Schedule Performance Index 101: Måling Projekt Planlægning Effektivitet

projektplan er et kritisk projekt værktøj. Det kommunikerer mange ting: hvilke opgaver der skal udføres, og hvornår, de ressourcer, der er tildelt til at udføre opgaver, forfaldsdatoer, de milepæle, holdet har opnået og endnu ikke skal nå, og så videre.,

Et projekt, der er bagud, kan medføre en række hændelser, til skade for projektets succes:

  • projektet går over budget
  • Resultater undlader kvalitetskontrol
  • Interessenter er utilfredse
  • Alle er stresset

Dette er grunden til, at projektledere, uanset project management framework, som de vedtager, brug et udvalg af teknikker og værktøjer – Gantt-diagrammer, PERT-diagrammer, prioritering matrix, osv.,- at holde tingene på skema.,

og så er der denne indikator kaldet schedule performance inde. (SPI), som måler projektets faktiske præstationer i forhold til tidsplanen.

Oversigt: Hvad er schedule performance inde? (SPI)?

schedule performance inde.er en delmængde af earned value management (EVM), en populær, men kontroversiel teknik til måling af projektets ydeevne. EVM viser, hvordan det hidtil udførte arbejde måler sig mod de basislinjer, der blev fastlagt i projektplanlægningsfasen.,

begge schedule varians (SV), også en EVM beregning, og SPI måle, om et projekt er bag, på eller forud for tidsplanen. SV måler, hvor meget det faktiske arbejde afviger fra den planlagte tidsplan, mens SPI er forholdet mellem det udførte arbejde og det planlagte arbejde.

det kvantificerer planlægning effektivitet og viser, i procent, projektets status vis-A-vis tidslinjen.

Find mere info om tidsplanen varians beregning, plus eksempler, i vores SV artikel her.

Schedule performance inde? (SPI) vs. cost performance inde? (CPI): Hvad er forskellen?,

Cost performance inde. (CPI) er også en optjent værdi metrisk. Mens SPI måler planlægning effektivitet, CPI måler projektets omkostningseffektivitet. Det er forholdet mellem det udførte arbejde til dato og det samlede beløb, der bruges til at afslutte arbejdet.

CPI formel er:

  • Cost Performance Index (CPI) = Earned Value (EV) / Faktiske Omkostninger (AC)
  • CPI = EV / AC

Hvis CPI beregningen er:

  • Lig 1: projektet er på budget.
  • mindre end 1: projektet er over budget. Værdien af det udførte arbejde er mindre end de brugte penge.,
  • større end 1: projektet er under budget. Værdien af det udførte arbejde er større end de brugte penge.

til beregning af optjent værdi:

  • optjent værdi (EV) = % af afsluttet arbejde Budget Budget ved afslutning (BAC)
  • EV = % faktisk komplet.BAC

Budget ved afslutning er det samlede projektbudget.

hvad angår AC, få alle omkostninger i forbindelse med det udførte arbejde, herunder arbejdskraft, maskiner, rejser, soft .arelicenser osv.

Cost schedule inde. (CSI)

en anden fortjent værdiformel, der er værd at nævne, er cost schedule inde.., Det måler projektets samlede effektivitet og angiver, hvor sandsynligt et projekt, der afviger fra basislinjer, er at komme sig.

Det er beregnet som:

  • Omkostninger Tidsplan Indeks (CSI) = Cost Performance Index (CPI) x Schedule Performance Index (SPI)
  • CSI = CPI x-SPI

længere CSI er fra 1,0, jo mere usandsynligt, at projektet er forsinket, og/eller over budgettet er til at komme sig.

Hvad er formlen for schedule performance inde??,

for At illustrere forholdet mellem oparbejdet værdi og planlagte værdi, som er nødvendige for beregning af SPI, tage et kig på denne graf:

Her ser vi, at den udførte arbejde (earned value) til dato er større end planlagt arbejde (planlagt værdi).

for At beregne dit projekt SPI ydeevne, formlen er:

  • Schedule Performance Index (SPI) = Earned Value (EV) / Planlagt Værdi (PV)
  • SPI = EV / PV

Hvis SPI-beregning giver en værdi som er:

  • Større end 1: Projektet er forud for tidsplanen.,
  • mindre end 1: projektet er forsinket.
  • lig med 1: projektet er planlagt.

Vi ved allerede, hvordan man beregner den optjente værdi. For at finde den planlagte værdi multipliceres procentdelen af det planlagte arbejde til projektets budget.

  • Planlagte Værdi (PV) = Planlagt % Komplet x Budget på Færdiggørelse (BAC)
  • PV = % Planlagt Komplet x BAC

Så hvis dit projekt er planlagt til, siger to uger, og det er nu præcis en uge siden du startede, i henhold til den tidsplan, dit projekt skal allerede være 50% færdig.,

lad os overveje nogle eksempler.

eksempel SPI beregning No. 1

projekt #1 har en $5.000 budget og er planlagt til 30 dage. Til dato er 50% af arbejdet færdigt, hvilket er i overensstemmelse med projektets tidsplan.

50% af arbejdet er afsluttet som planlagt, men de faktiske omkostninger er $500 mere end planlagt.,

Baseret på tal på det ark, optjent værdi er:

  • EV = % Faktiske Komplet x BAC
  • EV = 50% x $5,000
  • EV = $2,500

Den planlagte værdi til dato er:

  • PV = % Planlagt Komplet x BAC
  • PV = 50% x $5,000
  • PV = $2,500

at Erstatte EV og PV SPI formel, får vi:

  • SPI = EV / PV
  • SPI = $2,500 / $2,500
  • SPI = 1.00

Da SPI er lig 1: projektet er efter tidsplanen. Du får en times arbejde for hver time, du lægger i projektet.,

nu, hvis du tænker, er det sikkert, det er på skema, men det er over budget, du er korrekt. Men SPI er ikke designet til at måle omkostningseffektivitet. Det er CPI ‘ s job — dermed “omkostningerne” i cost performance inde..

dette projekt er planlagt, men over budgettet, som angivet af KPI.

for At beregne CPI:

  • CPI = EV / AC
  • CPI = $2,500 / $3,000
  • CPI = 0.83

Da CPI er mindre end 1, projektet er over budget. For hver $ 1, du bruger på projektet, får du $0.83 tilbage.

eksempel SPI beregning nr., 2

Dernæst har vi et 15-dages projekt på et $10.000 budget. Tre fjerdedele af projektet er planlagt til færdiggørelse i dag, men projektgruppen gik ud over forventningerne ved at gennemføre 80% af arbejdet i stedet for 75%.

projektet er tidligt. Afsluttet arbejde til dato er større end planlagt.,

projektet er oparbejdet værdi er:

  • EV = % Faktiske Komplet x BAC
  • EV = 80% x $10,000
  • EV = $8,000

med hensyn til planlagt værdi:

  • PV = % Planlagt Afsluttet x BAC
  • PV = 75% x $10,000
  • PV = $7,500

Nu, computing for SPI, har vi:

  • SPI = EV / PV
  • SPI = $8,000 / $7,500
  • SPI = 1.06

Da SPI er større end 1, vores projekt er forud for tidsplanen. For hver time du lægger i, får du 1.06 timers arbejde tilbage.

men hvad med KPI?, For at få CPI:

  • CPI = EV/AC
  • CPI = $8,000/$8,000
  • CPI = 1.00

med hensyn til omkostningseffektivitet er projektet på budget. Du får en dollar værd af arbejde for hver dollar, du bruger på det.

baseret på vores SPI-og CPI-beregninger er projektet på budget og forud for planen.

3 tips til at arbejde med schedule performance inde.

selvom det er nyttigt at måle projektets ydeevne, har SPI begrænsninger. Det er vigtigt at have følgende overvejelser i tankerne, når man arbejder med SPI.,

Tip 1: En god SPI er ikke altid god

SPI kan ikke skelne kritisk fra ikke — kritiske opgaver-betydning, ikke-kritiske opgaver, der er forud for tidsplanen, kan skjule kritiske opgaver efter planen. Derfor kan SPI indikere, at et projekt bevæger sig i et godt tempo, når det faktisk ikke er det.

Ved afslutningen af hvert projekt er SPI altid markeret som 1, uanset den faktiske gennemførelsesdato. Så selvom du leverer projektet seks måneder efter forfaldsdatoen, vil SPI sige, at det er på skema.,

Tip 2: SPI er kun så god som de data, du holder

SPI er stærkt afhængig af nøjagtigheden af de data, du fodrer det. Hvis de data, du arbejder ud af, er problematiske, f.eks. ufuldstændig arbejdsnedbrud eller rapportering af forsinkede omkostninger, vil SPI ikke være meget hjælp. Skrald ind, skrald ud.

Tip 3: SPI bør ikke bruges på eget

for At få en nøjagtig visning af projektets tidsplan ydeevne, SPI værdier, der er bedst analyseret sammen med andre project management teknikker, især critical path method (CPM)., På denne måde, hvis SPI angiver en ting og CPM en anden, grave dybere og afdække den sande historie.

holde dit projekt tidsplan på sporet

SPI er blot OFN af flere måder at holde kontrol over projektets tidsplan. Selvom det ikke er perfekt, er det uden tvivl et nyttigt værktøj til at sikre, at projektet følger sin udpegede køreplan.

så dit projektteam kan samarbejde mere effektivt om projekter og bedre spore dit projekts tidsplan, skal du overveje nogle af de projektstyringssoft .aremuligheder, som Blueprint har gennemgået., Vi vurderer hver enkelt efter brugervenlighed, funktioner, priser og kvalitet af support.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *