Legge til signaturer og ansvarsfraskrivelser til din e-post med Office 365

Drevet av Exchange Online, Outlook Web App gir e-post og kalender for abonnenter på Office 365. Som Outlook 2010, Outlook Web App har en enkel måte å tilpasse e-postmeldinger med personlig informasjon, eller oppfylle juridiske regler med juridiske ansvarsfraskrivelser.,

Microsoft 365

Best-i-klassen produktivitets-apper med smart cloud-tjenester som endrer måten du arbeider på.

Komme i gang

Nedenfor, kan du lære hvordan du kan bruke disse funksjonene til å gjøre din e-post fungerer for deg.

Opprett et e-signatur i fire trinn

  1. På toppen av siden Outlook Web App, klikker du Innstillinger > Vis alle Outlook-innstillinger > Komponere og Svar.,
  2. I E-signatur-boksen, skriv inn og formater din signatur.
    Hvis du bruker både Outlook Web App og Outlook og ønsker en signatur i begge, må du opprette en signatur i hver.
  3. Klikk deretter Lagre eller trykk CTRL+S.

Quick tips:
Hvis du ikke ønsker å automatisk ta med din signatur, fn-sjekk den Automatisk inkludere signaturen min på meldinger jeg skrive avmerkingsboksen.

Legge til ansvarsfraskrivelser til utgående meldinger

Hvis du er administrator av selskapets Office 365-tjenesten, kan du opprette en ansvarsfraskrivelse for e-postmeldinger., En ansvarsfraskrivelse er en tekst som automatisk legges til i e-postmeldinger. Ansvarsfraskrivelser er vanligvis brukes til å gi juridisk informasjon, advarsler om ukjente eller ubekreftede avsendere, eller av andre grunner som er fastsatt av en organisasjon.

Dette er et eksempel på et ansvarsfraskrivelse: VIKTIG melding: Denne e-postmeldingen er beregnet på å mottas av personer som har rett til å motta konfidensiell informasjon som det kan inneholde. E-postmeldinger til kunder av Contoso kan inneholde informasjon som er konfidensiell og lovlig privilegert., Vennligst ikke lese, kopiere, videresende eller lagre denne meldingen med mindre du er en tiltenkte mottakeren av det. Hvis du har mottatt denne meldingen ved en feil, kan du videresende den til avsenderen og slett det helt fra datamaskinen.

Her er hvordan du oppretter en ansvarsfraskrivelse som er lagt til bunnen av alle meldinger som sendes til eksterne mottakere:

  1. I Exchange-Kontrollpanelet velger du Administrer Min Organisasjon > > E-postkontroll > Regler.
  2. Klikk Ny., Angi følgende informasjon i vinduet Ny Regel:
  3. Klikk Flere Alternativer…
  4. Velg mottakeren… og er ekstern/intern.
  5. I Velg Omfanget vinduet, velg Utenfor organisasjonen, og klikk på OK.
  6. Velg Legg til en ansvarsfraskrivelse i e-post… og Legger til en ansvarsfraskrivelse.
  7. Klikk Inn tekst… for å angi ansvarsfraskrivelse tekst, og klikk på OK.
  8. Klikk Velg ett… for å angi et tilbakefall handling som definerer hva du vil gjøre hvis ansvarsfraskrivelse kan ikke brukes til meldingen. Valgene er «Wrap» «Ignore» og «Avvis.»Er standardhandlingen «Wrap.,»
  9. Når du er ferdig, klikker du OK.
  10. for Å legge til unntak til regelen, slik ansvarsfraskrivelse ikke brukes til bestemte meldinger, klikker du Unntatt hvis du er…
    For eksempel, å angi bestemte brukere, velg «avsenderen…» og «Er denne personen» eller «Er et medlem av denne gruppen.»
  11. Navnet på regelen: Godta standardnavnet, eller skriv inn et unikt, beskrivende navn for regelen.
  12. Klikk på Lagre.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *