De 5 beste betalingstermijnen voor facturen die

moeten worden gebruikt, kunnen het belangrijkste onderdeel van facturering zijn. Dat komt omdat uw betalingsvoorwaarden bepalen wanneer en hoe u wordt gecompenseerd. Dus, als je kiest voor de verkeerde Voorwaarden, je zou kunnen doen wat ernstige schade aan uw cash flow.

zoals u weet, wanneer u betalingsachterstanden in uw cashflow ervaart, brengt u uw bedrijf in gevaar. Dat komt omdat je het geld niet hebt om je uitgaven te voldoen. Dat kan resulteren in boetes zoals late vergoedingen.,

simpel gezegd zorgt het hebben van duidelijke betalingstermijnen voor facturen ervoor dat u tijdig betaald wordt. Maar, met welke voorwaarden moet je gaan? Zeker beginnen met deze vijf betalingsvoorwaarden.

hoe korter, hoe beter.

Factuurtermen variëren per sector. Bijvoorbeeld, fabrikanten met uitzondering van een betaling te doen binnen 30 dagen, aka netto 30. In de mode-of bouwsector is de norm NET 30 of NET 60. Met Freelancers kan dit 30 tot 60 dagen duren.

tenzij er een strikte industriestandaard is, hebt u enige flexibiliteit bij het selecteren van uw factureringsvoorwaarden., En, in de meeste gevallen, betekent dit dat ze moeten worden vermeld of gezegd op een manier die zo kort mogelijk is.

nadat we meer dan 250.000 facturen hadden bestudeerd, ontdekten we dat 63 procent van de facturen binnen 30 dagen op tijd wordt betaald. We ontdekten ook dat 18 procent van alle facturen binnen 24 uur na verzending betaald wordt. Als een factuur echter niet binnen 90 dagen is betaald, wordt slechts 18 procent van die facturen betaald.uit onderzoek van Xero blijkt dat tussen 70% en 80% van de bedrijven twee weken of minder geven om betaald te worden. Meer dan de helft vraagt echter binnen zeven dagen een betaling aan.,

met andere woorden, het is niet alleen gebruikelijk om kortere betalingstermijnen aan te vragen, het is ook in uw belang. Immers, hoe eerder je betaald krijgt, hoe eerder je geld terugvloeit in uw bedrijf. En, het moedigt de wederpartij ook aan om uw factuur sneller te betalen.

Bonustip: gebruik bij het schrijven van uw betalingsvoorwaarden “days” in plaats van “net” zodat het glashelder is wanneer u verwacht te worden betaald.

betalingen dienen vooraf of onmiddellijk te geschieden.

“Payment in advance, of Pia in het kort, is simply a payment that is made ahead of schedule,” schrijft Due medeoprichter John Rampton., “Het is niet ongewoon voor ondernemers om vooruitbetalingen voor hun producten of diensten te eisen.”

” bijvoorbeeld, een freelance grafisch ontwerper kan een aanbetaling van 50 procent nodig hebben voor het starten van een project. Voorschotten beschermen verkopers tegen niet-betalingen en dekken eventuele onkosten.”

als een cliënt het niet eens is over een vooruitbetaling, dan moet u een onmiddellijke betaling vragen.

vaak geassocieerd met” Cash on Delivery “(COD) of” Payable on Receipt”, is een onmiddellijke betaling een betaling die ” verschuldigd is op het moment dat een product of dienst wordt geleverd.,”

Rampton voegt hieraan toe: “als de klant de betaling niet onmiddellijk uitvoert — hetzij via creditcard, e-check, bankoverschrijving of online betaling — heeft de verkoper het recht om de goederen van intellectuele eigendom terug te nemen.”

” hoewel deze term gunstig is voor de ondernemer omdat het het betalingsproces versnelt, is het impopulair bij sommige klanten en klanten omdat ze bang zijn dat ze niet het geld hebben om de rekening te dekken.”

let op je manieren.

neem het advies van je moeder aan; zeg altijd “alsjeblieft” en “dank je wel.,”

Het is gebleken dat, ” een eenvoudige ‘betaal uw factuur binnen’ of ‘dank u voor uw bedrijf’ kan het percentage facturen die worden betaald met meer dan 5 procent te verhogen!”

de reden? Goede manieren kunnen helpen relaties op te bouwen en te versterken. En, als je een sterke relatie met een klant, ze zijn meer geneigd om u snel te betalen.

kortingen en achterstallige Vergoedingen.

zoals vermeld in een vorig artikel, “het aanbieden van een incentive is een van de beste manieren om een betere betalingstermijn voor uw kleine onderneming te verzekeren.,”Bijvoorbeeld, je zou kunnen bieden een incentive zoals gratis verzending, kortingen op toekomstig werk, of een 2/10 Net 30. Hier krijg je twee procent korting als je binnen 10 dagen betaald wordt.

Dit is meestal een win-win situatie. Omdat je eerder betaald wordt, verminder je de gaten in je cashflow. Dit houdt ook de klant tevreden, omdat het bespaart hen een paar dollar.

u moet echter ook achterstallige kosten implementeren. “Dit is de rente die je gaat een klant in rekening brengen als ze de vervaldatum missen.,”Wanneer de klant zich ervan bewust is dat er een boete zal komen als de factuur niet betaald is op de vervaldatum, moet dit voldoende zijn om hen te motiveren om uw voorwaarden te accepteren.”

bij het gebruik van achterstallige Vergoedingen, zorg ervoor dat ze redelijk zijn. Het in rekening brengen van een buitensporig hoge late vergoeding kan averechts werken en de klant beïnvloeden om de rekening niet te betalen. In de meeste gevallen is het gebruikelijk om 1,5 tot twee procent van het factuurbedrag in rekening te brengen als een te late vergoeding voor achterstallige facturen.

meerdere betalingsopties.

we leven in een tijdperk van digitaal bankieren en elektronisch betalen. Dus, waarom niet gebruiken dit in uw voordeel?, Bijvoorbeeld, platforms zoals Due kunt u betalingen accepteren via PayPal, Creditcard, ACH, overdracht, en zelfs cryptocurrencies zoals bitcoin.

door een breed scala aan betalingen te accepteren, geeft u uw klanten de mogelijkheid om een betaalmethode te gebruiken waarmee ze zich comfortabel voelen. Wanneer een klant vertrouwd en vertrouwd is met een betaalmethode, zullen ze meer geneigd zijn om de factuur op tijd te betalen.

de bottom line op factuur betalingsvoorwaarden.

denk niet te veel na over uw betalingsvoorwaarden. Hou ze zo eenvoudig mogelijk., Dit betekent dat je ze kort moet houden, geavanceerde / onmiddellijke betalingen moet aanvragen, beleefd moet zijn, incentives/boetes moet aanbieden en meerdere soorten betalingen moet accepteren.

wanneer u deze voorwaarden vooraf met uw klanten of klanten communiceert, verhoogt u de snelheid waarmee uw facturen worden betaald.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *