Tilføj underskrifter og ansvarsfraskrivelser til din e-mail med Office 365

Powered by Exchange Online, Outlook Web App giver e-mail-og kalenderfunktioner til Office 365 abonnenter. Ligesom Outlook 2010, Outlook 2010eb App har en enkel måde at tilpasse e-mails med personlige oplysninger, eller opfylde regler for overholdelse af lovgivningen med juridiske ansvarsfraskrivelser.,

Microsoft 365

Best-in-class produktivitet apps med intelligent cloud-tjenester på at forvandle den måde, du arbejder på.

kom i gang

nedenfor kan du lære, hvordan du bruger disse funktioner til at få din e-mail til at fungere for dig.

Opret en e-mail signatur i fire trin

  1. øverst i Outlook Web App-side, og klik på Indstillinger > Vis alle Outlook-indstillinger > Komponere og Svar.,
  2. Indtast og formater din underskrift i feltet E-mailsignatur.
    Hvis du bruger både Outlook Webeb App og Outlook og ønsker en signatur i begge, skal du oprette en signatur i hver.
  3. Klik på Gem eller tryk på CTRL + S.

hurtigt tip:
Hvis du ikke automatisk vil medtage din signatur, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Automatisk Inkluder min signatur på meddelelser, jeg skriver.

Tilføj ansvarsfraskrivelser til udgående meddelelser

Hvis du er administrator af din virksomheds Office 365-tjeneste, kan du oprette en ansvarsfraskrivelse for e-mail-meddelelser., En ansvarsfraskrivelse er tekst, der automatisk føjes til e-mails. Ansvarsfraskrivelser bruges typisk til at give juridiske oplysninger, advarsler om ukendte eller ubekræftede afsendere eller af andre grunde som bestemt af en organisation.

Dette er et eksempel på en ansvarsfraskrivelse: vigtig meddelelse: Denne e-mail er kun beregnet til at blive modtaget af personer, der har ret til at modtage de fortrolige oplysninger, den måtte indeholde. E – mails til Contosos kunder kan indeholde oplysninger, der er fortrolige og lovligt privilegerede., Vær venlig ikke at læse, kopiere, videresende eller gemme denne meddelelse, medmindre du er en bestemt modtager af den. Hvis du har modtaget denne meddelelse ved en fejl, skal du sende den til afsenderen og slette den helt fra dit computersystem.

Her er hvordan du opretter en ansvarsfraskrivelse, der føjes til bunden af alle beskeder, der sendes til eksterne modtagere:

  1. I Exchange Kontrolpanel, vælg Administrer Min Organisation > Mail > Regler.
  2. Klik på ny., Indtast følgende oplysninger i vinduet Ny regel:
  3. Klik på Flere indstillinger …
  4. Vælg modtager … og er ekstern / intern.
  5. i vinduet Vælg omfang skal du vælge uden for organisationen og klikke på OK.
  6. vælg Tilføj en ansvarsfraskrivelse til meddelelsen … og tilføj en ansvarsfraskrivelse.
  7. Klik på Indtast tekst … for at indtaste ansvarsfraskrivelsen tekst og klik på OK.
  8. Klik på Vælg en … for at angive en tilbagefaldshandling, der definerer, hvad du vil gøre, hvis ansvarsfraskrivelsen ikke kan anvendes på meddelelsen. Valgene er “Wraprap”,” ignorere “og” afvise.”Standardhandlingen er” Wraprap.,”
  9. når du er færdig, skal du klikke på OK.
  10. for at tilføje undtagelser fra reglen, så ansvarsfraskrivelsen ikke anvendes på specifikke meddelelser, skal du klikke på undtagen hvis …
    for eksempel at specificere specifikke brugere skal du vælge “afsenderen…” og “er denne person” eller “er medlem af denne gruppe.”
  11. Regelnavn: Accepter standardnavnet, eller indtast et unikt, beskrivende navn for reglen.
  12. Klik på Gem.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *