21 Avgjørende kontorrekvisita Bør Du Ha

Mens kontorer har gått papirløse og konvertert til å bruke teknologi, office skrivesaker og rekvisita er fortsatt uunnværlig og nyttig i dag.

Du kan tro at de er bare trivielle elementer, men du ser dem blir brukt hele office – på pulten din, møterom og selv pantry. Kan du forestille deg ikke å ha en penn til å signere dokumenter eller skrive ned notater med eller ikke ha en riktig skuff til fil papirene dine i?,

ved Hjelp av slike skjemaer kan gjøre enkle oppgaver som å korrigere skrivefeil feil og sortere ut papirene enklere og raskere.

Derfor er det viktig å utstyre ditt kontor med rikelig med skrivesaker rekvisita.

Med det i tankene, hva er det må-ha office skrivesaker du trenger? Hva er verktøyene du trenger for å få din arbeidsplass for og øke bedriftens produktivitet?

Sjekk ut disse 21 essentials du bør ha på kontoret eller arbeidsplassen.,

Laser Pointer

Vi valgte laser pointer som det første elementet fordi hver ansatt må levere en keynote / powerpoint-presentasjon.

Hvis brukt riktig, laser pekeren blir en utvidelse av en programleder på kroppen. Fungerer som et verktøy for å utnytte oppmerksomhet, det bidrar til å opprettholde klarhet under en presentasjon. Å sikre at alle er klar og på samme side / dot.

bildet til høyre er det hentet fra eezee. (Som bildet?,)

Tenk deg å gå gjennom en prosess flytskjema og refererer til en prosess blokk som «den boksen». Uten et verktøy for å hjelpe sele oppmerksomhet, lysbilder kan få rotete raskt.

Tavle Markør

jeg er ikke sikker på om deg, men vi kjører ut av whiteboardtusjer mye.

Vi bruke det til å komme på samme side under møter og gjennomføre design sprinter (som vi gjør ganske ofte).

Derfor er det viktig å finne en tavle markør som er rimelige, men likevel funksjonelt.,

Innovasjon kan få rotete veldig raskt!

Fasttelefon

Sannsynligvis den tingen du bruker mest på en daglig basis. Telefonen er et viktig kommunikasjonsverktøy i office.

Derfor er det viktig å investere i en god telefon.

Hvis du finner deg selv å gjøre flere samtaler med de samme menneskene, kan det være lurt å kjøpe telefoner med kortnumre.

Hvis jobben krever at du er mobil, så kjøper du en mobiltelefon kan være fornuftig.,

First Aid Kit

For alle turer, slips og tilfeldige klipp.

ikke flip, få en førstehjelp kit.

Men over det, sørge for at din organisasjon er i tråd med Arbeidsplassen Helse og Sikkerhet Lover.

Brannslukningsapparat

noen Gang hadde en av de dagene når hele kontoret var fyrt opp, og plutselig var det en brann?

det gjør Heller ikke vi. Men med alle alvor, anleggsledere er pålagt å ha et brannslukningsapparat i lokalene til alle tider.,

Korreksjon Tape

For de gangene du har gjort en feil mens du skriver, skrible over dine feil kan gjøre arbeidet ser rotete. Som et resultat, arbeid kan bli uleselige for leseren.

for Å gjøre dokumentene ser fint og ryddig, trenger du en nyttig korreksjon tape. Korreksjon tape er en hvit, ugjennomsiktig maskering stoff som glir lett over et stykke papir som kan dekke helt skriveren blekk og penn.

Det er mange grunner til hvorfor du bruker korreksjon tape er bedre enn korrekturlakk. Korrekturlakk kan lekke, overløp eller smøre på en side., Det krever også tid til å tørke, og kan også skade papiret over tid.

Med korreksjon tape, du vil ikke ha noen av de problemer – bare gli, dekke og skrive over båndet for en rask og enkel løsning.

Notebook

Enten du tar notater for et møte eller bare trenger et sted å skrive ned dine daglige gjøremål, en bærbar pc vil definitivt kommer i hendig.

Det finnes et stort utvalg av notatbøker i markedet, men vi anbefaler en ring – eller spiral-bundet pad. Tradisjonell stiftet eller limt pigger la dype bretter langs bundet kanten av en bærbar pc., Over tid, kan dette føre til at papir til å rive og falle fra hverandre.

Spiral-bundet notatblokker er enten binded på oversiden, også kjent som kortside, eller venstre side, som er den lange kanten av maskinen. Hvilken stil som er bedre vil avhenge av hvordan du foretrekker å bruke det til.,

en Annen fordel med spiral-bundet pads er at det er lett å fjerne sider fra dem uten å skade den bærbare datamaskinen. Så hvis du trenger til å rive av en hvilken som helst side, bare rippe en bestemt side av og resten av sidene av maskinen vil fortsatt være intakt!

Heavy-Duty Stifting Maskinen

Mens små staplers er fine for feste av 2 eller 3 ark til hver andre, en heavy-duty stifting maskinen er den eneste delen av stationery office som vil fungere for store stabler av dokumenter.,

En god heavy-duty stiftemaskinen er i stand til å sikre opptil 210 sider i en tid med letthet. I motsetning til små håndholdte staplers, vil de pent og effektivt binde papirene uten bretter, brutt stifter eller stiftemaskin seg å bryte i prosessen!

Med færre bruker-problemer og mindre vedlikehold, en heavy-duty stifting maskinen er definitivt veien å gå. Plus, det er ikke bare papir som kan være stiftet og binded. Maskinen kan også binde stoff, silke og til og med skinn, noe som gjør det til et allsidig skrivesaker du trenger på ditt kontor.,

Lagdelt Papir Skuff

etter å Ha stabler av dokumenter og hauger av papir rotete på skrivebordet er et vanlig syn i ethvert kontor. Dette gjør lagdelt papirskuffen en må-ha på hver pult.

Analogt til en fysisk versjon av innboksen, en lagdelt papirskuffen hjelper deg med å organisere alle papirer du har, lik for å sortere ut din e-poster i ulike mapper. Ulike dokumenter, for eksempel e-post, viktige kontrakter, eller å-gjøre-listen kan sorteres i håndterbare hauger og prioritert i henhold til dette., Den kan stables design av papirskuffen maksimerer på plass som det tar opp lite plass, mens du blir i stand til å lagre ulike dokumenter.

netting skuffene er mer vanlig i motsetning til tre eller plast skuffer som de er lette og holdbare. Mesh design også gir den en elegant og stilig utseende, noe som vil være perfekt som et supplement til ditt kontor innredning. Kablet mesh skuffer er ikke bare funksjonelle, men det legger også til noen stil til ditt kontor.

Merkepenner

Merkepenner er min personlige favoritt når det kommer til skrivesaker., De lyse og levende farger gjør lese gjennom lange avsnitt av ord mye mindre kjedelige.

Bruk merkepenner å markere ut viktige poeng og setninger for å gjøre dem skiller seg ut i på en side. Markere slike viktige deler gjør det også lettere å lese og peker ut når du skanner gjennom ord. Fremhever også bidrar med en oppsummering viktige pekere.

Det er viktig at du får høy kvalitet merkepenner, som er billigere, de er mer sannsynlig å lekke, gni eller tørke ut raskt. Kvalitet merkepenner er ofte oppladbar og har 2 bredde valg for allsidighet.,

Vanskelig Kortet Saken

for Å gjøre best mulig inntrykk på dine kunder og klienter, alle kontrakter, rapporter og dokumenter trenger å se perfekt ut. Imidlertid, hvis du har store dokumenter til transport fra ett sted til et annet, kan det være svært vanskelig å ikke kaste eller riv dem. Det er viktig å holde slike dokumenter som press-fri som mulig.

Det er grunnen til at alle kontoret trenger en hard card case for å holde sine papirer i tip-top form. Dette også beskytter dem mot riper eller skader., Tilgjengelig i ulike størrelser, er det perfekt for sertifikater, tegninger og alle slags papir-dokumenter.

Slip papirene dine i denne hard-støttet dokument på saken og holde dem ryddig og klar for en presentasjon.

Papir

Det kan synes åpenbart at følgende produkt er nødvendig i ethvert kontor. Hva office kan kjøre uten papir etter alle?

Selv om du jobber i en » papirløse kontor og det meste av arbeidet er online, vil du fortsatt trenger papir for å notere ned noe og skrive ut ting., Viktige dokumenter som kontrakter og avtaler skal skrives ut og hånd-signert.

Vi kan ikke understreke ytterligere hvor viktig det er å velge skriver av høy kvalitet papir. Papir av god kvalitet vil kjøre jevnt gjennom en skriver og produserer et skarpt og klart bilde. Mens det for lavere karakterer på papir, kan det resultere i at blø gjennom fra skriveren blekk og penn. Avisene har også en tendens til å være laget av lavere kvalitet og tynnere materiale, som kan påvirke kvaliteten på utskrevne dokumenter.,

Fargerike Lav-Tack Innlevering Faner

Hund-ørering sider kan la irriterende bretter i dine bøker eller notater. Med fargerike innlevering faner, som vil være en ting fra fortiden.

Papir innlevering faner kan skrives på og er merket. Den fargerike fanene gjør det også lett for deg å markere og finne de sidene du trenger, spesielt når du har tykke dokumenter med mange sider. De ulike fargene også tillate deg å organisere merket sider inn i seksjoner. Disse lav-tack faner vil holde seg til noen stykke papir, og hjelper deg å organisere og finne viktig informasjon raskt og effektivt.,

Disse innlevering faner vil spare deg massevis av tid og uten alt oppstyret med stadig flipping sider av boken for å finne det du leter etter.

14. «URGENT’ Self-Inking Stempel

Du har kanskje ikke tenkt at denne spesielle skrivesaker vil være viktig, men det er hva denne sjekklisten er for, høyre?

Arbeidsmengden kan lett hoper seg opp, spesielt i halsbrekkende tempo og vi jobber i, så det kan være lett å overse ting til tider., For å hindre mangler viktig på grunn datoer, er det viktig å gjøre en mark et sted for å minne deg på det presserende arbeid som må være ferdig først.

En «URGENT’ stempel fungerer som et flott verktøy å markere arbeidsmengden som må prioriteres. Uansett hvor mange mentale huskelapper du gi deg selv eller for å gjøre lister du oppretter, det er ingenting som en stor, rød ‘URGENT’ innsatt i rødt på et dokument for å få deg i bevegelse.,

Selv-blekk frimerker er definitivt veien å gå, så de er ikke bare rask, men de tar også bort ulemper av mulige blekk utslippet fra blekk pad. Bare plasser din stempel på papir, og du er ferdig.

Magnetisk Tavle

Tavler er nyttig for alle slags ting – å skrible ned påminnelser og å-gjøre lister, skrive ned general selskapets globale annonseringer og selv for tilfeldige skriblerier.,

Det er også perfekt å bruke, eller din neste office-idédugnad, prosjekt-tidslinjen eller interaktiv presentasjon å notere ned ideer, formulere tankekart eller tegne diagrammer.

Det er et par typer av tavle tilgjengelig – magnetiske og ikke-magnetiske. Mens begge valgene er utmerket for å skrive på, det er mange flere fordeler med å bruke en magnetisk tavle over en ikke-magnetisk tavle., Her er hvorfor:

En, en magnetisk tavle kan du feste papir, stoff, tekstiler og andre materialer til det ved hjelp av magneter. Faktisk, en fest magneten til praktisk talt hva som helst, og du kan feste den på brettet. Dette gjør det enklere hvis du har skrevet ut dokumenter eller tegninger for å vise mens du skriver på tavle.

en Annen fordel med magnetisk whiteboard er at du kan koble til din whiteboard penner og markør til dem. Dette er ikke bare sparer du masse plass, vil du aldri trenger å miste dine markører igjen!,

Heavy Duty Papir Kutter

en av våre stationery office essentials ville ha for å være en tung plikt papir kutter. Trimming eller klippe papir med saks eller en linjal ikke kommer til å kutte det (no pun intended) som ved hjelp av slike verktøy vil ikke gi deg en fin og ryddig kuttet. Du vil også kaste bort en masse tid på å prøve å få justeringer høyre. Derfor, vil du trenger den riktige verktøyet for jobben.

Lav kvalitet kuttere er mindre holdbare enn sine heavy-duty kolleger og er trolig mindre trygge også., Hvis du kutte gjennom mye av papir og bladet snaps, det vil ikke bare ødelegge arbeidet ditt, kan du også få et kutt fra skarpe blad og skade deg selv. Dette, og dermed, som utgjør en sikkerhetsmessig trussel.

Med en heavy-duty, kutter som er pålitelig og holdbar, kan du være trygg på at det er trygt å bruke. Også, en god papir kutter vil ha bladene festes og trygt sikret innenfor kroppen av instrumentet. På den måten, at du kan bruke den ekstra bladene bør den nåværende bli sløv.

17., Uttrekkbar kulepenner

Penner er helt avgjørende i office. De er en del av office-skrivesaker at alle behov.

For daglig bruk, anbefaler vi at du bruker uttrekkbar kulepenner. De er rask og enkel å bruke – bare klikk og du er klar til å bruke det. I motsetning til trekk hetten penner, trenger du ikke å bekymre deg for å miste eller å finne cap. Å miste lokket kan føre til at penn, blekk til enten å tørke ut eller lekkasje, noe som kan være et problem å hanskes med.,

Også, kulepenn blekk tørker nesten umiddelbart, og ikke flekk mens for gel penn, blekk, det tar litt tid å tørke på grunn av konsistensen av blekk og det er også lekker lettere. Derfor, for problemfrie og enkel bruk av penner, få uttrekkbar kulepenn.

Blu-Tack

blu-tack er en gjenbrukbare kitt-som limet som brukes til å feste lette gjenstander på vegger, dører eller andre tørre overflater. Det kan virke beskjedent, men det er definitivt praktisk og god å ha på kontoret.,

på Grunn av sin reusability og lett-å-bruke naturen, blu-tack er en del av office-skrivesaker du rett og slett ikke kan gjøre uten. Det er billig og har massevis av forskjellige bruksområder.

blu-tack er nyttig for å sette opp plakater, bilder og takk kortene rundt på kontoret. Men visste du at denne fantastiske kitt er også flott for rengjøring støv fra vanskelig tilgjengelige steder som pc-tastaturer? Dette er en flott og nyttig hack som gjør blu-tack så allsidig!,

Lamineringsmaskin

Når du har viktige dokumenter som du ønsker å beskytte mot skade, lamineringsmaskin er hva du trenger.

lamineringsmaskin gir en beskyttende barriere mot fuktighet, flekker og fingeravtrykk, og hindrer den fra å bli ødelagt eller kastet. Det er ikke bare bevarer kvaliteten av materialet, laminering gjør dokumentene dine på en mye mer profesjonell, så vel.,

Det er mange ting du kan laminat slik som sertifikater, bilder, viktige dokumenter, office regler og så mange flere. Du kan bruke en lamineringsmaskin i hundre forskjellige måter i office.

Lim Tape

en Annen viktig stationery office er et godt lim som limet i tapen. De er lett misforstått som korreksjon tape på grunn av det tilsvarende programmet, men dette er et genialt verktøy som vil hjelpe deg å gjøre din jobb enklere.,

Den måten det fungerer på er enkelt, bare angi tape hodet på overflaten, og glir den gjennom. Der har du en pent brukt dobbeltsidig tape stripe!

Dette gjør stikker og taping praktisk og fuss-gratis. Lim pinner gjør ting rotete og tar tid til å tørke opp. Mens for lydbånd, det kan gum opp din saks og du kan ende opp med å kutte et stykke som er for lengre eller kortere enn det som er nødvendig.

lim tape er liten, men hendig skrivesaker alle ville trenge., De kan ikke bare brukes til å feste ting sammen, de kan også brukes for merking og til og med lage dine egne klistrelapper!

Spare deg for bryet, og investerer i et lim tape.

Cross-Cut Shredder

Vi har lagret denne i det siste, fordi office rett og slett ikke vil være komplett uten en cross-cut shredder.

En shredder spiller en viktig rolle i å holde office – sammen med dine ansatte og kunder informasjon – trygt og sikkert. Hvordan det? Den enkle shredder kan bidra til å unngå risikoen for å få gradert informasjon fra å falle i gale hender.,

Kontorer har ofte en egen utskuff for konfidensielle dokumenter for å bli kastet bort. Imidlertid, disse filene kan fortsatt lett gjenopprettes. Derfor er det helt avgjørende at slik informasjon er trygt og sikkert ødelagt på slutten av hver arbeidsdag.

Det er mange typer shredders i markedet, men en som fungerer best vil ha en cross-cut mekanisme.

Cross Cut Shredders er sertifisert til å makulere hemmelige dokumenter.,

i Stedet for makulering av papir i strimler som enkelt kunne limt sammen igjen, papiret er kuttet i fine stykker av konfetti som er umulig å vende tilbake. På den måten, gradert informasjon er helt ødelagt uten frykt for at det vil falle i gale hender.

Mens office skrivesaker kan virke som grunnleggende stifter, deres betydning bør ikke bli oversett. Disse enkle ting kan hjelpe til å forbedre de ansattes produktivitet og effektivitet, holde kontoret ryddig og organisert og selv tilrettelegge for den jevne driften av virksomheten.,

Fra det grunnleggende som penner, papir, og merkepenner til maskiner som laminatorer og shredders, vår sjekkliste for papirvarer hjelper deg med å holde innsjekking at kontoret er utstyrt med disse essentials.

Hvis du gikk glipp av noen av disse elementene på listen, kan du bla gjennom et bredt utvalg av office skrivesaker her og vogn dem ut nå!

ditt kontor trygge og sikre? Sjekk ut denne artikkelen på betydningen av å investere i gode låser.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *