Die 5 besten Zahlungsbedingungen für Rechnungen

Zahlungsbedingungen für Rechnungen könnten wohl der wichtigste Teil der Rechnungsstellung sein. Das liegt daran, dass Ihre Zahlungsbedingungen definieren, wann und wie Sie entschädigt werden. Wenn Sie also die falschen Bedingungen wählen, könnten Sie Ihrem Cashflow ernsthaften Schaden zufügen.

Wie Sie wissen, setzen Sie Ihr Unternehmen in Gefahr, wenn Sie Zahlungsverzögerungen in Ihrem Cashflow feststellen. Das liegt daran, dass Sie nicht das Geld haben, um Ihre Ausgaben zu decken. Dies kann zu Strafen wie verspäteten Gebühren führen.,

Einfach ausgedrückt, mit klaren Rechnungszahlungsbedingungen stellen Sie sicher, dass Sie rechtzeitig bezahlt werden. Aber mit welchen Begriffen sollten Sie gehen? Beginnen Sie auf jeden Fall mit diesen fünf Zahlungsbedingungen.

je kürzer, desto besser.

Rechnungsbedingungen variieren branchenübergreifend. Zum Beispiel müssen Hersteller eine Zahlung innerhalb von 30 Tagen leisten, auch bekannt als NETTO 30. In der Mode-oder Bauindustrie ist die Norm NETTO 30 oder NETTO 60. Bei Freiberuflern könnte dies zwischen 30 und 60 Tagen liegen.

Sofern es keinen strengen Industriestandard gibt, haben Sie einige Flexibilität bei der Auswahl Ihrer Rechnungsbedingungen., Und in den meisten Fällen bedeutet dies, dass sie so kurz wie möglich aufgelistet oder gesagt werden sollten.

Nachdem wir über 250.000 Rechnungen untersucht haben, haben wir festgestellt, dass 63 Prozent der Rechnungen innerhalb von 30 Tagen pünktlich bezahlt werden. Wir haben auch festgestellt, dass 18 Prozent aller Rechnungen innerhalb von 24 Stunden nach dem Versand bezahlt werden. Wenn jedoch eine Rechnung nicht innerhalb von 90 Tagen bezahlt wurde, werden nur 18 Prozent dieser Rechnungen bezahlt.

Forschung von Xero zeigt, dass zwischen 70 Prozent und 80 Prozent der Unternehmen geben zwei Wochen oder weniger bezahlt werden. Mehr als die Hälfte verlangt jedoch innerhalb von sieben Tagen eine Zahlung.,

Mit anderen Worten, es ist nicht nur üblich, kürzere Zahlungsbedingungen anzufordern, sondern auch in Ihrem besten Interesse. Denn je früher Sie bezahlt werden, desto eher fließt Geld in Ihr Unternehmen zurück. Und es ermutigt auch die andere Partei, Ihre Rechnung schneller zu bezahlen.

Bonustipp: Verwenden Sie beim Schreiben Ihrer Zahlungsbedingungen „Tage“ anstelle von „Netto“, damit es kristallklar ist, wann Sie mit einer Zahlung rechnen.

Zahlungen sollten im Voraus oder sofort.

„Die Zahlung im Voraus oder kurz PIA ist einfach eine Zahlung, die vorzeitig erfolgt“, schreibt Due-Mitbegründer John Rampton., „Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmer Vorauszahlungen für ihre Produkte oder Dienstleistungen verlangen.“

“ Ein freiberuflicher Grafikdesigner benötigt beispielsweise möglicherweise eine Anzahlung von 50 Prozent, bevor er ein Projekt startet. Vorschüsse schützen Verkäufer vor Nichtzahlungen und zur Deckung von Ausgaben aus eigener Tasche.“

Wenn ein Kunde keine Vorauszahlung vereinbart, sollten Sie eine sofortige Zahlung anfordern.

Oft verbunden mit „Nachnahme“ (COD) oder „Zahlbar bei Erhalt“, ist eine sofortige Zahlung eine, die „zur gleichen Zeit fällig ist, wie ein Produkt oder eine Dienstleistung geliefert wird.,“

Rampton fügt hinzu: „Wenn der Kunde die Zahlung nicht sofort tätigt — sei es per Kreditkarte, E-Check, Überweisung oder Online — Service-Zahlung-hat der Verkäufer das Recht, die Waren des geistigen Eigentums zurückzuziehen.“

“ Während dieser Begriff für den Geschäftsinhaber von Vorteil ist, da er den Zahlungsprozess beschleunigt, ist er bei einigen Kunden und Kunden unbeliebt, da sie befürchten, dass sie nicht das Geld haben, um die Rechnung zu decken.“

achte auf deine Manieren.

Nehmen Sie den Rat Ihrer Mutter; sagen Sie immer „bitte“ und „danke.,“

Es wurde festgestellt, dass „Ein einfaches“ Bitte zahlen Sie Ihre Rechnung innerhalb „oder“ Danke für Ihr Unternehmen “ den Prozentsatz der Rechnungen, die bezahlt werden, um mehr als 5 Prozent erhöhen kann!“

Der Grund? Gute Manieren können helfen, Beziehungen aufzubauen und zu stärken. Und wenn Sie eine starke Beziehung zu einem Kunden haben, neigen sie eher dazu, Sie schnell zu bezahlen.

Rabatte und überfällige Gebühren.

Wie bereits in einem früheren fälligen Artikel erwähnt, “ Bietet einen Anreiz ist eine der besten Möglichkeiten, eine bessere Zahlungsfrist für Ihr kleines Unternehmen zu sichern.,“Zum Beispiel könnten Sie einen Anreiz wie kostenlosen Versand, Rabatte auf zukünftige Arbeiten oder ein 2/10 Netto 30 anbieten. Hier gibt es einen Rabatt von zwei Prozent, wenn Sie innerhalb von 10 Tagen bezahlt werden.

Dies ist normalerweise eine Win-Win-Situation. Da Sie früher bezahlt werden, reduzieren Sie Lücken in Ihrem Cashflow. Dies hält auch den Kunden zufrieden, da es ihnen ein paar Dollar spart.

Sie sollten jedoch auch überfällige Gebühren implementieren. „Dies ist der Zinssatz, den Sie einem Kunden berechnen, wenn er das Fälligkeitsdatum verpasst.,“Wenn der Kunde“ weiß, dass es eine Strafe geben wird, wenn die Rechnung nicht bis zum Fälligkeitsdatum bezahlt wird, sollte es ausreichen, sie zu motivieren, Ihre Bedingungen zu akzeptieren.“

Wenn Sie überfällige Gebühren verwenden, stellen Sie sicher, dass sie angemessen sind. Die Erhebung einer zu hohen verspäteten Gebühr kann nach hinten losgehen und den Kunden davon abhalten, die Rechnung nicht zu bezahlen. In den meisten Fällen ist es üblich, 1,5 bis zwei Prozent des Rechnungsbetrags als Verzugsgebühr für vergangene fällige Rechnungen zu berechnen.

Mehrere Zahlungsoptionen.

Wir leben in einer Ära des digitalen Bankwesens und des elektronischen Zahlungsverkehrs. Warum also nicht zu Ihrem Vorteil nutzen?, Auf Plattformen wie Due können Sie beispielsweise Zahlungen über PayPal, Kreditkarte, ACH, Überweisung und sogar Kryptowährungen wie Bitcoin akzeptieren.

Indem Sie eine breite Palette von Zahlungen akzeptieren, ermöglichen Sie Ihren Kunden, eine Zahlungsmethode zu verwenden, mit der sie vertraut sind. Wenn ein Kunde mit einer Zahlungsmethode vertraut und vertraut ist, neigt er eher dazu, die Rechnung pünktlich zu bezahlen.

Das Endergebnis auf Rechnung Zahlungsbedingungen.

Überdenken Sie nicht Ihre Zahlungsbedingungen. Halten Sie Sie so einfach wie möglich., Dies bedeutet, sie kurz zu halten, erweiterte/sofortige Zahlungen anzufordern, höflich zu sein, Anreize/Strafen anzubieten und mehrere Arten von Zahlungen zu akzeptieren.

Wenn Sie diese Bedingungen mit Ihren Kunden oder Kunden im Voraus kommunizieren, erhöhen Sie die Geschwindigkeit, mit der Ihre Rechnungen bezahlt werden.

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