Strategisk og taktisk planlægning i vellykket miljømæssige projektledelse

Indledning

Succesfuld projektledelse af projekter for dette case study fokuserer på udledning af miljømæssige forpligtelser på den laveste samlede omkostninger. Denne casestudie involverer et aktivt olieraffinaderi bygget i 1901 på den sydvestlige side af Port Arthur, te .as (ca.90 miles øst for Houston). Chevron U. S. A. Inc. virksomheden købte raffinaderiet i 1985 og solgte derefter raffinaderiet i 1995., Chevron beholdt ansvaret for korrigerende handlinger for visse affaldshåndteringsaktiviteter i de inaktive dele af raffinaderiet. Anlægget forbliver et aktivt raffinaderi, der i øjeblikket drives af Premcor.

operationer på raffinaderiet har omfattet råolie raffinering, smøremiddel olie og kemisk fremstilling, og driften af en markedsføring distributionscenter. Produkter produceret på raffinaderiet inkluderer Historisk ben .in, petroleum, jetbrændstof, brændselsolier, naphtha og petrokemikalier.,

anlægget er en 3,800-acre begrænset adgang industriel ejendom med en 17-mile omkreds, der er delvist omkranset af veje, vandveje, rekreative og industrielle egenskaber samt vådområder og dyrelivsforvaltningsområder.

raffinaderiet omfatter mere end 90 miljøenheder, der skal behandles i forbindelse med undersøgelser og afhjælpende foranstaltninger. Flere enheder betragtes som prioriterede indsatsområder, områder, der kræver efterforsknings-eller lukningsaktiviteter, fremskyndes af Chevron; 65 enheder er “ikke-prioriterede indsatsområder”, der kræver mindre fremskyndet svar., Andre enheder er blevet identificeret som havende tegn på en potentiel frigivelse, af faseseparerede kulbrinter (PSH), hvor flydende kulbrinter blev fundet i brønde eller overfladejord; og af allerede eksisterende forurening (APC ‘ er) identificeret under oprydning af spild.

et resum.af undersøgelsesaktiviteter udført på raffinaderiet har resulteret i, at over 15.000 prøver af miljømedier indsamles og analyseres fra mere end 2.400 boringer og 900 monitor brønde for at udvikle en komplet karakterisering af raffinaderiet., Potentielle forureningskilder omfatter flere millioner kubikmeter påvirket materiale (slam), der i øjeblikket er indeholdt i store og små jordbassiner.

Overordnet Planlægning Proces

Chevron Miljømæssige Projekt Udvikling og Udførelse Proces© (EPDEP) er en proces, der er designet til at forbedre beslutningsprocessen og gennemførelsen af projekter, som ved at fremme en bedre planlægning, samarbejde og kommunikation., EPDEP hjælper med at guide teamindsatsen i at vælge de rigtige muligheder gennem forbedret beslutningstagning sammen med at forbedre de samlede resultater ved at udmærke sig i udførelsen af en forretningsdrevet beslutning. Miljøprojekter involverer en stor indsats i planlægning og efterforskning, ikke kun opførelse af faciliteter. Fokus for EPDEP er at forbedre både beslutningstagning og gennemførelse af projekter. Hvis projekter kun udfører en af disse dimensioner godt, enten beslutningstagning eller udførelse, er projektet mindre tilbøjelige til at give et vellykket forretningsresultat., Men hvis en planlægningsproces følges godt, øges udførelsen med ekspertise og sandsynligheden for forretningssucces dramatisk.

i sin enkleste form er EPDEP et sæt principper, der vil gøre et projekt mere effektivt., Den EPDEP principper er:

• Fokus på de vigtigste value drivers for muligheden

• Anvendelse af integreret multifunktionelle teams

• Effektiv input, kommunikation og tilpasning mellem teams, beslutningstagere og interessenter

• Beslutning drevet, ikke aktivitet drevet—at gøre det nødvendige arbejde for at støtte den næste beslutning

• Konsekvent brug af bedste praksis og værktøjer (fx, Afgørelse, Analyse, Benchmarking, Value Engineering).,

ud over disse principper, kan de mest almindelige skildring af EPDEP er set i en seks-fase proces: Fase A:—at Identificere og Vurdere Muligheder (strategisk planlægning), Fase B—Vurdering, Fase C—Generere og Vælge Alternative(s), Fase D—Udvikle Foretrukne Alternativ (korrigerende handling design), Fase E—Udføre (konstruktion), og Fase F—Drive, Overvåge og Evaluere.

målene for de seks faser er som følger:

fase a—identificere og vurdere muligheder—klart danne mål og målsætninger, der skal forfølges, og sikre tilpasning til forretningsmæssige mål., Foretage en foreløbig vurdering af usikkerheder, tilknyttede risici og potentielle omkostninger.

udstilling 1. Risikodrivere

fase B—Site Assessment—indsamle og vurdere miljødata for at opfylde projektets mål med lovgivningsmæssige og omkostningshensyn.

fase C—Generer og vælg alternativ(s)—generer alternativer og reducer usikkerhederne for hvert alternativ. Udvikle en værdi for udvalgte alternativer og vælg de foretrukne alternativer.,

fase d—udvikle foretrukket alternativ—Definer fuldt ud omfanget af de(t) alternative alternativer, der forfølges, og udvikle detaljerede eksekveringsplaner og konceptdesign. Forfine omkostningsoverslag og økonomisk analyse for at opfylde finansieringskravene.

fase E—E .ecute—gennemføre endelige design og udførelse planer. Gennemføre udførelse planer gennem korrigerende handling konstruktion. Indsamle, analysere og dele lektion lært.

fase f—Operate, Monitor og Evaluate—Monitor ydeevne for at sikre projektets mål bliver opfyldt. Benchmark ydeevne. Del resultater og erfaringer., Fortsætte præstationsvurderingen under kort-og langsigtede operationer og identificere andre muligheder.

denne proces henvises også til en fase-gated proces, da hver beslutning er en “gate”, som holdet skal passere igennem. Projektledelsesteamet fungerer som portvagtere for at se, at projektet er klar til at gå videre til næste fase. Som sådan adresserer hver beslutning et” Stop, Hold, Recycle ” – spørgsmål. Dette er mulighederne, bortset fra at fortsætte med det projekt, som projektledelsesteamet kan overveje., Stop repræsenterer at stoppe arbejdet, fordi projektet ikke længere er levedygtigt; Genbrug er at udføre yderligere arbejde i den nuværende eller en procedurefase; og Hold er en midlertidig stop.

strategisk planlægning

den strategiske plan for lokaliteten bør give en kortfattet, kvantificeret oversigt over eksponeringen for ejeren af miljøansvar på lokaliteten. Det præsenterer en overbevisende sluttilstand vision for siteebstedet, og giver en risikobaseret, kvantitativ begrundelse for den foretrukne strategiske løsning.,

eksponering kan karakteriseres ved at forstå den konceptuelle lokalitetsmodel og de risici, der driver behovet for styring og udledning af miljøansvar.

en sluttilstand Vision kan derefter udvikles til at fokusere på tilstanden af siteebstedet, når miljøansvar for siteebstedet udledes. Miljøprojekter er typisk meget dynamiske, primært på grund af inddragelse af mange interessenter. Vores projekt havde brug for revisioner af planer i alle faser af planlægningsprocessen fra de strategiske mål gennem projektudførelsesplaner.,

Når du starter punkter (punkt A), og det endelige mål (punkt B) er tilstrækkeligt defineret, så kan vi udtænke en vej fremad for at komme fra punkt A til punkt B. Vi begynde planlægningen på et højt niveau (strategisk mål), og derefter gå videre med fortløbende udvikling af en Plan for Gennemførelsen af hele projektet, taktiske planer for at justere flere projekter, gennem detaljerede projektplaner i form af omfang, tidsplan og budget.,

konceptuel Site Model

den konceptuelle site model giver en multimedie beskrivelse af både overflade og undergrunden aspekter af siteebstedet. Det bruges til at udvikle en risikoprofil, der identificerer medier, der kan blive påvirket ud fra kildernes art og placering, de potentielle mekanismer til transport af forurenende stoffer og de potentielle veje til eksponering for menneskelige og økologiske receptorer. Modellen giver en billedlig repræsentation af stedet og hjælper med udviklingen af prøveudtagningsplaner.,

Som et eksempel, følgende tekst giver en oversigt over de begrebsmæssige site model for Port Arthur facilitet:

Port Arthur facilitet, der ligger i at SE Texas Kystnære Sletten med en del liggende i 100 år Flodslette. Landoverfladen gradient er mod syd, mod Me .icogolfen, og er mindre end 1 fod per mile. Undergrunden 20ft under klasse består af en hård ler (Beaumont ler). Over Beaumont-leret har lavenergiaflejringsmiljøet dannet en blød lerdomineret Matri..,

grundvandstabellen findes inden for 10 ft under jordoverfladen i mættet ler med siltede og sandede lag. Permeabiliteten er lav, hvilket resulterer i begrænsede udledninger til overfladevandområder, og grundvandsstrømmen styres af regionale afløb mellem <1 og 24 fod om året.

nedbør er høj (typisk 60 inches om året), således at Nedbør genopladning er dominerende. Regn, der falder på næsten 90% af anlægget, indsamles, behandles og udledes til den fælles udløbskanal gennem regnvandsstyringssystemet, der drives af Premcor., Imidlertid, lokalt drikkevand og industrielt brugsvand produceres fra overfladevandindtagssteder, som er mere end tre miles opstrøms nord for anlægget.

jord til udvidelse af industrianlægget blev udviklet gennem placering af “fyld” materialer, der nu dækker mere end 60% af raffinaderiet. Drænkanaler blev ændret under denne udvikling—dette involverede udfyldning af tidligere kanaler (undertiden med affaldsmaterialer) og skæring af nye kanaler, som undertiden krydsede tidligere affaldsplaceringsområder., Derudover blev store områder i den sydlige del af anlægget brugt til placering af mudderaffald.raffinaderiet er beskyttet mod en stormbølge af en Orkanbeskyttelse, der omgiver en stor del af anlæggets driftsområde på de vestlige, sydlige og østlige grænser.

typisk blev affald håndteret i deponeringsanlæg af højere kvalitet, tidligere dræningskanaler eller dedikerede udgravninger. Migration af bestanddele fra placeret affald til jord og grundvand har været meget begrænset.,

Risikodrivere

miljøprojekter iværksættes for at afbøde eksisterende risici og / eller truslen om fremtidige risici. Generelt tjener miljøprojekter ikke penge, de bruger dem. Så det overordnede mål er at minimere de samlede omkostninger forbundet med at håndtere disse eksisterende og fremtidige risici.

risikoen kan antage mange forskellige former. De kan være lovgivningsmæssige, stedspecifikke, tredjepartsansvar og “omdømme” risiko. Drivere og eksempler forbundet med disse risici er præsenteret i udstilling 1.,

i Port Arthur har vægten på risikodriverne ændret sig flere gange siden projektet begyndte. Dette diskuteres yderligere i afsnittet om Ændringsstyring.

End State Vision

End State Vision repræsenterer et antal facetter af end state for et siteebsted., Det omfatter en billedlig repræsentation af det websted, der vedrører fremtidige jord udnyttelse, og en fuldstændig beskrivelse af jord og aktiver ejerskab, herunder risiko-og operationer ansvar

Vores nuværende Slutningen Stat Vision er at:

• Port Arthur (Anlæg) vil sandsynligvis forblive en drift industrielle anlæg med råolie raffinering og kemisk behandling som primær drift for en overskuelig fremtid. Begrænset adgang i overensstemmelse med et industrielt anlæg vil blive opretholdt og kontrolleret.,

• Der vil ikke være komplet risiko veje mellem raffinaderi-affald påvirket materiale og industrielle arbejdstager receptorer i virksomhedens industrielle områder, der er placeret inden orkanen beskyttelse levee.

• der vil ikke være nogen komplette risikoveje mellem raffinaderiaffald påvirket materiale og økologiske receptorer inden for de anlægsområder, der er placeret uden for orkanbeskyttelsen.

• in situ-indeslutning af carbonhydridpåvirket materiale vil blive påvist i undergrundsmedierne efter behov.,

• afhjælpende operationer vil være blevet udført uden sikkerhedsregistre, der involverer arbejdstagere eller offentligheden, ingen uautoriserede udgivelser til miljøet og ingen manglende overholdelse af agenturets krav.

• alle affaldshåndteringsenheder lukkes, og alle områder vendes til ejendomsejeren for enhver nødvendig pleje efter lukning.

• Chevron anerkendes og respekteres af interessenter for at opfylde deres forpligtelser på anlægget.,

det må erkendes, at Sluttilstandsvisionen sandsynligvis vil ændre sig baseret på taktisk planudvikling, feedback fra interessenter, dataindsamling og evaluering og lovgivningsmæssige ændringer. For eksempel udviklede vi i Port Arthur en Slutstatsvision, der ændrede sig en gang som et resultat af en uafhængig gennemgang, to gange baseret på feedback fra ejendomsejeren, og for det tredje baseret på dataindsamling, arealanvendelse og ejerændringer.

Ændringsledelse

selvom ændringsledelse er vigtig i de fleste projekter, er den især vigtig for miljøprojekter.,

oprindeligt var Port Arthur-programmet reguleringsdrevet, da Chevron, da den aftalte ordre trådte i kraft i 1997, var bekymret for den potentielle trussel om håndhævelsesaktioner fra både føderale og statslige reguleringsagenturer og omkostningerne forbundet med at opretholde et afværgeprogram på stedet I muligvis flere årtier. Det blev derfor besluttet at fremskynde oprydning program og varetage miljømæssige forpligtelser, så snart som muligt gennem dannelsen af Port Arthur, Oprydning Team (DEL), en relativt stor organisation., Strategiske mål blev udviklet med aggressive målafslutningsdatoer og finanspolitiske mål for at drive adfærd af en del for at fremskynde afhjælpningsprogrammet. For at gøre mest effektiv og effektiv brug af en del, mens den eksisterer, blev tidsplanen udviklet til at niveauere projektressourcer og designet til et gradvist (dvs.ikke-cyklisk) fald i ressourceefterspørgslen, når projektet nærmer sig færdiggørelsen.,

i løbet af 2000 viste resultater af interaktioner med vores primære interessenter, at de ikke var i overensstemmelse med et fremskyndet afværgeprogram og har evnen til at forhindre del i at nå de nuværende strategiske mål., Det fik en DEL til at revurdere strategien ved hjælp af den afgørelse, risikoanalyse-proces, som behandles følgende spørgsmål:

• Timing af potentielle korrigerende handlinger for den resterende prioriterede enheder

• Timing af potentielle afhjælpende foranstaltninger for de resterende ikke-prioriteret (RFI) enheder

• De nødvendige organisatoriske struktur til at udføre det arbejde

• Om at foretage afhjælpende foranstaltninger i henhold til 1993-Risiko Reduktion Regler eller konvertere til 1999 Texas Risiko Reduktion Program

• Mulige tilgange til at håndtere interessenter spørgsmål., indflydelse slutningen stat for Port Arthur program endnu engang, som omfatter:

• En corporate fokus den største værdi

• Afslutning af projekter, der forud for korrigerende handling udstillet uacceptabel risiko for mennesker og/eller økologiske receptorer eller blev opfattet

• En dokumenteret track record med de regulerende myndigheder, der har hævet trussel af en vis form for håndhævelse

• Manglende interessent alignment med en hurtig oprydning program

• Som oprydning program nærmer korrigerende handling, afslutning, komplekse spørgsmål, der opstår omkring post lukning pleje.,

Vi er nu ved at revidere den overordnede site strategi for at identificere og evaluere alternativer til at fremskynde oprydning gennem afslutningen af dette program.

Strategiske Mål

I mellemtiden, så vi stadig forfølger strategiske mål, der blev udviklet til at fremskynde oprydning program i respons til den potentielle trussel om håndhævelse af føderale og statslige myndigheder, inden den Aftalte Rækkefølge (AO)., De nuværende mål, som var designet til at gøre effektiv brug af den stor DEL organisation og plan for projektet ressourcer, er som følger:

• Fremskynde risiko-baseret lukning af alle affaldshåndtering enheder på den laveste samlede omkostninger, og slå over alle områder, at ejendommens ejer for enhver, der skal bruges efter lukning sig i overensstemmelse med salg aftalen

• Foretage korrigerende operationer uden sikkerhed recordables, som involverer arbejdstagere eller det offentlige, ingen uautoriserede udledninger til miljøet, og ingen fejl agentur til at opfylde kravene.,

• overholde kravene i den aftalte ordre og opfylde interessenternes behov.

implementeringsplanlægning

nu hvor Slutstatsvisionen er identificeret, beslutningsprocessen forstået og de strategiske planer udviklet, kan planlægningen for at nå de strategiske mål gennemføres. Implementeringsplanen er det værktøj, der bruges af projektledelsesteamet til at fastlægge projektprioriteter og spore den samlede projektydelse. Som med de fleste projekter sker der altid ændringer i løbet af et projekts levetid., Disse ændringer er realiseret ved:

• Nye Oplysninger

• Interessent(s) input

• Ændring i Mål

• påvirkninger Udefra (som vejr under byggeriets faser)

• Nye Økonomiske Begrænsninger

• Nye Tidsplan Begrænsninger

• Ændringer i Prioriteter

• Ændringer i Ressourcerne.

implementeringsplanen er et værktøj til at styre ændringer. Hvis en begrænsning eller objektiv ændringer, kan virkningen af denne ændring på det samlede projekt defineres, og der kan udvikles beredskabsplaner for at mindske virkningen af ændringen.,

grundlæggende er implementeringsplanen en ressourceindlæst tidsplan, der er udviklet og baselined i begyndelsen af projektet.,plan for gennemførelsen af den Port Arthur Facilitet blev udviklet baseret på følgende indgange:

• Miljømæssige Regulering Aftalt For

• Prioriterede Projekt Enheder

• Perimeter Projekt Enheder

• Grundejeren Interface Spørgsmål

• Regulerende Advocacy Team

• Strategiske Planer og Strategisk Planlægning Team

• Projekt Ledelse Team

• Cash Flow

• I overensstemmelse med beslutningsprocessen

• Antageligt Korrigerende Handling på alle 90 projekt sites (enheder)

• Antages produktivitet

• Antages Interessent Gennemgang og Godkendelse af Tidslinjer.,

hvert projekt, 90 i alt, indlæses i implementeringsplanen med aktiviteter og milepæle. De vigtigste lovgivningsmæssige milepæle var fastfrosne forpligtelser i planen og kunne ikke ændres. Ressourcebelastning var i alt dollars, samlede dollars efter projektenhed (klient, design, konstruktion) og efter omkostningskategori (arbejdskraft, udgifter, materialer, udstyr og underleverandører). Implementeringsplanen kunne derefter bruges som et ressourcebalanceringsværktøj såvel som til sporing af fremskridt og prognoser., Den baselined implementeringsplan blev brugt til sporing af fremskridt ved hjælp af procent komplet status og en vellykket gennemførelse af projektets milepæle. Derudover kan planen nu bruges til at håndtere usikkerhed, forandring og beredskab. For eksempel:

• usikkerhed: mængden af materiale, der skal behandles i en miljøkorrigerende handling, er normalt meget usikker, selv med væsentlige undersøgelser for at kvantificere mængden. Generelt stiger mængderne, hvilket øger omkostningerne ved projektet., Denne forøgelse af omkostningerne påvirker de disponible midler til andre projekter, og nogle projekter skal sænkes eller udskydes for ikke at overstige de årlige budgetforpligtelser. Implementeringsplanen bruges derefter til at skifte planlagte og potentielle projekter med året for at nå målene. Dette skift påvirker altid det samlede projekts udår og tvinger andre tilpasninger, der skal foretages for at holde sig inden for det etablerede budget, tidsplan og ressourcebegrænsninger.

• ændring: i begyndelsen af hvert års arbejde planlægges en række projekter at blive startet og afsluttet., Interessenters indflydelse kan ændre blandingen af projekterne i et givet år. Typisk ændres 60% af omfanget i løbet af et år. Også her bruges implementeringsplanen til at skifte planlagte og potentielle projekter for at holde sig til de overordnede projektbegrænsninger.

udstilling 2. Taktik på højt niveau

• beredskab: ved at vide, at forandring og usikkerhed påvirker elementer i det samlede projekt, kan implementeringsplanen bruges til at udføre “hvad-hvis” – scenarier., Denne beredskabsplanlægning er afgørende for projektets overordnede succes og giver programledelsesteamet mulighed for at forudse ændringer og have løsninger, der er let tilgængelige, når ændringerne sker. Det giver også teamet mulighed for at beslaglægge det forventede påvirkningsområde over et givet år med et sæt estimerede påvirkninger (usikkerhed og input fra interessenter).

taktisk planlægning

for at gennemføre et program med et årligt budget på cirka $50 millioner kræver et stort antal diskrete projekter, der skal knyttes sammen og tilpasses de overordnede strategiske mål., Tilpasning og omkostningseffektiv gennemførelse kan ikke opnås ved kommunikation af strategiske mål på højt niveau alene. Det kræver udvikling af konsistente fortolkninger af målene på højt niveau af personer, der har institutionel viden om stedet og projektet.,

• Høj-niveau taktik, der giver fokus hen mod slutningen af projektet og grundlag for målinger, der er ansat af den øverste ledelse til at vurdere den generelle udvikling af projektet

• Facilitywide taktik for brede medier eller risiko-kategorier, der var nyttige som et kommunikationsværktøj med de regulerende myndigheder og andre interessenter og givet grundlag for konsekvens for antallet af projekter

• Projektet taktiske planer, der er defineret de overordnede mål for hvert projekt, som er i overensstemmelse med de overordnede mål, der hovedsageligt fungerede som en Request for proposal (RFP)., Projekthold producerede et omfang, tidsplan og budget til godkendelse af finansiering som svar på den taktiske plan.

taktik på højt niveau

følgende taktik på højt niveau blev udviklet, da projektet begyndte (se udstilling 2). Bemærk, at vi sporer fremskridt mod disse taktikker mindst hvert halve år.

taktik over hele anlægget

grundvand: selv om affaldsbortskaffelsespraksis sandsynligvis har fundet sted i hele anlæggets levetid, er der ikke observeret nogen signifikant, udbredt opløst grundvandspåvirkning, selv i de områder med store olieagtige affaldsbortskaffelsesgrave., Der er også kun observeret minimale overskridelser af opløste fasekomponenter for grundvand i direkte kontakt med PSH og olieholdigt affald. Yderligere, step-out grundvandsprøver opnået så tæt som 50 ft fra steder med påviselige niveauer af farlige bestanddele har typisk været ved eller under detektion.

Fase-Adskilt af Kulbrinter (PSH): kilde PSH til brønde, overfladevandområder, og siver tilsyneladende overvejende være sekundær porøsitet funktioner (dvs, sprækker eller hulrum, skabt af ler udtørring eller begravet vegetation og snavs)., Meget af PSH stammer sandsynligvis fra olieholdigt affald, der historisk blev bragt til stedet i form af mudderbytte og gjort jord til facilitetsudvidelse. Der er ikke en typisk, facilitywide PSH røgsøjlen svarende til den, der observeres under mange andre olie-raffinaderier, men snarere synes at være et resultat af grundvandet tabel, der ligger så tæt på jordoverfladen, kombineret med den lave permeabilitet i de lavvandede undergrunden. De observerede forekomster af PSH synes at være begrænset i luftens omfang og mere relateret til individuelle affaldsbortskaffelsesområder., Dette understøttes af den observerede begrænsede forekomst af carbonhydridbestanddele i opløst fase i grundvandet.

Human Health Risk Assessment (HHRA): Den HHRA strategi er at:

• Begrænse omfanget af korrigerende tiltag, der er baseret på behovet for at kontrollere menneskers sundhed eksponering til acceptable niveauer

• i Overensstemmelse med kravene i den Aftalte Rækkefølge og Texas Risiko Reduktion Standarder (1993)

• Maksimere brugen af site-specifikke forudsætninger for eksponering baseret på en fortsat industriel anvendelse af ejendommen

• Udelade områder fra HHRA, hvis de er i øjeblikket aktive enheder (fx,, transportgrøfter) eller reguleret i henhold til federal Clean Waterater Act.

Økologisk risikovurdering (ERA): ERA strategi er at:

• i Overensstemmelse med kravene i den Aftalte Rækkefølge og de nyeste retningslinjer er udviklet under Texas Risiko Reduktion Program (1999)

• Udelade områder fra ÆRA, hvis de forvaltes industrielle områder, ikke indeholder raffinaderi-relaterede materialer, eller er reguleret i henhold til den føderale Clean Water Act

• Omfatter Økologiske Tjenester Analyse med offsite restaurering som et alternativ til at begrænse uacceptable økologisk risiko.,

Projekt Taktiske Planer

Den proces, som vi har udviklet på Port Arthur benytter taktiske planer, der er udarbejdet på et detaljeringsniveau, der er tilstrækkeligt til at sikre overensstemmelse med de strategiske målsætninger og fremme udviklingen af et omfang, tidsplan og budget til at gennemføre arbejdet. Den taktiske plan er dog designet til at give projektlederen maksimal fleksibilitet for at tilskynde til ejerskab i projektet og fremme kreative løsninger.

den taktiske plan er typisk udarbejdet af onsite teknisk program personale med omfattende institutionel viden om siteebstedet., Eksterne ressourcer erhverves til nichekompetence efter behov. Planen giver nøgle projekt retning, men kan opdateres af projektteamet. Input fra interessenter og ny information fører ofte til sådanne ændringer. Milepæle er udvalgt til at sørge for kommunikation mellem programpersonalet og projektteamet for at sikre fortsat tilpasning og mulighed for feedback.,

projektet taktisk plan, et dokument på 10 sider eller mindre, typisk indeholder klare og præcise retning i forhold til følgende elementer:

• Mål for projektet

• Baggrundsoplysninger

• Programmet strategi, tilpasning

• Drivere til handling

• de Vigtigste interessenter

• Antagelser

• Usikkerheder og modforanstaltninger

• Kritiske succes faktorer

• Taktik (som er udviklet) med anbefalet fremgangsmåde

• Milepæl tidsplan

• Budget

• Potentielle gennembrud muligheder.,

Case Study succeser

indledende strategisk planlægning for Port Arthur oprydningsprojekt i 1995 resulterede i en plan om at afslutte projektet i 40 år for godt over en milliard dollars.,ation værktøjer, der er beskrevet i dette papir planen har resulteret i følgende succeser:

• En reduktion på 75% af projektets samlede tidsplan

• Administreret omkring 50 til 60 projekter hvert år med et individuelt projekt koste fra omkring $200.000 til lidt over $10 MM

• Administreret ændre, hvor 60% af projektets omfang ændret sig i løbet af hvert år af projektet

• Mød årlige budget inden for 2% af januar forpligtelser

• opfylder alle miljømæssige lovgivningsmæssige milepæle

• Opfyldt 95% af alle projektets milepæle

• Reduceret omkostningerne til afhjælpende foranstaltninger med 65% over de sidste syv år.,

sikkerhedsstrategierne og implementeringen har resulteret i ingen tabte tidsulykker i syv års konstruktion og med en registrerbar hændelsesrate på 0.34.

resum has

sammenfattende har Port Arthur Remediation-teamet effektivt brugt værktøjerne: strategisk planlægning, implementeringsplanlægning og taktisk planlægning til at styre et komplekst projekt med mange usikkerheder og interessenters indflydelse., Disse værktøjer har hjulpet holdet til at reducere omkostningerne, reducere tidsplanen og udføre en stor mængde korrigerende handlinger undersøgelse og afhjælpende byggearbejde for at opfylde projektets strategiske og forretningsmæssige mål.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *