21 essentiële Kantoorbenodigdheden die u moet hebben

terwijl kantoren papierloos zijn geworden en zijn omgezet in het gebruik van technologie, zijn kantoorbenodigdheden en benodigdheden nog steeds onmisbaar en nuttig.

u denkt misschien dat het gewoon triviale items zijn, maar u ziet ze overal op kantoor worden gebruikt-aan uw bureau, de vergaderruimtes en zelfs de pantry. Kun je je voorstellen dat je geen pen hebt om documenten te ondertekenen of notities te noteren met of geen goede lade hebt om je papierwerk in te dienen?,

het gebruik van dergelijke briefpapier kan eenvoudige taken zoals het corrigeren van typefouten en het sorteren van papierwerk gemakkelijker en sneller maken.

daarom is het belangrijk om uw kantoor uit te rusten met voldoende benodigdheden voor kantoorbenodigdheden.

met dat in gedachten, wat zijn de must-have kantoorbenodigdheden die u nodig hebt? Welke tools hebt u nodig om uw werkplek op orde te krijgen en de productiviteit van uw bedrijf op te voeren?

bekijk deze 21 essentials die u op uw kantoor of werkplek zou moeten hebben.,

Laser Pointer

We kozen de laser pointer als eerste item omdat elke medewerker een keynote / powerpoint presentatie moet leveren.

indien correct gebruikt, wordt de laserpointer een uitbreiding op het lichaam van een presentator. Fungeert als een hulpmiddel om de aandacht te benutten, het helpt helderheid te behouden tijdens een presentatie. Ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is en op dezelfde pagina / stip.

de afbeelding daar is afkomstig uit eezee. (Welke foto?,)

stel je voor dat je door een processtroomdiagram gaat en naar een procesblok verwijst als “dat kader”. Zonder een hulpmiddel om de aandacht te helpen benutten, kunnen dia ‘ s snel rommelig worden.

Whiteboard Marker

Ik ben niet zeker over u, maar we hebben veel whiteboard markers.

we gebruiken het om op dezelfde pagina te komen tijdens vergaderingen en ontwerp sprints uit te voeren (wat we heel vaak doen).

daarom is het essentieel om een whiteboardmarker te vinden die betaalbaar maar functioneel is.,

innovatie kan heel snel rommelig worden!

vaste telefoon

waarschijnlijk het ding dat u het meest gebruikt op een dagelijkse basis. De telefoon is een belangrijk communicatiemiddel op kantoor.

daarom is het belangrijk om te investeren in een goede telefoon.

Als u meerdere gesprekken met dezelfde personen maakt, is het misschien verstandig om telefoons met snelkiesnummers te kopen.

als uw taak vereist dat u mobiel bent, dan kan het kopen van een draadloze telefoon zinvol zijn.,

verbanddoos

voor alle ritten, slips en accidentele clips.

niet omdraaien, haal een verbanddoos.

maar boven dat, zorg ervoor dat uw organisatie in overeenstemming is met de wetgeving inzake veiligheid en gezondheid op het werk.

Brandblusser

ooit een van die dagen gehad dat uw hele kantoor in brand werd gestoken en er plotseling brand was?

wij ook niet. Maar met alle ernst, facility managers zijn verplicht om een brandblusser in het pand te allen tijde.,

correctieband

voor die keren dat u een fout hebt gemaakt tijdens het schrijven, kan het krabbelen over uw fouten Uw werk rommelig maken. Hierdoor kan uw werk onleesbaar worden voor de lezer.

om uw documenten er mooi en netjes uit te laten zien, hebt u een handige correctie tape nodig. Correctieband is een witte, ondoorzichtige maskeerstof die gemakkelijk over een stuk papier glijdt dat printer-en peninkt volledig kan bedekken.

Er zijn vele redenen waarom het gebruik van correctieband beter is dan correctievloeistof. Correctievloeistof kan morsen, overlopen of uitstrijken over een pagina., Het vereist ook tijd om te drogen en kan zelfs het papier na verloop van tijd beschadigen.

met correctie tape, zult u geen van deze problemen hebben – gewoon glijden, bedekken en schrijven over de tape voor een snelle en eenvoudige oplossing.

Notebook

of u nu notities maakt voor een vergadering of gewoon ergens uw dagelijkse takenlijst wilt noteren, een notebook zal zeker van pas komen.

Er is een grote verscheidenheid aan notebooks op de markt, maar we raden een ring – of spiraal-gebonden pad aan. Traditionele geniet of gelijmde stekels laten diepe vouwen langs de gebonden rand van een notebook., Na verloop van tijd, dit kan leiden tot de papieren te scheuren en Uit elkaar vallen.

spiraalgebonden notitieblokken zijn aan de bovenkant gebonden, ook bekend als de korte kant, of aan de linkerkant, de lange kant van het notitieboekje. Welke stijl is beter zal afhangen van hoe u liever om het te gebruiken voor.,

een ander voordeel van spiraalgebonden pads is dat het gemakkelijk is om pagina ‘ s ervan te verwijderen zonder de notebook te beschadigen. Dus als je nodig hebt om te scheuren uit een pagina, gewoon rip de bepaalde pagina uit en de rest van de pagina ‘ s van de notebook zal nog steeds intact blijven!

Heavy-Duty nietmachine

terwijl kleine nietmachines prima zijn voor het bevestigen van 2 of 3 vellen papier aan elkaar, is een heavy-duty nietmachine het enige stuk Kantoorbenodigdheden dat geschikt is voor grote stapels documenten.,

een goede heavy-duty nietmachine is in staat om tot 210 pagina ‘ s tegelijk met gemak te beveiligen. In tegenstelling tot kleine hand-held nietmachines, zullen ze netjes en efficiënt binden uw papierwerk zonder vouwen, gebroken nietjes of de nietmachine zelf breken in het proces!

met minder gebruikersproblemen en minder onderhoud, is een heavy-duty nietmachine zeker de juiste keuze. Plus, het zijn niet alleen papieren die kunnen worden geniet en gebonden. De machine kan zelfs stof, zijde en zelfs leer binden, waardoor het een veelzijdig briefpapier is dat u nodig hebt in uw kantoor.,

gelaagde papierlade

stapels documenten en stapels papier op uw bureau hebben is een gemeenschappelijk gezicht in elk kantoor. Dit maakt de gelaagde papieren lade een must-have op elk bureau.

analoog aan een fysieke versie van uw postvak IN helpt een gelaagde papierlade u bij het organiseren van al uw papierwerk, vergelijkbaar met het sorteren van uw e-mails in verschillende mappen. Verschillende documenten zoals mail, belangrijke contracten, of uw to-do lijst kunnen allemaal worden gesorteerd in beheersbare stapels en dienovereenkomstig geprioriteerd., Het stapelbare ontwerp van de papieren lade maximaliseert op uw bureau ruimte als het neemt weinig ruimte terwijl de mogelijkheid om verschillende documenten op te slaan.

Gaasschalen worden vaker gebruikt dan houten of plastic schalen, omdat ze lichtgewicht en duurzaam zijn. Het mesh ontwerp geeft het ook een slanke en stijlvolle look, die perfect zal zijn als aanvulling op uw kantoor decor. De bekabelde mesh trays is niet alleen functioneel, maar het voegt ook wat stijl toe aan uw kantoor.

markeerstiften

markeerstiften zijn mijn persoonlijke favoriet als het gaat om briefpapier., De heldere en levendige kleuren maken het lezen door lange alinea ‘ s van woorden veel minder alledaags.

gebruik markeerstiften om belangrijke punten en zinnen te markeren om ze op een pagina te laten opvallen. Markeer dergelijke belangrijke delen maakt het ook gemakkelijker om te lezen en erop te wijzen wanneer u door de woorden scant. Accentuering helpt ook bij het samenvatten van belangrijke aanwijzers.

Het is essentieel dat u highlighters van hoge kwaliteit krijgt, omdat goedkopere highlighters sneller zullen lekken, vervagen of uitdrogen. Kwaliteit highlighters zijn vaak navulbaar en hebben 2 breedte opties voor veelzijdigheid.,

Hard Card Case

om de beste indruk te maken op uw klanten en klanten, moeten alle contracten, rapporten en documenten er perfect uitzien. Als u echter grote documenten hebt om van de ene plaats naar de andere te vervoeren, kan het erg moeilijk zijn om ze niet te vouwen of te scheuren. Het is belangrijk om dergelijke documenten zo kreukvrij mogelijk te houden.

daarom heeft elk kantoor een hard card case nodig om zijn papierwerk in tip-top vorm te houden. Dit beschermt ze ook tegen krassen of beschadigingen., Verkrijgbaar in verschillende formaten, is het perfect voor certificaten, tekeningen en allerlei papieren documenten.

Slip uw papierwerk in deze hard-backed Document case en houd ze netjes en klaar voor elke presentatie.

papier

Het kan duidelijk lijken dat het volgende product in elk kantoor nodig is. Welk kantoor kan toch zonder papier draaien?

zelfs als u in een ‘papierloos’ kantoor werkt en het grootste deel van uw werk online is, hebt u nog steeds papier nodig om dingen op te schrijven en uit te printen., Belangrijke documenten zoals contracten en overeenkomsten moeten worden afgedrukt en met de hand worden ondertekend.

We kunnen niet verder benadrukken hoe belangrijk het is om te kiezen voor printerpapier van hoge kwaliteit. Papier van goede kwaliteit loopt soepel door een printer en produceert een helder en helder beeld. Terwijl voor lagere papiersoorten, het kan resulteren in afvloeiing van printer en pen inkt. De papieren zijn meestal ook gemaakt van minder kwaliteit en dunner materiaal, wat de kwaliteit van uw gedrukte documenten kan beïnvloeden.,

kleurrijke tabbladen met lage kleefkracht

pagina ‘ s met Hondenoorringen kunnen vervelende vouwen in uw boeken of notities achterlaten. Met kleurrijke archivering tabbladen, dat zal een ding van het verleden.

tabbladen voor papieren archivering kunnen worden geschreven en gelabeld. De kleurrijke tabbladen maken het u ook gemakkelijk om de pagina ’s te markeren en te vinden die u nodig hebt, vooral als u dikke documenten met veel pagina’ s hebt. De verschillende kleuren maken het ook mogelijk om gemarkeerde pagina ‘ s in secties te organiseren. Deze low-tack tabs blijven op elk stuk papier plakken en helpen u om belangrijke informatie snel en efficiënt te organiseren en te identificeren.,

deze tabbladen zullen u hopen tijd besparen zonder al het gedoe om de pagina ’s van uw boek voortdurend om te bladeren om de pagina’ s te vinden die u zoekt.

14. ‘URGENT’ self-Inking Stamp

u hebt misschien niet gedacht dat dit specifieke briefpapier belangrijk zou zijn, maar daar is deze checklist voor, toch?

Workload kan gemakkelijk opstapelen, vooral in het razend tempo waarin we werken, zodat het soms gemakkelijk kan zijn om dingen over het hoofd te zien., Om te voorkomen dat belangrijke vervaldata ontbreken, is het belangrijk om ergens een markering te maken om jezelf te herinneren aan het dringende werk dat eerst moet worden voltooid.

een’ URGENT ‘ – stempel dient als een geweldig hulpmiddel om werkbelasting te markeren die prioriteit moet krijgen. Het maakt niet uit hoeveel mentale herinneringen je jezelf geeft Of to-do lijsten die je maakt, er gaat niets boven een grote, rode ‘dringende’ inkt in het rood op een document om je in beweging te krijgen.,

zelfinktende stempels zijn zeker de manier om te gaan, omdat ze niet alleen snel zijn, maar ook de ongemakken van mogelijke inktvlekken van het inktkussen wegnemen. Plaats gewoon je stempel op het papier en je bent klaar.

magnetisch Whiteboard

Whiteboards zijn nuttig voor allerlei dingen – het noteren van herinneringen en takenlijsten, het opschrijven van algemene bedrijfsbrede aankondigingen en zelfs voor willekeurige krabbels.,

het is ook perfect om uw volgende brainstormsessie op kantoor, projecttijdlijn of interactieve presentatie te gebruiken om ideeën te noteren, mindmaps te formuleren of diagrammen te tekenen.

Er zijn een paar soorten whiteboard beschikbaar – magnetisch en niet-magnetisch. Hoewel beide keuzes uitstekend zijn om op te schrijven, zijn er veel meer voordelen van het gebruik van een magnetisch whiteboard over een niet-magnetisch whiteboard., Hier is waarom:

Eén, een magnetisch whiteboard maakt het mogelijk om papier, stof, textiel en andere materialen met behulp van magneten aan het whiteboard te bevestigen. In feite, bevestig een magneet aan vrijwel alles en u kunt deze op uw bord plakken. Dit maakt het makkelijker als u documenten of blauwdrukken laat zien terwijl u op het whiteboard schrijft.

een ander voordeel van magnetische whiteboards is dat u er uw pennen en whiteboardmarker aan kunt bevestigen. Dit bespaart u niet alleen veel ruimte, u hoeft nooit meer uw markers te verliezen!,

Heavy Duty Paper Cutter

een ander essentieel Kantoorbenodigdheden zou een heavy duty paper cutter moeten zijn. Knippen of snijden van papier met behulp van een schaar of een liniaal is niet van plan om het te knippen (geen woordspeling bedoeld) als het gebruik van dergelijke instrumenten zal niet geven u een mooie en nette snede. Je zult ook veel tijd verspillen met het proberen om de uitlijningen goed te krijgen. Daarom heb je het juiste gereedschap nodig voor de klus.

lage kwaliteit frezen zijn minder duurzaam dan hun heavy-duty tegenhangers en zijn waarschijnlijk ook minder veilig., Als je door veel papier snijdt en je mes knipt, zal het niet alleen je werk ruïneren, je kunt ook een snee van het scherpe mes krijgen en jezelf verwonden. Dit vormt dus een bedreiging voor de veiligheid.

met een robuuste snijplotter die betrouwbaar en duurzaam is, kunt u er zeker van zijn dat het veilig is om te gebruiken. Ook heeft een goede papiersnijder messen bevestigd en veilig bevestigd in het lichaam van het instrument. Op die manier kunt u de reservebladen gebruiken als de huidige bot wordt.

17., Intrekbare balpennen

pennen zijn absoluut noodzakelijk op kantoor. Ze zijn een stuk kantoorpapier dat iedereen nodig heeft.

voor dagelijks gebruik raden we het gebruik van intrekbare balpennen aan. Ze zijn snel en gemakkelijk te gebruiken – klik gewoon en je bent klaar om het te gebruiken. In tegenstelling tot pull cap pennen, hoeft u zich geen zorgen te maken over het verliezen of het vinden van de dop. Het verliezen van de dop kan ervoor zorgen dat de pen inkt uitdrogen of lekken, wat een gedoe kan zijn om mee om te gaan.,

ook droogt de inkt van de balpen vrijwel direct en vervaagt het niet, terwijl voor gelpeninkt het enige tijd duurt om te drogen vanwege de consistentie van de inkt en het lekt ook gemakkelijker. Daarom, voor gedoe-vrij en gemakkelijk gebruik van pennen, krijg de intrekbare balpen.

Blu-Tack

De blu-tack is een herbruikbare stopverfachtige lijm die wordt gebruikt om lichte voorwerpen op muren, deuren of andere droge oppervlakken te bevestigen. Het ziet er misschien bescheiden uit, maar het is zeker handig en goed om op kantoor te hebben.,

vanwege de herbruikbaarheid en gebruiksvriendelijkheid is de blu-tack een stuk Kantoorbenodigdheden waar je niet zonder kunt. Het is goedkoop en heeft hopen van verschillende toepassingen.

De blu-tack is handig voor het ophangen van posters, foto ‘ s en bedankjes op kantoor. Maar wist je dat deze geweldige stopverf is ook geweldig voor het reinigen van stof van moeilijk te bereiken plaatsen zoals computer keyboards? Dit is een geweldige en nuttige hack die de blu-tack zo veelzijdig maakt!,

Laminator

wanneer u belangrijke documenten hebt die u tegen beschadiging wilt beschermen, hebt u een laminator nodig.

de laminator biedt een beschermende barrière tegen vocht, vlekken en vingerafdrukken en voorkomt scheuren of vouwen. Het behoudt niet alleen de kwaliteit van het materiaal, lamineren maakt uw documenten een stuk professioneler ook.,

Er zijn eindeloze dingen die u kunt lamineren, zoals certificaten, foto ‘ s, belangrijke documenten, office rules en nog veel meer. U kunt een laminator gebruiken op honderd verschillende manieren in het kantoor.

lijmtape

een ander essentieel Kantoorbenodigdheden is een goede lijm zoals de lijmtape. Ze worden gemakkelijk verward als correctie tape als gevolg van de soortgelijke toepassing, maar dit is een genie tool die zal helpen uw werk gemakkelijker te maken.,

de manier waarop het werkt is eenvoudig, zet gewoon de tape kop op het oppervlak en glijd het door. Daar heb je een netjes aangebrachte dubbelzijdige tape strip!

Dit maakt plakken en taping handig en probleemloos. Lijmsticks maken dingen rommelig en het kost tijd om op te drogen. Terwijl voor tapes, het kan gum up uw schaar en je kan eindigen met het snijden van een stuk dat te langer of korter is dan wat nodig is.

de plakband is klein maar handig briefpapier dat iedereen nodig zou hebben., Ze kunnen niet alleen worden gebruikt om dingen aan elkaar te bevestigen, ze kunnen ook worden gebruikt voor het labelen en zelfs het maken van uw eigen Sticky notes!

Bespaar uzelf de moeite en investeer in een lijmtape.

Cross – cut Shredder

we hebben deze bewaard voor het laatst, omdat uw kantoor gewoon niet compleet zal zijn zonder een cross-cut shredder.

een shredder speelt een essentiële rol bij het veilig houden van uw kantoor – samen met de informatie van uw werknemers en klanten. Hoe dat zo? De eenvoudige shredder kan helpen om te voorkomen dat gerubriceerde informatie in verkeerde handen valt.,

kantoren hebben vaak een aparte bak waar vertrouwelijke documenten kunnen worden weggegooid. Echter, deze bestanden kunnen nog steeds gemakkelijk terug te vinden. Daarom is het absoluut essentieel dat dergelijke informatie veilig en veilig wordt vernietigd aan het einde van elke werkdag.

Er zijn veel soorten shredders op de markt, maar degene die het beste werkt zal een cross-cut-mechanisme hebben.

Cross-Cut Shredders zijn gecertificeerd om geheime documenten te versnipperen.,

in plaats van het papier te versnipperen in stroken die gemakkelijk weer aan elkaar kunnen worden gelijmd, wordt het papier gesneden in fijne stukjes confetti die niet meer terug te voegen zijn. Op die manier wordt geheime informatie volledig vernietigd zonder de angst dat het in de verkeerde handen zal vallen.

hoewel kantoorbenodigdheden op basis van nietjes lijken, mag het belang ervan niet over het hoofd worden gezien. Deze eenvoudige dingen kunnen helpen om de productiviteit en efficiëntie van werknemers te verbeteren, het kantoor netjes en georganiseerd te houden en zelfs de goede werking van het bedrijf te vergemakkelijken.,

van de basisprincipes zoals pennen, papier en markeerstiften tot machines zoals lamineermachines en shredders, onze checklist van briefpapier helpt u om te controleren of uw kantoor is uitgerust met deze essentials.

als u een aantal van deze items in de lijst hebt gemist, blader dan door een brede selectie van kantoorbenodigdheden hier en kar ze nu uit!

Is uw kantoor veilig? Bekijk dit artikel over het belang van investeren in goede sloten.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *