bepalen of ze zich nog kunnen veroorloven om uw woning te huren. De kredietrapporten die wij leveren, in samenwerking met TransUnion, berekenen de totale maandelijkse betaling van alle schulden die de aanvrager moet betalen. Trek dat af van hun inkomen om bij hun reëel besteedbaar inkomen te komen., Ziet het er nog goed genoeg uit?

gebruik betalingsgeschiedenis om gedrag te bepalen

u kunt ook de betalingsgeschiedenis op elke huurderaccount zien om te zien of ze altijd op tijd, soms op tijd, of nooit op tijd zijn. Vraag jezelf dan af of je constant wilt omgaan met de hoofdpijn en ellende van late betalingen.

Valideer Items op hun aanvraag

het kredietrapport moet ook een paar regels voor eerdere woningen bevatten, die u kunt vergelijken met wat de aanvrager op hun aanvraag heeft vermeld., Controleer op eventuele faillissementen, betalingen verzonden naar incasso ‘ s, uitzettingen, en andere openbare registers en kijk of er een uitleg is gegeven op de aanvraag.

voor meer informatie, bekijk ons hoofdstuk over het analyseren van het kredietrapport van een huurder.

de criminele achtergrond controle

waarom een huurder achtergrond controle? Het komt allemaal neer op het minimaliseren van uw risico blootstelling. Als er iets illegaals gebeurt op uw eigendom, kunt u aansprakelijk worden gesteld, of u de achtergrond check of niet.,

dus u wilt de geschiedenis van een potentiële huurder controleren en ervoor zorgen dat ze niets uit hun verleden hebben waar u zich niet prettig bij voelt als verhuurder. Houd er rekening mee dat je niet kunt weigeren te huren aan een huurder alleen maar omdat ze een strafblad hebben, maar je kunt een gestandaardiseerd beleid hebben om huurders te weigeren met bepaalde overtuigingen die je woning of andere huurders in gevaar zouden brengen. Voor meer informatie over hoe je een criminele achtergrond check goed te beoordelen en juridische problemen te voorkomen, lees ons artikel over het evalueren van een potentiële huurder criminele achtergrond.,

merk op dat sommige steden criminele antecedentencontroles hebben verboden in het screeningsproces van huurders, dus controleer uw stad-en staatswetten om er zeker van te zijn dat u ze niet overtreedt.

een korte samenvatting: vijf stappen naar een goed screeningsproces

Fase 1: eerste Contact

de toekomstige huurder belt u voor meer informatie over het pand en de huurovereenkomst. Stel een aantal pre-screening vragen om ervoor te zorgen dat deze potentiële huurder is niet van plan om uw tijd te verspillen.,

Fase 2: het tonen van

de toekomstige huurder is geslaagd voor fase één. Nu, je hebt gepland om het appartement te laten zien en zal voldoen aan de potentiële huurder(s) face-to-face voor de eerste keer. Kijk uit voor deze huurders rode vlaggen.

Fase 3: De aanvraag

uw toekomstige huurder is nog steeds geïnteresseerd en u ook. Laat ze een aanvraag invullen die referenties bevat van eerdere verhuurders en werkgevers. Voer een kredietrapport en criminele achtergrond check (indien toegestaan door uw stad/staat wet).,

Fase 4: goedkeuringsproces

deze huurder lijkt een goede kandidaat. Accepteer hem of haar en wijs alle andere kandidaten voorzichtig af. Totdat je een ondertekende huurovereenkomst hebt, ben je nog niet klaar met screenen.

Fase 5: Lease ondertekening

u en uw toekomstige huurder(s) zijn klaar om een lease te ondertekenen. Ga door de huurovereenkomst met hen zorgvuldig en zorg ervoor dat alle regels volledig worden begrepen. Het is nog niet te laat om de huurovereenkomst te verscheuren als het niet goed gaat, zelfs op dit moment.

klaar om de huuraanvraag en het screeningsproces te starten?, Avail is hier om u te helpen langs elke stap van de weg, met inbegrip van het vinden en screenen van huurders, digitale huurovereenkomsten aangepast aan uw huurwoning, eenvoudige online huurcollectie en meer.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *