De 5 Beste Faktura Betaling Vilkårene for å Bruke

Faktura betalingsbetingelser kan uten tvil være den viktigste delen av faktura. Det er fordi betalingsbetingelser definerer når og hvordan du vil bli kompensert. Så, hvis du velger feil vilkårene, kan du gjøre noen alvorlig skade på kontantstrømmen.

Som du vet, når du opplever betaling forsinkelser i kontantstrømmen du er å sette din bedrift i fare. Det er fordi du ikke har penger til å tilfredsstille dine utgifter. Som kan resultere i straff som sent avgifter.,

Enkelt sagt, å ha klare faktura betaling vilkår som sikrer at du får betalt på en riktig måte. Men, som vilkår bør du gå med? Definitivt starte med disse fem betalingsbetingelser.

kortere, jo bedre.

Faktura vilkårene varierer på tvers av bransjer. For eksempel, produsenter, bortsett fra en betaling skal skje innen 30 dager, aka NETTO 30. I mote-eller bygge-og anleggsnæringen, normen er NETTO 30 eller NETTO 60. Med Frilansere, dette kan være alt fra 30 til 60 dager.

med Mindre det er en streng standard i bransjen, har du noen fleksibilitet i å velge din vilkår for fakturering., Og, i de fleste tilfeller betyr dette at de skal være oppført eller sagt på en måte som er så kort som mulig.

Etter at vi har studert over 250 000 fakturaer, og vi fant at 63 prosent av fakturaer som er betalt på-tid innen 30 dager. Vi oppdaget også at 18 prosent av alle fakturaer som er betalt innen 24 timer for å bli sendt. Imidlertid, dersom en faktura ikke er betalt innen 90 dager, så er det bare 18 prosent av de fakturaer blir betalt.

Forskning fra xero dvs. na viser at mellom 70% og 80 prosent av bedrifter med å gi to uker eller mindre for å bli betalt. Over halvparten, men be om en betaling innen syv dager.,

med andre ord, ikke bare er det vanlig å avtale kortere betalingsvilkår, er det også i din beste interesse. Tross alt, jo raskere får du betalt, før du får kontant strømmer tilbake inn i din virksomhet. Og, det oppmuntrer også den andre parten til å betale fakturaen raskere.

Bonus tips: Når du skriver dine betalingsvilkår, bruk «dager» i stedet for «netto», slik at det er krystallklart når du forventer å være betalt.

Betalinger skal være åpne eller umiddelbar.

«Betaling på forhånd, eller PIA for kort, er rett og slett en betaling som er gjort i forkant av planen,» skriver på Grunn av co-grunnlegger John Rampton., «Det er ikke uvanlig for bedriftseiere å kreve forskuddsbetaling for sine produkter eller tjenester.»

«For eksempel, en frilans grafisk designer som kan trenge en 50 prosent forskuddsbetaling før du starter et prosjekt. Fremskritt beskytte selgere mot ikke-betalinger og til å dekke eventuelle out-of-pocket utgifter.»

Hvis en klient ikke er enige om en forskuddsbetaling, så bør du be om en umiddelbar betaling.

Ofte forbundet med «Cash on Delivery» (COD) eller «Skatt på Mottak,» en umiddelbar betaling er en som er «på grunn på samme tid som et produkt eller en tjeneste er levert.,»

Rampton legger til: «Hvis klienten ikke gjør betaling umiddelbart — enten ved kredittkort, e-sjekk, bankoverføring, eller online service betaling — selgeren har rett til å få tilbake den varer av åndsverk.»

«, Mens dette begrepet er gunstig for forretnings-eier siden det hastigheter opp betalingen, det er upopulær blant enkelte klienter og kunder siden de er redd for at de ikke har penger til å dekke regningen.»

Tankene dine manerer.

Ta råd fra din mor; alltid si «please» og «thank you.,»

Det er blitt funnet ut at, «En enkel ‘vennligst betal din faktura innen «eller» takk for din bedrift kan øke andelen fakturaer som er betalt av mer enn 5 prosent!»

Den grunn? Gode manerer kan bidra til å etablere og styrke relasjoner. Og, hvis du har en sterk relasjon med en klient, de er mer tilbøyelig til å betale deg raskt.

Rabatter og forfalte avgifter.

Som nevnt i et tidligere på Grunn av artikkelen, «å Tilby et insentiv er en av de beste måtene å sikre en bedre betalingsfrist for en liten bedrift.,»Du kan For eksempel tilby et insentiv som gratis frakt, rabatter på fremtidig arbeid, eller en 2/10 Netto 30. Dette der det er et to prosent rabatt hvis du har betalt innen 10 dager.

Dette er vanligvis en vinn-vinn. Siden du får betalt før du reduserer eventuelle hull i kontantstrømmen. Dette holder også kunden fornøyd, siden det sparer dem for et par dollar.

du bør Imidlertid også implementere forfalte avgifter. «Dette er renten som du kommer til å lade en klient hvis de går glipp av forfall.,»Når klienten «er klar over at det vil være en straff hvis fakturaen ikke er betalt ved forfall, bør det være nok til motiv dem til å akseptere vilkårene.»

Ved hjelp av forfalte avgifter, sørg for at de er rimelig. Lading av en overdrevent høy sent gebyret kan ha motsatt effekt og innflytelse klienten ikke å betale regningen. I de fleste tilfeller er det vanlig å lade 1,5 til to prosent av fakturabeløpet som en sen gebyr for forfalte fakturaer.

Flere betalingsmåter.

Vi lever i en tid av digitale banktjenester og elektroniske betalinger. Så, hvorfor ikke bruke dette til din fordel?, For eksempel, plattformer, for eksempel på Grunn tillate deg å akseptere betalinger via PayPal, kredittkort, ACH, overføre, og selv cryptocurrencies som bitcoin.

Ved å akseptere et bredt spekter av betaling, du er slik at du er kundene til å bruke en betalingsmåte som de er komfortable med. Når en kunde er en kjent og klarering av en betalingsmetode, og de vil være mer tilbøyelig til å betale fakturaen på-tid.

Den nederste linjen på faktura betalingsbetingelser.

ikke overthink betalingen gjelder. Holde dem så enkelt som mulig., Dette betyr å holde dem kort, ber om avansert/umiddelbar betaling, være høflig, og tilbyr insentiver/straff, og det å akseptere flere typer betalinger.

Når du kommuniserer disse vilkårene med dine kunder eller kunder i forveien, vil du øke hastigheten for dine fakturaer vil bli betalt.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *