Strategisk og taktisk planlegging i vellykket miljøprosjekt management

Innledning

Vellykket prosjektledelse av miljøprosjekter for dette case-studie fokuserer på utslipp av miljømessige forpliktelser på den lavest totale kostnader. Denne case-studie innebærer en aktiv petroleum raffineriet ble bygget i 1901 på sørvest siden av Port Arthur, Texas (ca 90 miles øst for Houston). Chevron U. S. A. Inc. kjøpte raffineriet i 1985, og senere solgt raffineriet i 1995., Chevron beholdt korrigerende tiltak ansvar for visse tidligere praksis for avfallshåndtering aktiviteter i den inaktive delen av raffineriet. Anlegget er fortsatt en aktiv raffineriet i dag drives av Premcor.

Driften ved raffineriet har tatt med råolje raffinering, smøremiddel, olje-og kjemisk produksjon, og drift av en markedsføring distribution center. Produkter som er produsert på raffineriet historisk inkluderer bensin, parafin, jet drivstoff, drivstoff, oljer, nafta, og petrokjemikalier.,

Anlegget er en 3,800-acre begrenset tilgang industriell eiendom med en 17-mile omkretsen som grenser delvis av veier, vassdrag, rekreasjons-og industrielle egenskaper, samt våtmarks-og viltforvaltning områder.

raffineriet omfatter mer enn 90 miljø-enheter som skal tas opp under etterforskning og korrigerende tiltak som stenging aktiviteter. Flere enheter er vurdert som Prioritert Handling Områder, områder som krever undersøkelse eller nedleggelse aktiviteter å være rask med Chevron; 65 Enheter er «nonpriority handling områder» som krever mindre rask respons., Andre enheter har blitt identifisert som å ha bevis for en mulig utgivelse, fase-skilt hydrokarboner (PSH) der flytende hydrokarboner ble funnet i brønner eller overflate jord; og av pre-eksisterende forurensning (Apc) identifisert under opprydding av utslipp.

En oppsummering av undersøkelsen aktiviteter utført på raffineriet har resultert i over 15 000 prøver av miljø-media blir samlet inn og analysert fra mer enn 2,400 borings-og 900 overvåke brønner for å utvikle en fullstendig karakterisering av raffineriet., Potensielle kilder til forurensning omfatter flere millioner kubikk meter av preget materiale (slam) som for øyeblikket finnes i store og små skrøpelige personer.

Generelle planleggingsprosessen

The Chevron miljøvennlig prosjektering og Utførelse Prosessen© (EPDEP) er en prosess som er utformet for å forbedre beslutningsprosesser og gjennomføring av prosjekter gjennom å utvikle bedre planlegging, samarbeid og kommunikasjon., EPDEP bidrar til å lede team innsats i å velge de riktige muligheter gjennom bedre beslutningsprosesser sammen med forbedre den generelle resultater ved å utmerke seg i utførelsen av en virksomhet drevet avgjørelse. Miljøprosjekter innebære en stor innsats i planlegging og utredning, ikke bare bygging av anlegg. Fokus for EPDEP er å forbedre både beslutningsprosesser og gjennomføring av prosjekter. Hvis prosjektene bare utføre én av disse dimensjonene vel, enten beslutninger eller gjennomføring prosjektet er mindre sannsynlighet for å gi et vellykket resultat., Imidlertid, hvis en planprosessen er fulgt godt, deretter kjøring med høy kvalitet og sannsynligheten for suksess øker dramatisk.

I sin enkleste form, EPDEP er et sett av prinsipper som vil gjøre prosjektet mer effektiv., Den EPDEP prinsippene er:

• Fokus på sentrale verdidrivere for anledningen

• Bruk av integrerte multifunksjonelle lagene

• Effektiv skriving, kommunikasjon og justering mellom lagene, beslutningstakere og interessenter

• Vedtak drevet, ikke aktivitet drevet—arbeid er nødvendig for å støtte neste beslutning

• Konsekvent bruk av beste praksis og verktøy (for eksempel, Decision Analysis, Benchmarking, Verdi Engineering).,

I tillegg til disse prinsippene, og den vanligste beskrivelsen av EPDEP er sett i en seks-fase-prosessen: Fase A—Identifisere og Vurdere Muligheter (strategisk planlegging), Fase B—Området Vurdering, Fase C—Generere og Velg Alternativ(s), Fase D—Utvikle Foretrukket Alternativ (korrigerende tiltak design), Fase E—Utfør (bygging), og Fase F—Drifte, Overvåke og Evaluere.

målene av de seks fasene er som følger:

Fase A—Identifisere og Vurdere Muligheter—Tydelig form av mål og målsettinger for å bli forfulgt og sikre samsvar med virksomhetens mål., Utføre en foreløpig vurdering av usikkerhet knyttet risiko og potensielle kostnader.

Bilag 1. Risiko Drivere

Fase B—Området Vurdering—Samle og vurdere miljømessige data for å oppfylle målene for prosjektet med lover og kostnadsvurderinger.

Fase C—Generere og Velg Alternativ(s)—Generere alternativer og redusere usikkerheten knyttet til hvert alternativ. Utvikle en verdi for valgt alternativ, og velg ønsket alternativ(s).,

Fase D—Utvikle Foretrukket Alternativ er å Fullt ut definere omfanget av alternativ(e) blir forfulgt og utvikle detaljerte gjennomføringsplaner og konsept design. Avgrense kostnadsestimater og økonomiske analyser for å møte finansiering.

Fase E—Utføre—Gjennomføre endelige utforming og gjennomføring av planer. Implementere gjennomføringsplaner gjennom korrigerende tiltak konstruksjon. Samle inn, analysere og dele erfaringer.

Fasen F—Drifte, Overvåke og Evaluere—Overvåke ytelse for å sikre prosjektets målsettinger blir oppfylt. Benchmark-ytelsen. Dele resultater og erfaringer., Fortsett ytelse vurdering i løpet av kort-og langsiktig drift og identifisere andre muligheter.

Denne prosessen er også referert til en fase-gating prosessen siden, og hver avgjørelse er en «gate» som laget må passere gjennom. Project management team handle som portvoktere for å se at prosjektet er klar til å gå til neste fase. Som sådan, ved hver beslutning adresse en «Stopp, Vent, Resirkulere» spørsmål. Disse er på valg, annet enn å gå videre med prosjektet at project management team kan vurdere., Stopp representerer stanse arbeid fordi prosjektet ikke lenger er levedyktig; Resirkuler er å gjøre ekstra arbeid i nåværende eller en fortsetter fase, og Inne er en midlertidig stopp.

Nettstedet Strategisk Planlegging

området strategiske planen bør gi en konsis, kvantifisert oversikt over eksponering for eieren av miljømessige ansvar på området. Det presenterer en overbevisende end state visjon for området, og gir en risiko-basert, kvantitative begrunnelsen for den foretrukne strategisk løsning.,

Eksponering kan være preget av å forstå den konseptuelle nettstedet modellen og den risiko som driver behovet for ledelse og utslipp av miljømessig ansvar.

En Slutt-Tilstand Syn kan da bli utviklet til å fokusere på betingelse av nettstedet når de miljømessige ansvar for området er utladet. Vanligvis miljøprosjekter er svært dynamisk, først og fremst på grunn av involvering av mange aktører. Prosjektet vårt behov for revisjoner av planer i alle faser av planprosessen fra den strategiske mål gjennom prosjektet gjennomføringsplaner.,

Når du starter poeng (punkt A) og siste mål (punkt B) er riktig definert, så kan vi finne en vei fremover for å komme seg fra punkt A til punkt B. Vi begynner planleggingsprosessen på et høyt nivå (strategiske mål), og deretter fortsette med sekvensiell utvikling av en gjennomføringsplan for hele prosjektet, taktiske planer om å justere flere prosjekter, gjennom å detaljerte prosjektplaner i form av omfang, tidsplan og budsjett.,

Konseptuelle Nettstedet Modell

Den konseptuelle nettstedet modellen gir en multimedia beskrivelse av både overflaten og relaterte aspekter av nettstedet. Det er brukt til å utvikle en risikoprofil som identifiserer media som kan bli påvirket basert på natur og plassering av kilder, potensielle mekanismer for transport av forurensninger og potensielle trasé for eksponering for menneskelige og økologiske reseptorer. Modellen gir en billedlig representasjon av stedet og bistår i utviklingen av prøvetaking planer.,

Som et eksempel, følgende tekst gir et sammendrag av den konseptuelle nettstedet modell for Port Arthur-anlegget:

The Port Arthur-anlegget ligger i SE Texas kyststripe med en del liggende innenfor 100-års Floodplain. Landet overflate gradient i sør, mot Mexico-Gulfen, og ligger mindre enn 1 fot per mil. Undergrunnen 20ft nedenfor klasse består av en hard leire (Beaumont Leire). Over Beaumont Leire, lav-energi depositional miljøet har dannet en myk leire-dominert matrise.,

grunnvannet tabellen er funnet innenfor 10ft under-bakken i mettet leire med silty og sandy lag. Permeabilities er lav, noe som resulterer i et begrenset utslipp til overflaten i vassdrag og grunnvann flow er kontrollert av regionale drainages mellom <1 og 24 meter per år.

Nedbør er høy (vanligvis 60 inches per år), slik at nedbør lade er dominerende. Regn som faller på nesten 90% av Anlegget er samlet inn, behandlet og utskrevet til Felles Outfall Canal gjennom overvann management system som drives av Premcor., Imidlertid, lokal drikke og industriell bruk vann som er produsert fra overflatevann inntak steder som er mer enn tre mil oppstrøms nord for Anlegget.

Tomter for utvidelse av industrianlegg ble utviklet gjennom plassering av «fylle» materialer som dekker nå mer enn 60% av raffineriet. Dreneringskanaler ble endret i løpet av denne utviklingen—dette involverte fylling av tidligere tv (noen ganger med avfall), og kapping av nye kanaler, som noen ganger ble brukt tidligere avfall plassering områder., I tillegg er store områder i den sørlige delen av anlegget ble brukt for plassering av mudre ødelegge.

raffineriet er beskyttet fra en stormflo av en Orkan Beskyttelse Demningene som omgir en stor del av driftsområdet av innretningen på den vestlige, sørlige og østlige grenser.

Vanligvis avfall ble håndtert i over karakteren deponier, tidligere dreneringskanaler, eller dedikert utgravninger. Migrasjon av bestanddeler fra plassert avfall i jord og grunnvann har vært svært begrenset.,

Risiko Drivere

Miljørelaterte prosjekter er igangsatt for å redusere eksisterende risikoer og/eller trusselen om fremtidig risiko. Generelt, miljøprosjekter ikke tjene penger, de bruker det. Så, det overordnede målet er å minimere de totale kostnadene forbundet med å håndtere disse eksisterende og fremtidige risiko.

Den risiko det kan ta mange ulike former. De kan være lover, site-specific, tredjeparts ansvar, og «omdømme» risiko. Drivere og eksempler forbundet med disse risikoene er presentert i figur 1.,

I Port Arthur, med vekt på risiko drivere har endret seg flere ganger siden prosjektet startet. Dette er nærmere omtalt i avsnittet om endringsledelse.

End State Vision

The End State Syn representerer en rekke fasetter av at sluttresultatet for et nettsted., Det inkluderer en billedlig representasjon av nettstedet som knytter seg til fremtidige land utnyttelse, og en fullstendig beskrivelse av land og eiendeler eierskap, herunder risiko og drift ansvar

Vår nåværende End State Visjon er at:

• Port Arthur (Anlegg) vil trolig fortsatt være en drifts-industrielle anlegg med både oljeraffinering og kjemisk behandling som primær virksomhet i overskuelig fremtid. Begrenset tilgang til konsistente med en drifts-industrielle anlegg vil bli vedlikeholdt og kontrollert.,

• Det vil ikke være komplett risiko trasé mellom raffineriet-avfall påvirket materiale og industriarbeider reseptorer i anlegget industrielle områder som ligger innenfor orkanen beskyttelse demningene.

• Det vil ikke være komplett risiko trasé mellom raffineriet-avfall påvirket materiale og økologiske reseptorer i anlegget områder som ligger utenfor orkanen beskyttelse demningene.

• In-situ oppbevaring av hydrokarbon-påvirket materialet vil bli vist i undergrunnen media som hensiktsmessig.,

• Korrigerende operasjoner skal ha blitt gjennomført uten sikkerhet recordables involverer de ansatte eller publikum, ingen uautorisert utslipp til miljøet, og ingen unnlatelse av å møte byrå krav.

• Alle avfallshåndtering enheter vil bli stengt, og alle områder slått over til eieren av eiendommen for eventuelle nødvendige post nedleggelse omsorg.

• Chevron er anerkjent og respektert av interessenter for å møte sine forpliktelser ved Anlegget.,

Det må være anerkjent som de End State Visjon er sannsynlig å endre basert på taktisk plan for utvikling, tilbakemeldinger fra interessenter, datainnsamling og evaluering, og regulatoriske endringer. For eksempel, på Port Arthur, utviklet vi et End State Visjon, som endres én gang som følge av en uavhengig gjennomgang, to ganger basert på tilbakemeldinger fra eieren, og for det tredje, basert på datainnsamling, arealbruk og eierskap endringer.

Change Management

Selv om endringsprosesser er viktig i de fleste prosjekter er det spesielt viktig for miljøprosjekter.,

Først, Port Arthur-programmet ble regulatoriske drevet siden, når det er Avtalt For trådte i kraft i 1997, Chevron var opptatt med potensiell trussel om håndheving handlinger av både føderale og statlige instanser og kostnadene forbundet med å opprettholde et hjelpetiltak program på stedet, og muligens flere tiår. Derfor ble det besluttet å fremskynde utbedring program og utslipp miljømessige forpliktelser så snart som mulig gjennom dannelsen av Port Arthur Utbedring Team (DEL), en relativt stor organisasjon., Strategiske mål ble utviklet med aggressive mål ferdigstillelse datoer og økonomiske mål å drive atferd av en DEL å fremskynde utbedring programmet. I tillegg, for å gjøre mest mulig effektiv bruk av en DEL mens den eksisterer, planen ble utviklet til nivå prosjekt ressurser og designet for en gradvis (dvs., noncyclic) nedgang i ressurs etterspørsel som prosjekt tilnærminger ferdigstillelse.,

i Løpet av 2000, resultat av interaksjon med våre primære interessenter indikert at de ikke var på linje med en rask utbedring programmet og har evnen til å hindre en DEL fra å oppnå den gjeldende strategiske målsettinger., Dette fikk en DEL til å revurdere strategi ved hjelp av beslutningen om risiko analyse prosess som drøftet følgende saker:

• Timing av mulige korrigerende tiltak for de øvrige prioriterte enheter

• Timing av mulige korrigerende tiltak for de gjenværende ikke-prioritert (RFI) enheter

• Den nødvendige organisatoriske strukturen for å utføre arbeid

• Om å gjennomføre korrigerende tiltak under 1993 risikoreduksjon Regler eller konvertere til 1999 Texas Risiko Reduksjon Program

• Mulige tilnærminger for å håndtere interessenter problemer., påvirke sluttresultatet for Port Arthur programmet enda en gang, som inkluderer:

• En bedrifts fokus største verdi

• Fullføring av prosjekter som før korrigerende tiltak utstilt uakseptabel risiko for menneskers og/eller økologiske reseptorer eller ble oppfattet å

• En bevist banerekord med instanser som har motvirket trusselen av noen type enforcement handling

• Mangel på interessentenes justering med en rask utbedring program

• Som hjelpetiltak programmet nærmer korrigerende tiltak ferdigstillelse, komplekse problemer oppstår rundt post nedleggelse omsorg.,

Vi er nå et gjensyn med den generelle nettstedet strategi for å identifisere og vurdere alternativer for å fremskynde utbedring gjennom ferdigstillelse av dette programmet.

Strategiske Mål

I mellomtiden, vi er fortsatt jakter strategiske mål som ble utviklet for å fremskynde utbedring programmet i respons til den potensielle trusselen om håndheving av føderale og statlige etater før Avtalt Bestilling (AO)., Dagens mål, som ble laget for å gjøre effektiv bruk av stor DEL organisasjon og nivå prosjekt ressurser, er som følger:

• Fremskynde risiko-basert nedleggelse av alt avfall management enheter på den lavest totale kostnader og slå over alle områder til eieren av eiendommen for eventuelle nødvendige post nedleggelse vare i samsvar med avtalen om salg

• Gjennomføre korrigerende operasjoner uten sikkerhet recordables involverer de ansatte eller publikum, ingen uautorisert utslipp til miljøet, og ingen unnlatelse av å møte byrå krav.,

• er i Samsvar med kravene til Avtalt For og møte interessentenes behov.

Gjennomføring Planlegging

Nå som Slutten Staten Visjon er identifisert, beslutningsprosessen forstått og strategiske planer utviklet, planlegging for å nå de strategiske målene kan gjennomføres. Gjennomføring planen er et verktøy som brukes av project management team for å etablere prosjektet prioriteringer og spore samlede prosjektet ytelse. Som med de fleste prosjekter, endringer alltid oppstår i løpet av livet av et prosjekt., Disse endringene er realisert ved:

• Ny Informasjon

• Interessenter(s) inndata

• Endring i Mål

• ytre påvirkninger (for eksempel været under bygging faser)

• Nye Økonomiske Begrensninger

• Ny Tidsplan Begrensninger

• Endringer i Prioriteringer

• Endringer i Ressurser.

implementering av planen er et verktøy for å administrere endre. Hvis en begrensning eller objektive forandringer, virkningen av denne endringen på det totale prosjektet kan defineres og beredskapsplaner kan være utviklet for å minske effekten av endringen.,

i Utgangspunktet, implementering av planen er et ressurs-lagt planen som er utviklet og baselined i begynnelsen av prosjektet.,gjennomføringsplan for Port Arthur-Anlegget ble utviklet basert på følgende innganger:

• Miljømessige Regulatoriske Avtalt For

• Identifisert Prioritert Prosjekt Enheter

• Perimeter Prosjektet Enheter

• Grunneier Grensesnitt Problemer

• Regulatory Advokatvirksomhet Team

• Strategiske Planer og Strategisk Planlegging Team

• prosjektledelse Team

• Kontantstrøm

• I samsvar med beslutningsprosessen

• Presumptive Korrigerende Tiltak på alle de 90 project sites (enheter)

• Antatt produktivitet

• Antatt Interessentenes Vurdering og Godkjenning Tidslinjer.,

Hvert prosjekt, 90 i alt, er lagt inn i gjennomføringen plan med aktiviteter og milepæler. Viktige regulatoriske milepæler ble frosset forpliktelser i planen, og kan ikke endres. Ressurs lasting var av totalt dollar, total kroner ved prosjektet enhet (klient, design, konstruksjon), og av kostnader kategori (arbeid, utgifter, materialer, utstyr og underleverandører). Gjennomføringen plan kan deretter bli brukt som en ressurs-balansering verktøy så vel som for å spore fremgang og prognoser., Den baselined gjennomføringsplan ble brukt for sporing av fremdrift ved hjelp av prosent som er fullført statusing og vellykket gjennomføring av prosjektets milepæler. I tillegg er planen kan nå brukes til å håndtere usikkerhet, endre og beredskap. For eksempel:

• Usikkerhet: mengden av materiale til å behandle i et miljø korrigerende tiltak er vanligvis svært usikkert, selv med betydelig etterforskning for å kvantifisere volum. Generelt, mengden øker, øker kostnadene for prosjektet., Dette øker kostnaden påvirker midler tilgjengelig for andre prosjekter, og noen prosjekter må bli forsinket eller utsatt for ikke å overskride årlige økonomiske forpliktelser. Gjennomføring planen er deretter brukt til å skifte planlagte og potensielle prosjekter med året for å oppfylle målene. Dette skiftet alltid påvirker år ut av det overordnede prosjektet og tvinger andre justeringer som skal gjøres for å holde seg innenfor fastsatt budsjett, plan og ressurs begrensninger.

• Endre: I begynnelsen av hvert år med arbeid, en rekke prosjekter som er planlagt å bli startet og avsluttet., Aktørenes innflytelse kan endre blanding av prosjekter i et gitt år. Vanligvis 60% av arbeidsomfanget er endret på i løpet av et år. Her igjen, gjennomføring av plan brukes til å skifte planlagte og potensielle prosjekter for å holde med det samlede prosjektet begrensninger.

Bilag 2. High-Nivå Taktikk

• Beredskap: å Vite at endring og usikkerhet påvirker elementer av det totale prosjektet, gjennomføring planen kan brukes til å utføre «hva-om» – scenarioer., Dette beredskapsplanlegging er avgjørende for den totale suksessen til prosjektet og lar program management team til å forutse endringer og har løsninger for lett tilgjengelig når det oppstår endringer. Det gjør det også laget til braketten forventet område av innflytelse over et gitt år med et sett av estimerte påvirkning (usikkerhet og interessenter inngang).

Taktisk Planlegging

for Å gjennomføre et program med et årlig budsjett på ca $50 millioner krever et stort antall av separate prosjekter som trenger å være knyttet til og i tråd med den overordnede strategiske mål., Justering og kostnadseffektiv gjennomføring ikke kan oppnås ved kommunikasjon på høyt nivå strategiske mål alene. Det krever utvikling av konsistente fortolkninger av det høye nivået mål av personer som har institusjonell kunnskap om området og prosjektet.,

• High-nivå taktikk som gir fokus mot endepunktet av prosjektet og grunnlag for beregninger ansatt ved øvre ledelsen til å vurdere den generelle fremdriften av prosjektet

• Facilitywide taktikk for bred media eller risiko kategoriene som var nyttig som et kommunikasjonsverktøy med regulerende myndigheter og andre interessenter, og gitt grunnlag for konsistens for det store antallet prosjekter

• Prosjektet taktiske planer som definert overordnede mål for hvert prosjekt, i tråd med de overordnede målene, som i hovedsak fungert som Request for Proposal (RFP)., Prosjektet lagene produserte et omfang, tidsplan og budsjett for finansiering godkjenning i respons til den taktiske planen.

High-Nivå Taktikk

følgende high-nivå taktikk ble utviklet som prosjektet startet (se figur 2). Vær oppmerksom på at vi spore fremgang mot disse taktikk minst hver sjette måned.

– Anlegget-Bredt Taktikk

Grunnvann: Selv om avfallshåndtering praksis har trolig forekommet over hele levetiden til anlegget, ingen signifikante, utbredt oppløst grunnvann virkning har blitt observert, selv i områder med store oljeholdig avfall groper., Også, bare minimal overskridelser av oppløst fase bestanddeler har blitt observert for grunnvann i direkte kontakt med PSH og oljeholdig avfall. Videre, step-out grunnvann prøver fått så nær som 50ft fra steder med påvisbare nivåer av farlige bestanddeler har vanligvis vært på eller under gjenkjenning.

Fase-Skilt Hydrokarboner (PSH): kilden til PSH brønner, overflatevann organer, og siver ut til å hovedsakelig være sekundær porøsitet funksjoner (dvs., sprekker eller hulrom skapt av leire uttørking eller begravd vegetasjon og løsmasser)., Mye av PSH sannsynlig stammer fra oljeholdig avfall historisk brakt til området i form av mudre byttet og gjorde landet til anlegget ekspansjon. Det er ikke en typisk, facilitywide PSH sky omtrent som observert under mange andre oljeraffinerier, men heller ser ut til å være et resultat av grunnvann tabellen som ligger så nær til bakken kombinert med den lave permeabiliteten av grunne undergrunnen. Den observerte forekomster av PSH synes å være begrenset i aerial grad og mer relatert til den enkelte avfall områder., Dette støttes av den observerte begrenset forekomst av oppløst fase hydrokarbon bestanddeler i grunnvannet.

Helse-risikovurdering (HHRA): Den HHRA strategi er å:

• Begrense omfanget av korrigerende tiltak basert på behovet for å kontrollere menneskers helse eksponering til akseptable nivåer

• i Samsvar med kravene i den Avtalte Orden og Texas risikoreduksjon Standarder (1993)

• Maksimere bruk av stedsspesifikke forutsetninger for eksponering basert på fortsatt industriell bruk av eiendommen

• Utelate områder fra HHRA hvis de er aktive enheter (f.eks.,, transport grøfter) eller regulert under den føderale Clean Water Act.

Økologisk risikovurdering (ERA): ERA strategi er å:

• i Samsvar med kravene i Avtalt Bestilling, og den siste veiledning utviklet under Texas Risiko Reduksjon Program (1999)

• Utelate områder fra ERA hvis de klarte industrielle områder, ikke inneholder raffineri-relatert materiale, eller er regulert under den føderale Clean Water Act

• Inkluderer Økologiske Tjenester Analyse med ekstern restaurering som et alternativ til å redusere uakseptabel økologisk risiko.,

Prosjekt Taktiske Planer

Den prosessen som vi har utviklet på Port Arthur benytter taktiske planer som er utarbeidet på et detaljnivå som er tilstrekkelig til å sikre overholdelse av de strategiske målene og legge til rette for utvikling av et omfang, tidsplan og budsjett til å gjennomføre arbeidet. Imidlertid, den taktiske planen er utformet for å gi maksimal fleksibilitet til prosjektleder for å oppmuntre eierskap i prosjektet og fremme kreative løsninger.

Den taktiske planen er som regel utarbeidet av teknisk inspeksjon på program ansatte med omfattende institusjonell kunnskap om området., Eksterne ressurser er anskaffet for nisje kompetanse som trengs. Planen gir viktige prosjektet retning, men kan bli oppdatert av prosjektgruppen. Aktørenes innspill og ny informasjon som ofte fører til slike endringer. Milepæler er utvalgt for å sørge for kommunikasjon mellom program ansatte og prosjekt-teamet for å sikre fortsatt justering og mulighet for tilbakemelding.,

prosjektet taktisk plan, og et dokument på 10 sider eller mindre, vanligvis har klare og konsise retning om følgende elementer:

• Mål for prosjektet

• Bakgrunnsinformasjon

• Program strategi justering

• Drivere for handling

• Viktige interessenter

• Forutsetninger

• Usikkerhet og mottiltak

• Kritiske suksessfaktorer

• Taktikk (som utviklet) med anbefalt tilnærming

• Milepæl planlegge

• Budsjett

• Potensielle gjennombrudd muligheter.,

– Case-Suksesser

Første strategisk planlegging for Port Arthur Utbedring Prosjektet i 1995 resulterte i en plan for å fullføre prosjektet i 40 årene for godt over en milliard dollar.,informasjon verktøyene som beskrives i dette dokumentet planen har resultert i følgende suksesser:

• En 75% reduksjon i totale prosjektet tidsplan

• Klart om 50 til 60 prosjekter hvert år med et individuelt prosjekt koster fra ca kr 200.000 til litt over $10 MM

• Klarte endre hvor 60% av omfang for prosjektet endret seg over hvert år av prosjektet

• Møte årlig prosjekt budsjett innen 2% av januar forpliktelser

• Møtte alle miljø regulatoriske milepæler

• Møtte 95% av alle prosjektets milepæler

• Redusert kostnadene for utbedring av 65% i løpet av de siste sju årene.,

sikkerhet strategier og gjennomføring har resultert i at ingen tapte tid ulykker i syv år med bygging og med en skrivbar hendelsen pris av 0.34.

Oppsummering

I sammendraget, Port Arthur Utbedring Team har effektivt brukt verktøy: strategisk planlegging, gjennomføring planlegging, og taktisk planlegging for å håndtere et komplekst prosjekt med mange usikkerheter og aktørenes innflytelse., Disse verktøyene har vært med på teamet til å redusere kostnadene, redusere planlegge og gjennomføre en stor mengde av korrigerende tiltak etterforskning og avhjelpende bygging arbeide for å møte prosjektets strategiske og forretningsmessige mål.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *