Tidsplanlegg Performance Index 101: Måling av Prosjektet Planlegging Effektivitet

tidsplanen for prosjektet er en kritisk prosjektet verktøyet. Det kommuniserer mange ting: hvilke oppgaver som må gjøres og når de ressurser som er tilordnet til å utføre oppgaver, forfallsdatoer, milepæler teamet har oppnådd, og er ennå å oppnå, og så videre.,

Et prosjekt som er bak skjema kan føre til en serie av hendelser som skadelig for prosjektet suksess:

  • prosjektet går over budsjett
  • Leveransen mislykkes kvalitetskontroller
  • Interessenter er misfornøyd
  • Alle er stresset

Dette er grunnen til at prosjektledere, uavhengig av project management framework de vedta, bruk et utvalg av teknikker og verktøy – Gantt-diagrammer, PERT diagrammer, den prioritering matrix, etc.— å holde ting på timeplanen.,

Og da, det er denne indikatoren som kalles planen performance index (SPI), som måler prosjektets faktiske resultater opp mot planen.

Oversikt: Hva er planen performance index (SPI)?

planen performance index er et delsett av opptjent verdi management (EVM), en populær, men kontroversielle teknikk for måling av prosjektet ytelse. EVM viser hvordan arbeidet utført til dato tiltak mot grunnlinjene etablert i løpet av prosjektet planleggingsstadiet.,

Både planlegge varians (SV), også en EVM beregning, og SPI å måle hvorvidt et prosjekt er bak, på eller i forkant av planen. SV måleinstrumenter hvor mye den faktiske arbeidet som er avvikende fra den planlagte timeplanen, mens SPI er forholdet mellom utført arbeid til planlagt arbeid.

Det kvantifiserer planlegging effektivitet og viser, i prosent vilkår, prosjektets status vis-a-vis tidslinje.

Finn mer info på timeplanen avviksberegning, pluss eksempler, i våre SV artikkelen her.

Tidsplanlegg performance index (SPI) vs. kostnad performance index (CPI): Hva er forskjellen?,

Cost performance index (CPI) er også en inntjent verdi beregningen. Mens SPI tiltak planlegging effektivitet, KPI tiltak prosjektet er kostnadseffektivitet. Det er forholdet mellom det arbeidet som er gjennomført hittil til det totale beløpet som ble brukt til å fullføre arbeidet.

KPI formelen er:

  • Cost Performance Index (CPI) = Inntjent Verdi (EV) / Faktiske Kostnader (AC)
  • KPI = EV / AC

Hvis KPI beregningen er:

  • Lik 1: prosjektet er på budsjett.
  • Mindre enn 1: prosjektet er over budsjett. Verdien av utført arbeid er mindre enn penger brukt.,
  • Større enn 1: prosjektet er under budsjett. Verdien av utført arbeid er større enn de pengene som brukes.

for Å beregne inntjent verdi:

  • Inntjent Verdi (EV) = % av Ferdig Arbeid x Budsjett på Gjennomføring (BAC)
  • EV = % Faktiske Komplett x BAC

Budsjett ved gjennomføring er det totale prosjektet budsjett.

Som for AC, få alle de omkostninger som er forbundet med arbeidet som er utført, herunder arbeidskraft, maskiner, reise, programvare lisenser, etc.

Kostnad planlegge index (CSI)

en Annen opptjent verdi formula verdt å nevne er kostnaden planlegge indeks., Den måler prosjektets overordnede effektivitet og angir hvor sannsynlig det er at et prosjekt som er avvikende fra grunnlinjene er å gjenopprette.

Det er beregnet som:

  • Kostnad Planlegge Index (CSI) = Kostnad Performance Index (CPI) x Tidsplan Performance Index (SPI)
  • CSI = KPI x SPI

Jo lenger CSI er fra 1.0, er det mer sannsynlig med et prosjekt som er sent og/eller over budsjettet, er å gjenopprette.

Hva er formelen for planen performance index?,

for Å illustrere forholdet mellom opptjent verdi og planlagt verdi, som er nødvendig for beregning av SPI, ta en titt på denne grafen:

Her ser vi at utført arbeid (inntjent verdi) til dags dato er høyere enn planlagt arbeid (planlagt verdi).

for Å beregne prosjektets SPI ytelse, formelen er:

  • Tidsplanlegg Performance Index (SPI) = Inntjent Verdi (EV) / Planlagt Verdi (PV)
  • SPI = EV / PV

Hvis SPI beregning gir en verdi som er:

  • Større enn 1: Prosjektet er foran skjema.,
  • Mindre enn 1: prosjektet er bak skjema.
  • Lik 1: prosjektet er i rute.

Vi allerede vet hvordan du skal beregne inntjent verdi. For å finne den planlagte verdien, må du multiplisere den andel av det planlagte arbeidet til budsjett for prosjektet.

  • Planlagt Verdi (PV) = Planlagte % Fullført x Budsjett på Gjennomføring (BAC)
  • PV = % Planlagt Fullført x BAC

Så hvis prosjektet er planlagt for, la oss si, to uker og det er nå nøyaktig en uke siden du startet, i henhold til tidsplanen, prosjektet skal allerede være 50% fullført.,

La oss se på noen eksempler.

Eksempel SPI beregning Nr 1

Prosjekt #1 har en $5 000 budsjett og er planlagt i 30 dager. Til dags dato, 50% av arbeidet er fullført, noe som er i tråd med prosjektets tidsplan.

50% av arbeidet er fullført som planlagt, men den faktiske kostnaden er $500 flere enn planlagt.,

Basert på tallene på ark, inntjent verdi er:

  • EV = % Faktiske Komplett x BAC
  • EV = 50% x $5,000
  • EV = $2,500

Den planlagte verdien til dags dato er:

  • PV = % Planlagt Fullført x BAC
  • PV = 50% x $5,000
  • PV = $2,500

Erstatter EV og PV i SPI-formelen, får vi:

  • SPI = EV / PV
  • SPI = $2,500 / $2,500
  • SPI = 1.00

Siden SPI er lik 1, prosjektet er i rute. Du får en times arbeid for hver time du sette inn i prosjektet.,

Nå, hvis du tenker, at det er på planen, men det er over budsjett, du er riktige. Men SPI er ikke designet for å måle kostnadseffektivitet. Det er KPI jobb — derfor, «kostnad» i cost performance index.

Dette prosjektet er i rute, men over budsjett, som indikert ved KPI.

for Å beregne KPI:

  • KPI = EV / AC
  • KPI = $2,500 / $3,000
  • KPI = 0.83

Siden KPI er mindre enn 1, prosjektet er over budsjett. For hver $1 du bruker på prosjektet, får du $0.83 tilbake.

Eksempel SPI beregning Nr., 2

Neste, vi har et 15-dagers prosjekt på en $10 000 budsjett. Tre fjerdedeler av prosjektet er planlagt fullført i dag, men prosjektgruppen gikk utover forventninger ved å fylle 80% av arbeidet i stedet for 75%.

prosjektet er tidlig. Ferdig arbeid til dags dato er høyere enn planlagt.,

prosjektet er inntjent verdi er:

  • EV = % Faktiske Komplett x BAC
  • EV = 80% x $10,000
  • EV = $8,000

Som for planlagt verdi:

  • PV = % Planlagt Fullført x BAC
  • PV = 75% x $10,000
  • PV = $7,500

Nå, databehandling for SPI, har vi:

  • SPI = EV / PV
  • SPI = $8,000 / $7,500
  • SPI = 1.06

Siden SPI er større enn 1, vårt prosjekt er foran skjema. For hver time du putter i, får du tilbake 1.06 timer igjen av arbeid.

Men hva om KPI?, For å få KPI:

  • KPI = EV / AC
  • KPI = $8,000 / $8,000
  • KPI = 1.00

I form av kostnadseffektivitet, prosjektet er på budsjett. Du får en dollar er verdt av arbeid for hver krone du bruker på det.

Basert på våre SPI og KPI-beregninger, prosjektet er på budsjett og foran skjema.

3 tips til arbeid med planen performance index

Selv om det nyttig å måle prosjektets ytelse, SPI har begrensninger. Det er viktig å holde følgende betraktninger i tankene når du arbeider med SPI.,

Tips 1: En god SPI er ikke alltid god

SPI kan ikke skille kritisk fra ikke-kritiske oppgaver — mening, ikke-kritiske oppgaver som er foran skjema kan tilsløre viktige oppgaver etter planen. Derfor, SPI kan indikere et prosjekt som beveger seg på en god tempo når det faktisk ikke er.

Også, på slutten av hvert prosjekt, SPI er alltid merket som 1, uavhengig av den faktiske ferdigstillelse dato. Så selv om du levere prosjektet seks måneder etter forfall, SPI vil si det er på timeplanen.,

Tips 2: SPI er bare så god som de data du holder

SPI er helt avhengig av nøyaktigheten av de dataene som du mate den. Hvis dataene du arbeider ut av er problematisk, for eksempel, ufullstendig arbeid sammenbrudd eller forsinket kostnader rapportering, da SPI vil ikke være mye til hjelp. Søppel inn, søppel ut.

Tips 3: SPI bør ikke brukes på egen hånd

for Å få en nøyaktig oversikt over prosjektets tidsplan ytelse, SPI verdier er best analysert sammen med andre prosjekt management teknikker, spesielt critical path method (CPM)., Denne måten, hvis SPI er noe som indikerer en ting og CPM en annen, grave dypere og finne den sanne historien.

å Holde prosjektet tidsplan på sporet

SPI er bare en av flere måter å holde kontroll over prosjektets tidsplan. Mens ikke perfekt, det er ingen tvil et nyttig verktøy for å sikre at prosjektet følger sitt eget veikart.

Så prosjektet ditt team kan mer effektivt samarbeide om prosjekter og bedre spor prosjektet planlegge, vurdere noen av prosjektledelse programvare alternativer Blåkopi har gjennomgått., Vi rangere hver og en i henhold til brukervennlighet, funksjoner, pris, og kvaliteten på støtte.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *