Hoe schrijf je een spraakovertrek

Wat is een spraakovertrek? Zie het als een blauwdruk voor een succesvolle toespraak of presentatie. Je zou niet beginnen met de bouw van een huis of gebouw zonder een blauwdruk en je zou niet moeten bouwen van een toespraak of presentatie zonder de juiste voorbereiding. Dat betekent dat we een basisschema hebben.

Hoe schrijf je een toespraak?

Hoe maak je een goede spraakomtrek?, Hoewel het schrijven van een toespraak schets lijkt misschien ontmoedigend op het eerste, als je de taak in kleine stappen te breken, het kan gemakkelijker zijn dan je denkt. En, wanneer u begint te kijken naar de onderdelen van een toespraak of presentatie, je realiseert dat goede spraak ambacht is alles over het prioriteren van uw ideeën, zet ze in de juiste volgorde en het toevoegen van ondersteunende details.

in dit bericht zet ik de stappen uiteen die ik volg bij het schrijven van een effectieve schets die zal leiden tot een effectieve toespraak of presentatie. Voor de doeleinden van deze post, Ik zal aannemen dat u het onderwerp en het publiek kent.,

de stappen voor het schrijven van een spraakovertrek

Stap 1-Big Picture

voordat u begint met het schrijven van uw outline, is het belangrijk om een stap terug te doen en na te denken over een aantal big picture items.

denk eerst na over de drie hoekstenen van uw toespraak of presentatie: de spreker (u), uw onderwerp en uw publiek. Denk na over de relaties tussen deze drie hoekstenen en maak een aantal aantekeningen over elk. Bijvoorbeeld,

Speaker – Subject: wat weet u over het onderwerp? Waarom praat je erover? Welke expertise heb je?, Welke inzichten kun je delen met het publiek?

publiek-onderwerp: wat weet het publiek over het onderwerp? Vinden ze het onderwerp leuk? Vinden ze het niet leuk? Hoe is het onderwerp relevant voor het publiek?

spreker-publiek: wat weet u over de mensen die uw presentatie zullen bijwonen? Wat weten ze over jou? Heb je een relatie met ze?

Het doel van deze stap is om u een stap terug te zetten van de details en te denken “big picture” over uw spreekopdracht.

Stap 2-doelstelling

Wat is uw doel voor de talk?, Wat wil je dat mensen doen als ze klaar zijn met praten?

mensen vertellen me vaak dat ze gewoon willen dat het publiek iets Weet. De krachtigste toespraken en presentaties zijn degenen die mensen tot actie bewegen. Als je mensen concrete actie kunt laten ondernemen, heb je een impact gehad.

wanneer u nadenkt over wat u wilt dat het publiek doet, wees dan specifiek. Wil je bijvoorbeeld dat ze het budget van je afdeling verhogen of drie keer per week investeren in je start-up of oefening?, Schrijf je doel als volgt uit:

“aan het einde van de presentatie zal het publiek ___________________ .”

Stap 3-bericht

een toespraak of presentatie moet een boodschap hebben, iets dat het bij elkaar houdt. De Fransen noemen dit le fil rouge-de rode draad-die door het geheel van de presentatie loopt. Mensen proberen vaak meerdere berichten in te pakken, maar te informatief zijn is niet goed; het resultaat is vaak verwarrend voor degenen die luisteren. Natuurlijk kan uw bericht verschillende delen hebben, maar het zou één enkele, verenigende boodschap moeten hebben.,

schrijf het bericht van uw toespraak in één zin. Het moet een grammaticaal correcte zin zijn, geen reeks punten. Wanneer u uw toespraak of presentatie in één zin kunt destilleren, zal de boodschap duidelijk in uw geest zijn. Als je dat niet kunt, moet je meer tijd besteden aan het nadenken over de boodschap. Zoals Albert Einstein zei: als je iets niet eenvoudig kunt uitleggen, begrijp je het niet goed genoeg.,

bij het ontwikkelen van uw spraakomtrek in de onderstaande stappen, gebruik het bericht als een graadmeter voor alles wat in de spraak gaat. Als je je talk ontwikkelt, als je denkt aan het toevoegen van een dia, een statistiek, een verhaal, een grafiek, een grafiek, enz., vraag jezelf af of het de kernboodschap ondersteunt. Als dat zo is, kan het blijven. Zo niet, laat het dan weg.

Stap 4-relevantie

een toespraak of presentatie gaat nooit over de spreker of haar product of dienst of bedrijf. Het gaat altijd om het publiek. Als sprekers het publiek op de eerste plaats zetten, dan gebeuren er geweldige dingen.,

nu u uw bericht hebt, vermeld dan de redenen waarom uw publiek om uw bericht zou moeten geven. Hoe is uw boodschap relevant voor hen?

u hebt minstens één reden nodig. Als je er geen kunt bedenken, heb je een probleem. Of je geeft de verkeerde toespraak of je spreekt tot het verkeerde publiek. Ga terug naar stap 3 en heroverweeg uw bericht in het licht van Stap 1 en 2. Blijf dit doen totdat je een of meer redenen kunt noemen waarom mensen zich zorgen moeten maken over wat je zegt.,

Stap 5-structuur

elke toespraak of presentatie heeft structuur nodig om een impact te hebben.

Er zijn drie basisonderdelen voor elke toespraak of presentatie: de opening; het lichaam; en de conclusie. Voor de toepassing van deze post Zal ik ze in die volgorde bespreken. Bij het werken aan uw spraakoverzicht raad ik u echter aan te beginnen met het lichaam, vervolgens te werken aan de opening en tot slot de conclusie.,

(A) Opening

uw opening is de inleiding tot uw presentatie. Je krijgt één kans om een goede eerste indruk te maken, dus je wilt dat je opening sterk is. Voorbereiding is de sleutel. Een sterke opening bestaat uit twee delen.

(I) Hook

de aandacht van mensen is het hoogst aan het begin van uw presentatie, dus u wilt er gebruik van maken. Sprekers die beginnen op een alledaagse manier — ” Goedemorgen iedereen. Ik ben blij hier te zijn. Mijn naam is zo-en — zo en vandaag gaan we praten over X” – missen vaak de kans om de aandacht van hun publiek te trekken.,

Er is geen regel die zegt dat je moet beginnen met” Good morning ” of iets dergelijks. Er is geen regel dat jezelf introduceren het eerste is wat je doet. En wat gelukkig zijn betreft, zeg het niet. Laat het zien in je glimlach en enthousiasme.

u kunt de aandacht van uw publiek vanaf het begin op verschillende manieren trekken., Bijvoorbeeld:

  • Vraag een retorische vraag
  • Vraag de mensen om je iets voorstellen of herinneren aan een moment in hun leven als er iets gebeurde
  • Maken van een gedurfde uitspraak
  • Vertel een interessant feit
  • het Reciteren van een offerte
  • het Vertellen van een verhaal

Wat je ook kiest, er zeker van zijn dat het betrekking heeft op het onderwerp van uw presentatie. Schrijf voor uw toespraak op hoe u onmiddellijk de aandacht van het publiek zal grijpen.,

(ii) Wegwijzer

zodra u ze hebt aangesloten, moet u mensen laten weten waar u heen gaat met uw presentatie. Anders raakt het publiek gefrustreerd. Ben je ooit in het publiek geweest en vroeg je af: waar gaat hij hiermee naartoe? Wat is haar punt? Zoals ik al zei, Het is frustrerend.

u moet uw talk ondertekenen. Het kost niet veel, maar het is een grote hulp voor uw publiek. Het is een eenvoudige, informatieve verklaring van waar het gesprek over gaat.,

bijvoorbeeld: “vandaag wil ik met u drie redenen delen waarom we een kantoor in Zuidoost-Azië zouden moeten openen: lagere belastingen; geschoolde arbeidskrachten; en nabijheid van de markt.”Er is duidelijk meer te weten over het voorstel, maar de zin is een duidelijke wegwijzer voor het publiek over wat de presentatie zal gaan over.

(b) Body

De body van uw presentatie is waar u uw boodschap in detail ontwikkelt. Dit deel vertegenwoordigt het grootste deel van je presentatie, dus je moet er over nadenken. Dit is hoe ik het doe.,

(I) Verzamel inhoud

U hebt inhoud nodig voor uw presentatie. Vaak kunt u praten over vele punten ter ondersteuning van uw boodschap. Schrijf ze allemaal op. Bewerk je ideeën nog niet. Schrijf alles op waar je over kunt praten, hoe onbelangrijk ook. Probeer elk idee te distilleren in een woord of korte zin.

wanneer u klaar bent, zou uw voorbereiding u een blad vol ideeën moeten geven. U bent nu klaar voor de volgende stap.

(ii) kies de belangrijkste punten

Leonardo da Vinci zei dat eenvoud de ultieme verfijning is., Maar al te vaak schieten sprekers tekort omdat ze te veel informatie proberen te geven. Mensen kunnen zich slechts zoveel informatie herinneren. Hoe meer je toevoegt, hoe moeilijker het voor hen zal zijn om te onthouden. Het verwijderen van informatie zal hen daadwerkelijk helpen.

natuurlijk hangt het aantal punten af van hoeveel tijd je hebt. U kunt meer onderwerpen behandelen in een 30 minuten durende presentatie dan in een 5 minuten durende presentatie.

probeer toch niet over alles te praten. Wat zijn de belangrijkste punten? Kies wat het meest belangrijk is voor dit publiek bij deze gelegenheid en focus op dat., Je kunt het publiek altijd vertellen dat er meer te weten is, maar dat je je alleen gaat richten op een paar ideeën.

Ik weet dat het verlaten van materiaal moeilijk kan zijn, maar je moet het doen. Denk even na over de complexiteit van de projecten waaraan je momenteel werkt. Als je werd gevraagd om een 20 minuten durende presentatie te geven over een van die projecten, zou ik wedden dat je slechts een fractie van de details kon behandelen die ermee verband houden.,

(iii) Bestel de punten

zodra u weet welke ideeën u wilt bespreken, moet u ze op een logische manier bestellen die uw bericht ondersteunt. Afhankelijk van waar je het over hebt, heb je verschillende opties.,

  • Climax (als je het publiek probeert te overtuigen om iets te doen; punten gerangschikt van het minst belangrijke naar het belangrijkste, dus een climax opbouwen)
  • Headline (ook als je het publiek probeert te overtuigen om iets te doen, maar hier, de punten gerangschikt van het belangrijkste naar het minst belangrijke; nuttig voor een klein publiek van drukke, senior, geef-me-de-bottom-line-nu mensen)
  • voors en tegens (als je overweegt opties)

uw ideeën moeten op een coherente manier worden gepresenteerd zodat ze mensen helpen de redenering achter uw bericht te begrijpen.,

(iv) voeg ondersteunend detail

Toe nu de ideeën in de juiste volgorde staan, wilt u ondersteunend detail toevoegen voor elk idee. Uw ideeën moeten worden ondersteund om overtuigend te zijn.

voorbeelden van ondersteunende details zijn onder meer gegevens, grafieken en grafieken, verhalen, aanhalingstekens, gezaghebbende bronnen, visuals, metaforen, demonstraties en meer. Een goede presentatie zal een verscheidenheid aan ondersteunend materiaal hebben. Dat is de reden waarom dit deel van het proces een behoorlijke voorbereiding vergt.,

voor elk van uw belangrijkste punten, vermeld de dingen die u zult gebruiken om dat punt te ondersteunen. Als u dia ‘ s gaat gebruiken als onderdeel van de presentatie, kunt u zelfs een ruw idee schetsen over wat elke dia zal bevatten.

(v) overgangen

overgangen in een presentatie maken geen groot deel uit van een presentatie, maar ze zijn wel belangrijk. Te vaak gaan de verschillende punten in een presentatie in elkaar over zoals de compartimenten in een trein. Dit maakt het moeilijker voor het publiek om te volgen.,

Het is belangrijk om voldoende ruimte te laten tussen twee ideeën zodat het publiek begrijpt dat je naar een nieuw punt gaat. Net zoals je in de opening moet aangeven waar je talk over gaat, moet je ook aangeven wanneer je naar een nieuw punt in je talk gaat.

een overgang kan een eenvoudig statement zijn. Bijvoorbeeld, “the next point is … “of” Another reason in support is … “of “Nu we X hebben besproken, laten we eens kijken naar Y…”. Elk van deze zal volstaan. Maar een eenvoudige verklaring zal het publiek in staat stellen om mentaal schakelen en maak je klaar voor het volgende idee.,

noteer in uw spraakovertrek hoe elke sectie van de body linkt naar de volgende sectie.

(C) conclusie

u wilt eindigen op een sterke noot. Te veel mensen verspillen hun conclusies met een zwak “Dank u” en verlaten het podium. Je moet die drang weerstaan en je conclusie maximaliseren. U kunt plannen voor het in uw toespraak overzicht.,

(I) overgang naar conclusie

Plan hoe u van het laatste punt van uw presentatie naar de conclusie gaat. Het moet een duidelijk signaal afgeven aan het publiek dat je het einde nadert. Een manier is om je conclusie te koppelen aan je opening.

(ii) Link naar het openen

De meeste mensen denken aan een presentatie als iets dat lineair is, maar ik zie het graag als iets dat cirkelvormig is. Met andere woorden, je koppelt je conclusie aan je opening.,

dus, bijvoorbeeld, als je begon met een verhaal, zou je het verhaal kunnen afmaken; als je begon met een citaat, zou je terug kunnen komen naar het citaat; als je een interessant feit vertelde, zou je het kunnen herhalen (en misschien nog een interessant feit toevoegen).

Het koppelen van uw conclusie aan de opening is niet nodig, maar het voegt altijd een mooie polish toe aan uw presentatie en geeft aan uw publiek aan dat u het einde nadert. Schrijf in uw toespraak op hoe u uw conclusie zou kunnen koppelen aan uw opening.,

(iii) herhaal en vat bericht

samen het herhalen van uw bericht als een eenvoudig statement zal het versterken in de geest van uw publiek. Beknopt samenvatten van de verschillende punten ter ondersteuning, in dezelfde volgorde waarin u ze in het lichaam van uw toespraak gepresenteerd.

(iv) oproep tot actie

zoals besproken in Stap 2 (doelstelling), zijn de krachtigste presentaties degenen die het publiek bewegen om een soort actie te ondernemen. Nu is het tijd om het publiek te verlaten met je oproep tot actie.

als je aanroep tot actie een grote is, heb dan een eenvoudige eerste stap die ze kunnen zetten., Studies tonen aan dat als je mensen een kleine stap naar een groter doel kunt laten zetten, de kans dat ze dat doel bereiken sterk toeneemt.

een voorbeeld van een eerste stap die ik heb gebruikt met een paar clients is om ze een dia aan het einde van het deck te laten plaatsen met een QR-code erop. De code linkt naar een website waar het publiek meer kan leren over het onderwerp en misschien een PDF-document kan downloaden. Het is een eenvoudige en effectieve manier om te beginnen met het verplaatsen van uw publiek naar uw doel.,

Final thoughts

wanneer u een presentatie geeft, is het uw taak om het publiek over de metaforische brug te krijgen die hen scheidt van uw idee. Hoe doe je dat? Het begint allemaal met de voorbereiding van een goede speech outline.

Hoe schrijf je een spraakout? Stap voor stap.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *