handtekeningen en disclaimers toevoegen aan uw e-mail met Office 365

Powered by Exchange Online, Outlook Web App biedt e-mail en agenda voor Office 365 abonnees. Net als Outlook 2010, Outlook Web App beschikt over een eenvoudige manier om e-mailberichten aan te passen met persoonlijke informatie, of voldoen aan de regelgeving naleving regels met juridische disclaimers.,

Microsoft 365

best-in-class productivity apps met intelligente cloudservices die de manier waarop u werkt veranderen.

aan de slag

hieronder leert u hoe u deze functies kunt gebruiken om uw e-mail voor u te laten werken.

Maak een e-mailhandtekening in vier stappen

  1. boven aan de Outlook Web App pagina, klik op Instellingen > bekijk alle Outlook-instellingen > stel op en antwoord.,
  2. typ en formatteer uw handtekening in het vak e-mailhandtekening.
    Als u zowel Outlook Web App als Outlook gebruikt en in beide een handtekening wilt, moet u in beide een handtekening maken.
  3. klik op Opslaan of druk op CTRL + S.

snelle tip:
Als u uw handtekening niet automatisch wilt toevoegen, verwijder dan het selectievakje Automatisch mijn handtekening toevoegen op berichten die ik samenstel.

disclaimers toevoegen aan uitgaande berichten

Als u de beheerder bent van de Office 365-service van uw bedrijf, kunt u een disclaimer aanmaken voor e-mailberichten., Een disclaimer is tekst die automatisch wordt toegevoegd aan e-mailberichten. Disclaimers worden meestal gebruikt om juridische informatie te verstrekken, waarschuwingen over onbekende of niet-geverifieerde afzenders, of om andere redenen zoals bepaald door een organisatie.

Dit is een voorbeeld van een disclaimer: belangrijke mededeling: Dit e-mailbericht is bedoeld om alleen te worden ontvangen door personen die gerechtigd zijn de vertrouwelijke informatie te ontvangen die het kan bevatten. E-mailberichten aan klanten van Contoso kunnen informatie bevatten die vertrouwelijk en wettelijk beschermd is., Lees, kopieer, doorsturen of bewaar dit bericht niet tenzij u een beoogde ontvanger van het bericht bent. Als u dit bericht per ongeluk hebt ontvangen, stuur het dan door naar de afzender en verwijder het volledig van uw computersysteem.

Hier kunt u een disclaimer aanmaken die wordt toegevoegd aan de onderkant van alle berichten die naar externe ontvangers worden verzonden:

  1. in het Exchange-Configuratiescherm selecteert u mijn organisatie beheren > Mail Control > regels.
  2. klik op Nieuw., Voer de volgende informatie in in het nieuwe Regelvenster:
  3. klik op Meer opties…
  4. Selecteer de ontvanger… en is extern/intern.
  5. selecteer in het venster Scope selecteren buiten de organisatie en klik op OK.
  6. selecteer een disclaimer toevoegen aan het bericht… en een disclaimer toevoegen.
  7. klik op Enter text … om de disclaimer tekst in te voeren en klik op OK.
  8. klik op één selecteren … om een terugvalactie op te geven die bepaalt wat u wilt doen als de disclaimer niet op het bericht kan worden toegepast. De keuzes zijn “Wrap, “”Ignore,” en ” Reject.”De standaardactie is” Wrap.,”
  9. Als u klaar bent, klikt u op OK.
  10. om uitzonderingen aan de regel toe te voegen zodat de disclaimer niet wordt toegepast op specifieke berichten, klikt u op behalve als…
    bijvoorbeeld, om specifieke gebruikers op te geven, selecteert u “de afzender…” en “Is deze persoon” of “is een lid van deze groep.”
  11. naam van de regel: accepteer de standaardnaam of voer een unieke beschrijvende naam in voor de regel.
  12. klik op Opslaan.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *