Schedule Performance Index 101: Measuring Project Scheduling Efficiency

het project schedule is een cruciaal project tool. Het communiceert veel dingen: welke taken moeten worden uitgevoerd en wanneer, de middelen die zijn toegewezen om taken uit te voeren, vervaldata, de mijlpalen die het team heeft bereikt en nog moet bereiken, enzovoort.,

een project dat achterloopt op het schema kan een reeks gebeurtenissen veroorzaken die schadelijk zijn voor het succes van het project:

  • het project gaat over het budget
  • Deliverables fail quality checks
  • Stakeholders zijn ongelukkig
  • iedereen wordt benadrukt

Dit is de reden waarom projectmanagers, ongeacht het projectmanagementraamwerk dat ze gebruiken, een assortiment technieken en hulpmiddelen gebruiken – Gantt grafieken, PERT grafieken, de prioritering matrix, enz. om alles op schema te houden.,

en dan is er deze indicator genaamd de schedule performance index (SPI), die de werkelijke prestaties van het project Meet aan het schema.

Overzicht: Wat is de schedule performance index (SPI)?

De schedule performance index is een subset van earned value management (EVM), een populaire maar controversiële techniek voor het meten van projectprestaties. EVM laat zien hoe het werk tot op heden maatregelen tegen de basislijnen vastgesteld tijdens de projectplanningsfase.,

beide schema variantie (SV), ook een EVM-berekening, en SPI meten of een project achter, aan of voor op schema ligt. SV meet hoeveel het werkelijke werk afwijkt van het geplande schema, terwijl SPI de verhouding is tussen het uitgevoerde werk en het geplande werk.

het kwantificeert de efficiëntie van de planning en toont, in procentuele termen, de status van het project ten opzichte van de tijdlijn.

meer informatie over de berekening van de planningsvariantie, plus voorbeelden, vindt u in ons SV-artikel hier.

Schedule performance index (SPI) vs. cost performance index (CPI): Wat is het verschil?,

Cost performance index (CPI) is ook een earned value metric. Terwijl SPI de efficiëntie van de planning meet, meet CPI de kostenefficiëntie van het project. Het is de verhouding van het werk dat tot op heden is voltooid tot het totale bedrag dat is besteed om het werk te voltooien.

de CPI-formule is:

  • Cost Performance Index (CPI) = Earned Value (EV) / Actual Cost (AC)
  • CPI = EV / AC

als de CPI-berekening:

  • gelijk is aan 1: het project heeft een budget.
  • minder dan 1: het project is over het budget. De waarde van het uitgevoerde werk is lager dan het uitgegeven geld.,
  • groter dan 1: het project valt onder de begroting. De waarde van het uitgevoerde werk is groter dan het uitgegeven geld.

om de verdiende waarde te berekenen:

  • verdiende waarde (EV) = % van het voltooide werk X Budget bij voltooiing (BAC)
  • EV = % werkelijke volledige X BAC

begroting bij voltooiing is het totale projectbudget.

wat de AC betreft, haal alle kosten in verband met het uitgevoerde werk, inclusief arbeid, machines, reizen, softwarelicenties, enz.

Cost schedule index (CSI)

een andere formule voor verdiende waarde die het vermelden waard is, is de cost schedule index., Het meet de algehele efficiëntie van het project en geeft aan hoe waarschijnlijk een project dat afwijkt van de basislijnen is om te herstellen.

Het wordt berekend als:

  • Cost Schedule Index (CSI) = Cost Performance Index (CPI) x Schedule Performance Index (SPI)
  • CSI = CPI x SPI

hoe verder de CSI van 1.0 ligt, hoe onwaarschijnlijker het is dat een project dat te laat en/of over het budget ligt, wordt hersteld.

Wat is de formule voor de schedule performance index?,

om de relatie te illustreren tussen de verdiende waarde en de geplande waarde, die nodig zijn voor de berekening van SPI, kijk dan naar deze grafiek:

Hier zien we dat het uitgevoerde werk (verdiende waarde) tot op heden groter is dan het geplande werk (geplande waarde).

om de SPI-prestaties van uw project te berekenen, is de formule:

  • Schedule Performance Index (SPI) = Earned Value (EV)/Planned Value (PV)
  • SPI = EV/PV

als de SPI-berekening een waarde oplevert die:

  • groter is dan 1: het project ligt voor op schema.,
  • minder dan 1: het project loopt achter op schema.
  • gelijk aan 1: het project ligt op schema.

we weten al hoe we de verdiende waarde moeten berekenen. Om de geplande waarde te vinden, vermenigvuldigt u het percentage van het geplande werk met het budget van het project.

  • geplande waarde ( PV) = geplande % voltooid X Budget bij voltooiing (BAC)
  • PV = % geplande voltooid x BAC

dus als uw project is gepland voor, laten we zeggen, twee weken en het is nu precies een week sinds u begon, volgens het schema, uw project zou al 50% voltooid moeten zijn.,

laten we enkele voorbeelden bekijken.

voorbeeld SPI berekening nr. 1

Project # 1 heeft een budget van $5.000 en is gepland voor 30 dagen. Tot op heden is 50% van het werk voltooid, wat in overeenstemming is met het tijdschema van het project.

50% van het werk is voltooid, zoals gepland, maar de werkelijke kosten zijn $500 meer dan gepland.,

op Basis van de cijfers over het blad, de earned value is:

  • EV = % Werkelijke Complete x-BAC
  • EV = 50% x $5,000
  • EV = $2,500

De geplande waarde-to-date is:

  • PV = % Geplande Complete x-BAC
  • PV = 50% x $5,000
  • PV = $2,500

te Vervangen door EV en PV in de SPI-formule, dan krijgen we:

  • SPI = EV / PV
  • SPI = $2,500 / $2,500
  • SPI = 1.00

Sinds de SPI is gelijk aan 1, het project ligt op schema. Je krijgt een uur werk voor elk uur dat je in het project stopt.,

nu, als je denkt, zeker, het is op schema, maar het is over het budget, je hebt gelijk. Maar SPI is niet ontworpen om kostenefficiëntie te meten. Dat is de taak van CPI — vandaar de “cost” in cost performance index.

dit project ligt op schema, maar over het budget, zoals aangegeven door de CPI.

om CPI te berekenen:

  • CPI = EV/AC
  • CPI = $2.500/$3.000
  • CPI = 0,83

aangezien CPI kleiner is dan 1, is het project over het budget. Voor elke $1 die je uitgeeft aan het project, krijg je $0,83 terug.

voorbeeld SPI berekening nr., 2

vervolgens hebben we een project van 15 dagen met een budget van $10.000. Driekwart van het project zal vandaag worden afgerond, maar het projectteam heeft de verwachtingen overtroffen door 80% van het werk te voltooien in plaats van 75%.

het project is vroeg. De tot nu toe verrichte werkzaamheden zijn groter dan gepland.,

Het project is earned value is:

  • EV = % Werkelijke Complete x-BAC
  • EV = 80% x $10,000
  • EV = $8,000

Als voor de geplande waarde:

  • PV = % Gepland Afgerond x BAC
  • PV = 75% x de $10.000
  • PV = $7,500

Nu, computing voor SPI, hebben we:

  • SPI = EV / PV
  • SPI = $8,000 / $7,500
  • SPI = 1.06

Sinds de SPI is groter dan 1 is, ons project is voor op schema. Voor elk uur dat je erin stopt, krijg je voor 1.06 uur werk terug.

maar hoe zit het met de CPI?, Om de CPI te verkrijgen:

  • CPI = EV / AC
  • CPI = $ 8.000/$8.000
  • CPI = 1,00

in termen van kostenefficiëntie, is het project binnen budget. Je krijgt een dollar aan werk voor elke dollar die je eraan uitgeeft.

Op basis van onze SPI-en CPI-berekeningen is het project binnen het budget en voor op schema.

3 tips om te werken met de schedule performance index

hoewel nuttig om projectprestaties te meten, heeft SPI beperkingen. Het is belangrijk om de volgende overwegingen in gedachten te houden bij het werken met SPI.,

Tip 1: een goede SPI is niet altijd goed

SPI kan geen onderscheid maken tussen kritische en niet-kritische taken-wat betekent dat niet-kritische taken die voor op schema liggen, kritieke taken achter op schema kunnen verduisteren. Daarom kan SPI aangeven dat een project in een goed tempo beweegt wanneer dat niet het geval is.

ook wordt aan het einde van elk project de SPI altijd gemarkeerd als 1, ongeacht de daadwerkelijke voltooiingsdatum. Dus zelfs als je het project zes maanden na de vervaldatum levert, zal SPI zeggen dat het op schema ligt.,

Tip 2: SPI is slechts zo goed als de gegevens die u bewaart

SPI is sterk afhankelijk van de nauwkeurigheid van de gegevens die u invoert. Als de gegevens waarvan u werkt problematisch zijn, bijvoorbeeld onvolledige werkonderbreking of vertraagde kostenrapportage, dan zal SPI niet veel helpen. Vuilnis erin, vuilnis eruit.

Tip 3: SPI mag niet alleen worden gebruikt

om een accuraat beeld te krijgen van de planning van het project, kunnen SPI-waarden het best worden geanalyseerd samen met andere projectbeheertechnieken, met name de critical path method (CPM)., Op deze manier, als SPI is het aangeven van een ding en CPM ander, graaf dieper en ontdek het ware verhaal.

uw projectschema op het spoor houden

SPI is slechts een van de verschillende manieren om de controle over het projectschema te behouden. Hoewel het niet perfect is, is het ongetwijfeld een nuttig hulpmiddel om ervoor te zorgen dat het project de aangewezen routekaart volgt.

zodat uw projectteam efficiënter kan samenwerken aan projecten en het schema van uw project beter kan volgen, overweeg enkele van de project management software opties die de blauwdruk heeft beoordeeld., We beoordelen elk op basis van gebruiksgemak, functies, prijzen en kwaliteit van de ondersteuning.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *