19 Event Invitasjon E-post Mal Eksempler (+19 Emne linjer)

Vertskap for en hendelse, og vil sende hendelse invitasjon på e-post som ville få tonnevis av mennesker til å ta del? Dette er guiden for deg.

Bortsett fra…som en e-post markedsfører meg selv, jeg vet hvor komplisert dette kan være.

Dager på å bestemme på en hendelse kunngjøring flow, timer med å organisere e-posten din tidslinje, og ser på en tom e-post side å tro hvor du skal begynne og hva jeg skal skrive… Ikke telle kaffe og energidrikker inkludert i prosessen.

Det er ikke en god følelse.,

Så hvordan gjør du skriver en hendelse invitasjon e-post som skulle få folk til å delta?

Det har mye å gjøre med hva folk faktisk ønsker å lese og vite før du bestemmer deg for å delta på ditt arrangement eller ikke.,

Bo med meg, jeg er i ferd med å dekke:

  • Hva du trenger å vite om hendelsen e-post invitasjon
  • Viktige elementer for å gjøre et event invitasjon e-post mal
  • 19 beste fengende emnelinjen for arrangementer
  • Hva 19 event invitasjon e-post maler kan lære deg
  • Hvordan å skrive en påminnelse på e-post for en hendelse
  • Hvordan du setter opp event invitasjon e-post-kampanjer

Her går vi!

Hva Du Trenger å Vite Om Hendelsen e-Post Invitasjon

Kjører hendelser er om logistikk, agenda, høyttalere, sted, etc., Vet du om alt dette fordi du er hosting, hva gjør publikum vet?

Som Jon Snow, de vet ingenting.

Det er nødvendig for å sikre at deltakerne lærer om hendelser’ detaljer slik at de ville vurdere å delta.

Det er en enkel ligning.

Hvis de ikke vet så mye de vil ikke forstå. Ingen forståelse, ingen interesse. Ingen interesse, ingen deltakelse.

Ingen deltakelse, ingen inntekter for deg, og du ender opp i gjeld.

Som eskalerte raskt.,

Ditt arrangement e-posten med invitasjonen er en sentral bidragsyter til ditt arrangement suksess. Det er mediet som vil gjøre deg i stand til å informere og selge ditt arrangement til din målgruppe.,

Med event e-post markedsføring, vil du være i stand til å:

  • Send spennende og engasjerende meldinger for å fremme ditt arrangement
  • Sende ut masse e-postmeldinger til potensielle deltakere
  • Tidsplan for å øke din e-post åpne rate, mens montering av ditt arrangement
  • Opprette en personlig e-erfaring
  • Takk og følge opp deltakerne på ditt arrangement
  • Nå ut til de som gikk glipp

Du trenger ikke å sitte og sende e-post på hvert trinn av ditt arrangement og forberedelse., Med e-post markedsføring automatisering du kan automatisere hele arrangementet e-post-kampanjer og spare tid.

Du kan bruke denne tiden til å få partnere og kontakt høyttalere til ditt arrangement.

4 Viktige elementer for å inkludere i ditt tilfelle e-posten med invitasjonen mal

Som å lage en omelett, trenger du den perfekte oppskriften for å ‘lage’ din vinneren event invitasjon via e-post.

Her er 4 elementer for å lage en invitasjon via e-post.,

Den må inneholde opplysninger: Tid, Dato, Sted & Varighet

Enten du kjører en hendelse på nettet eller i en arena, er disse detaljene som må være inkludert i din event invitasjon brev:

  • Nøyaktig dato og tid
  • Beliggenhet detaljer
  • Varighet av hendelsen

Vekt på lokalet-postadresse, vil du kanskje inkludere parkering informasjon. Det er best å legge på Google-Kart i adresse-delen.

Hvis du inviterer folk til et webinar må du passe på å innarbeide relevante lenker og påloggingsinformasjon., Ta med tid på en måte som samsvarer med tidssonen for ditt publikum.

å Glemme en viktig detalj kan påvirke ytelsen av ditt arrangement og billettsalg.

I tilfelle du har gjort et oopsie og glemte å dele en viktig detalj, det er ikke slutten av verden.

Du trenger for å håndtere dine kontakter med en beklagelse e-post og dele med dem de savnet informasjon.,

Bruk fengende invitasjon uttrykk

Gå kreativ med din invitasjon setninger kan øke dine kontakter klikk-gjennom priser.

Åpne invitasjonen med en varm velkomst og lage din e-post så vennlig som mulig.

Eksempel: «Vi vil gjerne se deg blant oss (hendelse navn)»

Når du skriver dine avsluttende setningen, sørg for å svare på dine kontakter’ ultimate spørsmålet: «Hva er i det for meg?»

kontakter vil bare ta handling når de kan forholde seg til hva du har å tilby.,

Gjøre utformingen av e-post invitasjon appellerer til den splitter

Sammen med e-kopier, lage din e-posten med invitasjonen design attraktivt for leserne.

Hold din e-post-design med et enestående fokus.

Velg en del av ditt arrangement e-post og gjøre det sentrale punktet og gjøre det i sentrum av oppmerksomheten.

ikke forvirre leseren med mange motstridende meldinger eller elementer, som leserne kommer til å bli forvirret om hva e-posten handler om.

Du kan animere din e-posten med invitasjonen med Gif-bilder eller videoer., Hvis arrangementet er årlig, det er bra å ta en kort video av den tidligere utgaven av ditt arrangement.

i følge Hubspot, åpnes e-post på mobil 46%. For at sørg for å plassere et bredt tilgjengelig call-to-action-knappen for mobile brukere.

Skriv en fengende e-post emnelinjen for arrangementet

Plukke rett emne-linjen for ditt arrangement invitasjon via e-post er like vanskelig som å navngi din sønn eller datter.

Det er element som ville fange mottakernes oppmerksomhet og få dem til å lese om din event melding.,

med andre ord, din e-post emne-linjen er den fine linjen mellom om publikum vil vite om ditt arrangement eller ikke.

Her er hvordan du kan endre spillet.

Lage en vellykket emne-linjen er en som:

  • Er tilpasset
  • Generere nysgjerrighet
  • Kommunisere haster eller knapphet
  • Kommunisere social proof of concept
  • Ta viktige kunngjøringer

for Å hjelpe deg utveksle din vinneren event emnefeltet, her er en liste for å inspirere deg.,

– >

Åpen Webinar: Hvordan å Gjøre Velkommen e-Post i 2020

19 Beste Fengende Emne for E-postmeldingen Linjer For Hendelser Som du kan eksperimentere med

de Bestemmer seg for den beste e-emne-linjen ville:

  • Drastisk øke åpne priser til din e-kampanjer.
  • Høyere klikkfrekvens
  • En høyere klikkfrekvens får flere abonnenter til websidene dine.,
  • Øker inntektene som er generert fra kampanjer

Her er de 19 beste e emnelinjen for hendelse kunngjøring:

  1. «Annonsere {event name}»
  2. «{hendelse navn}, Er du klar?,»Se hvordan du kan {verb+adj} ved {event name}»
  3. «La oss møtes på {event name}»
  4. «Kommer snart «
  5. «The {hendelse navn} spenningen kommer til deg»
  6. «Se hvem som har sett på {hendelse navn} «
  7. «Alle programmer»
  8. «du Kommer til en by nær deg»
  9. «Hva er nytt i {event name}»
  10. «gjør deg klar for {hendelse navn}»
  11. «{hendelse navn} passerer er her!,»
  12. «ikke gå glipp {event name}»
  13. «Se deg i {måned}»
  14. «Vår årlige 2019 møte»
  15. «nedtellingen er på!»
  16. «The {hendelse navn} er tilbake!»

Hvis du er usikker kan du stole på Automizy er gratis e-post emnefeltet tester. Det ville hjelpe deg med å bestemme på de beste emnelinjen til å bruke basert på data fra over 1 million kampanjer.,

Ikke bare scoring, men gratis emnefeltet tester gir emnefeltet maler som du kan bruke til å øke din e-post åpne priser.

Du kan også vurdere å bruke emoji-tegn i emnefeltet.

I økning e-post åpne priser, sørg for å sette opp e-posten er sendt på nytt kampanje til ikke-openers, ved hjelp av ulike emne-linjen.,

Hva 19 Event Invitasjon E-post Maler Kan Lære Deg

jeg har samlet 19 inspirerende arrangement invitasjon e-post mal eksempler for å hjelpe deg å komme opp med din egen event mal for e-post, innhold og design.

Du kan gjenskape alle malene som er inkludert her inne Automizy uten koding ferdigheter som trengs.

Gi nok informasjon om ditt arrangement

målet av følgende hendelse invitasjon e-malen er å gi kontakter med en ‘destinasjonssiden’ og ta en avgjørelse. Uten å forlate e-post.,

Bruk kreative bilder

design er det som blåser liv i møtet invitasjon på e-post. Det gjør det vennlige og innbydende.

En direkte tittel og innhold mens leseren fortsetter å lese resten av e-post for mer informasjon.

«Du er invitert» Det føles eksklusivt for leserne.,

Fremme ditt arrangement turnédatoer

Denne hendelsen e-posten med invitasjonen eksempel kunne brukes til å fremme kommende arrangementet datoer. Perfekt å bruke for en konsert, teater, touring hendelser, film kunngjøring, etc.

Fremme konferanse billetter

suksessen av et betalt event avhenger mye på innsats av billetter » – salg., Fremme din billett salg lanseringsdato gjennom en lignende konferanse invitasjon e-post eksempel på en mal.

For en slik e-post, sørg for at din viktigste call-to-action har en farge kontrast fra kroppen slik at den skiller seg ut.

Send målrettet arrangement e-post invitasjon

Målrettet e-post markedsføring har bevist sin suksess med økende e-ROI. Det hjelper deg å sende personlige e-postmeldinger til å øke åpne og klikk-gjennom priser.,

Segmentet kontaktene dine ved deres demografiske data, slik at du kan opprette en bedre resultater event-e-post-kampanjer.

følgende hendelse invitasjon eksempel på en Post Malone konsert er sendt bare til kontakter som bor i Boston, og informerte dem om at Innlegg Maline kommer til byen.

Velg ditt arrangement adresse

En rask e-posten med invitasjonen i en rekke e-poster for å fremme en hendelse for en svært relevante globale tema, GDPR og hvordan det kommer til å påvirke bedrifter.

jeg elsker hvordan de markere adressen med embedding Google Maps til deres invitasjon på e-post., De ønsker ikke at noen skal gå tapt eller kommer for sent.

Kunngjøre registrering

Selvfølgelig, du vil ikke være som «Hei, dette arrangementet er her, men billetter nå.»Du trenger ikke å gjøre det.

Først, vil du ønsker å sende en kunngjøring e-post om ditt arrangement, erte det litt, trigger nysgjerrigheten. Deretter vil du annonsere at registreringen er åpen og de som er interessert kan bestille en billett.

Her har vi en godt utformet registrering kunngjøring e-post fra Google Cloud.,

Svar på hvorfor prospekter skal delta på networking event

kontakter vil stille spørsmålet: «Hva er i det for meg?»Og du bedre være forberedt med et svar rett på formell hendelse invitasjon på e-post.

«Hvordan forbruker trender forandrer media bransjen»

Som er tittelen på følgende arrangement e-post eksempel fra Salesforce som gir nok informasjon om hvorfor deres utsikter bør delta på arrangementet.,

Markedsføre virksomheten trening plassering

Du kan sende lignende virksomhet trening invitasjon e-post når kunngjøre den kommende seminarer.

Etter hendelsen kunngjøring e-post, anbefaler jeg at du sender målrettede e-poster basert på den geografiske plasseringen av kontaktene dine.

Målretting hver by sitt publikum med personlig e-post og event emnet linjer.

Inneholde en henvisning link

Noen mennesker ikke ønsker å delta på arrangementer solo., Et godt selskap ville gjøre det mer interessant og morsomt.

Ta en henvisning lenken i e-posten med invitasjonen til å motivere kontakter til å dele eventet ditt med sine venner, kolleger, osv.

I det følgende hendelse invitasjon eksempel fra Design + Finance, det er en call-to-action link «Del med venner» å gjøre det enkelt for potensielle kunder til å dele eventet ditt.,

Send hendelse påminnelse e-post for å maksimere din deltakere

Selv om du har sendt webinar invitasjon i e-post og kontakter gjorde bekrefte fravær betyr ikke at de vil dukke opp. Noen kan glemme ditt arrangement.

Send påminnelse på e-post for at ditt arrangement til å varsle og minne dine kontakter.,

Starte pre-registrering arrangement e-post kampanje

Administrere en hendelse om å maksimere antall deltakere for å møte dine forretningsmål. Dette kan gjøres gjennom:

  • Event kunngjøring e-post
  • Early bird billett salg
  • Pre-registrering kampanje
  • Siste liten billettsalg, etc.

Her er en pre-registrering arrangement e-prøve som kan hjelpe deg å øke din deltakere, og ved slutten øke inntektene.,

Det er smart å inkludere to call-to-action » – knapper, en på toppen av din e-post og en på bunnen. Det avhenger av dine e-posten med invitasjonen lengde.

Trigger nysgjerrighet for å drive trafikk til ditt nettsted

Dine høyttalere kan være grunnen til at publikum ville være interessert i å delta på deres event. Følgende hendelse e-post eksempel ikke trigger nysgjerrighet ved å annonsere arrangementet høyttalere.,

i Stedet for å liste høyttalere i e-posten, de kjører lesere til å besøke nettstedet for å møte høyttalere.

ta med ditt arrangement prising som en sluttføring e-post

Rett etter at du kommuniserer all nødvendig informasjon om arrangementet, kontakter er på bunnen av ditt arrangement salg trakt.

En hard selge vondt ikke på dette punktet for å selge flere billetter. Her er en unik begivenhet e-post eksempel til å fremme salget av lodd for dine potensielle kunder.,

Live stream event invitasjon via e-post

jeg håper du innse en utsolgt arrangement, men med en Mamba Mentalitet, det er enda flere kategorier for å gjøre ditt arrangement til større.

Hosting en live stream for din fysiske hendelse kan bare gå riktig for din bedrift. Minst kontakter som ikke gjøre det til ditt arrangement kan se det fra den komforten av deres hjem.,

Minne dine kontakter for å registrere deg for ditt arrangement

Hendelse påminnelse e-post fungerer ikke bare som en påminnelse om å delta på arrangementet.

Du kan sende registrering påminnelse e-post for at ditt arrangement før det er for sent for dine potensielle kunder til å bestemme om de skal delta eller ikke.

Inviter dine abonnenter til din webinar

Webinar e-post invitasjon er suksess faktor for din webinar.,

den webinar e-post er stedet der du kan angi de riktige forventninger til publikum om hva de vil lære.

Fortell dine abonnenter hva er i det for dem, og til slutt, de vil bestille en spot.

Ta en trailer video i din event kunngjøring e-post

Hvem sa at tilhengere er bare for filmer? Og hvis et bilde er verdt tusen ord, hva ville være verdt en video?,

Her er en hendelse invitasjon mal for e-post som inneholder en trailer video om konferansen.

Motivere kunder til å delta på spesielle arrangementer

Noen bedrifter kjører sporadisk spesielle arrangementer og fester.

Det er tilfelle for restauranter, klubber og puber å sende fest invitasjon på e-post.

En spesiell anledning, kan selv en karaoke party som du ønsker å gjøre den til en suksess.,

Unike, på brand design e-posten med invitasjonen eksempel som skaper en spesiell opplevelse for kunder som fortsetter å bygge lojalitet for sin merkevare.

Hvordan å Skrive en Påminnelse på E-post For en Hendelse

noen Ganger du ønsker å minne din kontakt for ikke å gå glipp av ditt kommende arrangement.

Vurdere å sende en påminnelse før bestilling av billetter søknadsfrist og selve arrangementet dato.

For fysiske hendelser sende deg en påminnelse om 1 dag før selve arrangementet dato.,

Likevel, for online hendelser, anbefaler jeg å sende en vennlig påminnelse e-post et par timer før eventen starter gang.

Her er noen generelle regler for sending vennlig påminnelse på e-post for arrangementet:

  • Være kort
  • Være vennlig, ennå direkte
  • Ha en tydelig call-to-action
  • Ha en direkte emnefeltet

Nå som du vet hvordan å skrive en invitasjon og påminnelse e-post for en hendelse, la oss ta en titt på hvordan du setter det opp.,

Hvordan å sette opp en hendelse invitasjon e-post kampanje

En hendelse invitasjon e-post markedsføring handler om å sende e-post til:

  • Eksisterende leder i din e-database
  • nyervervede fører fra destinasjonssider, annonser som markedsfører ditt arrangement.

Begge er klart annerledes på din e-post markedsføring leverandør.

La oss gå gjennom hver for seg.

Sette opp arrangement e-post invitasjon til dine eksisterende kontakter

Varsle din eksisterende kontakt om ditt kommende arrangement er ikke bare en kunngjøring e-post som du sender.,

invitasjonen Din e-kampanjen er et drypp kampanje som består av mer enn én e-post, med det formål:

  • for å Kunngjøre den kommende arrangementet
  • Pleie kontakter
  • Kvalifiserte leads til å motivere billetter kjøp, bestilling, etc
  • Sender påminnelse e-post
  • Oppdatere og informere deltakerne.

La oss gå gjennom prosessen i trinn.

Trinn 1: Importere dine kontakter

Den første til å starte med er å logge inn på din Automizy e-post markedsføring leverandør., Hvis du ikke har en konto ennå, kan du registrere deg gratis og begynne å bruke det.

Klikk på «Legg til kontakter» og velg «Ny liste». Etter naming din e-post liste, kan du velge å importere dine kontakter manuelt eller importere en CSV-fil fra datamaskinen.

Hvis du administrerer dine kontakter på CRM-verktøy, kan du synkronisere kontakter til Automizy uten kjas av eksport og import av kontakter.,

Når du har kontakter som er importert eller koblet du er klar for neste trinn. Opprett ditt arrangement invitasjon drypp kampanje.

Trinn 2: Opprett et filter kampanje

Nå som du har importert kontaktene dine, du må skape din e-post » innhold, og sett opp ditt arrangement arbeidsflyt.

Du kan legge til drypp din e-poster i Automizy virkelig rask med et par klikk.

sørg for at din e-post er enhetlig og konsistent slik at du kan nå ditt drypper’ fulle potensial.,

Du kan opprette drypp din e-kampanjen arbeidsflyt visuelt i Automizy’ visual automatisering kampanje builder, og det ville se ut som dette:

Også, gjelder «ventetid» mellom drypp din e-post. Ønsker du ikke å sende alle 3 eller 4 e-post i de første 24 timer. Det er spamming.

Når du har drypp din e-post er klar, klikker du på «Publiser» for å starte ditt arrangement invitasjon drypp kampanje.,

Velg «Ja, trekker i gamle & nye kontakter» for å begynne å sende e-post til din kontakt liste.

Trinn 3: Bekreft deltakelse for ditt arrangement deltakere

som Bekrefter oppmøte og reserverte plasser for din event deltakere er en felles sak for webinar-e-post-kampanjer.

Selv om webinarer holdes online, det er alltid ansett som en hendelse for deg.,

Når du sender din webinar e-posten med invitasjonen ønsker du dine kontakter til å klikke CTA å bestille et sete og bekrefte deres deltakelse.

Det vil hjelpe deg å lære om forventet antall deltakere, eller kanskje du ønsker å verifisere din e-postadresse kontakter med dobbelt opt-in e-post.

I et slikt tilfelle du trenger for å sette opp et webinar e-posten med invitasjonen arbeidsflyt med betingelser.

Viktig: Bruk en «vente periode» før du setter din tilstand.,

Gi dine kontakter litt tid til å samhandle med din e-post. Det vil også hjelpe deg å være mer nøyaktig når det kommer til segmentering.

Etter det lovede bekreftelse periode, gjelder vilkåret «Har klikket på en lenke i e-post» og dele dine automatisering for de to grenene «Ja» gren og «Nei» gren.

Siden din første e-posten vil inneholde en CTA for å bekrefte registreringen gjelder en forutsetning for å segmentere de som bekreftet og de som ikke gjorde det.,

Brukere gå på «Ja» gren hvis de har klikket på bekreftelse CTA i den første e-post. I denne grenen, kontakter motta en webinar bekreftelse på e-post med ytterligere informasjon.

det er Også en påminnelse på e-post på dagen på webinar å sørge for at de vil delta.

Kontakter som ikke bekrefte registreringen, mottar en annen e-post med datoer for kommende arbeidsgivere.

Det er en hendelse invitasjon e-sekvens fra Automizy., Det er helt tilpassbar og du kan alltid tilpasse den til ditt arrangement mål.

Opprett et arrangement e-post salg trakt for nylig ervervet fører

Når du er fremme ditt kommende arrangement, interessert prospekter vil registrere for det gjennom:

  • Din nettside former, side, popup
  • En destinasjonsside du kjører
  • Lede annonser
  • Chatbot, etc.

Det ville være et oppkjøp kanal eller mer, avhengig av bly generasjon innsats.,

På Automizy vi hjelper deg med å koble ulike føre generasjon kilder til din e-post liste, og sette ditt arrangement registranter i en e-post markedsføring salg trakt for å øke din event deltakere.

Her er hele prosessen i trinn.

Trinn 1: Opprette ditt arrangement registreringsskjemaet

Du kan enkelt lage en opt-in skjemaet i Automizy der potensielle kunder som er interessert i ditt tilfelle kan registrere seg.

skjemaer du oppretter i Automizy er fullt tilpassbar som passer til merkevaren din, og du kan enkelt legge det til din nettside eller har det som en frittstående web-side.,

for Å lage ditt arrangement registreringsskjemaet, må registrere deg for å Automizy for gratis og dra nytte av vår gratis bygget-i form maler.

Helt uanstrengt.

Eller du kan koble din CRM-verktøy til din e-post liste og la din leder gå direkte til ditt utløst hendelsen e-post markedsføringskampanjer.

Trinn 2: Trigger deg arrangement e-post invitasjon

Første ting først, du trenger for å velge dine triggere og velg når du ønsker å sende e-post.,

I Automizy, kan du opprette personlig og automatisk e-arbeidsflyter som kan bli utløst når en kontaktperson:

  • Blir lagt til ditt arrangement opt-in listen,
  • Sender et påmeldingsskjema på ditt nettsted,
  • Klikk en kobling i en e-post, eller
  • Får en tag.

Utløser tillate deg å starte e-post automatisering og utføre handlinger til event-registranter. Det er når du legger inn ditt arrangement registranter inn din e-post salg trakt.,

Trinn 3: Pleie og motivere dine potensielle kunder til å ta affære

Dine ønskede kunden handlingen i ditt tilfelle e-post markedsføring er:

  • Prospektet registrering
  • Registranter’ som bekrefter deres deltakelse.
  • Fører konvertering til betalende kunder (billettsalg), osv.

Det alltid er avhengig av om du kjører gratis eller betalt hendelser.

magien, uansett om arrangementet er betalt eller det er en online webinar du trenger for å gi næring og kvalifisere din leder for å maksimere din hendelsen frammøte.,

Etter at du gjorde sette opp din e-post automatisering utløse kontakt på å bli med på Arrangementet «registreringer» e-post listen, må du sette dine potensielle kunder i en godt designet begivenhet e-post salg trakt.

Ved slutten av denne hendelsen, e-post filter kampanje fører ville vite alle detaljer knyttet til din event.

På dette punktet, din leder er mer sannsynlig å konvertere til kunder og deltakere.,

Konklusjon

Nå som du har sett oppskriften til å lage dine beste eksempler på arrangementet invitasjon på e-post.

jeg håper arrangementet brev maler vi delte inspirert du og bidro til å forstå hvordan du kan overtale folk til å konvertere og møter opp på arrangementet.

Er du vert for en hendelse snart? Inviter meg, jeg ville være glad for å møte deg.

– >

Få de nyeste e-post markedsføring tips i dag!

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *