De 5 Bedste faktura betalingsbetingelser at bruge

faktura betalingsbetingelser kunne velsagtens være den vigtigste del af fakturering. Det skyldes, at dine betalingsbetingelser definerer, hvornår og hvordan du vil blive kompenseret. Så hvis du vælger de forkerte vilkår, kan du gøre en alvorlig skade på din pengestrøm.

som du ved, når du oplever betalingsforsinkelser i din pengestrøm, sætter du din virksomhed i fare. Det er fordi du ikke har penge til at tilfredsstille dine udgifter. Det kan resultere i sanktioner som sene gebyrer.,kort sagt, at have klare faktura betalingsbetingelser sikrer, at du får betalt rettidigt. Men hvilke vilkår skal du gå med? Start bestemt med disse fem betalingsbetingelser.

jo kortere, jo bedre.

faktura vilkår varierer på tværs af brancher. For eksempel producenter undtagen en betaling, der skal foretages inden for 30 dage, også NET 30. I mode-eller byggebranchen er normen netto 30 eller netto 60. Med freelancere kan dette være hvor som helst fra 30 til 60 dage.

medmindre der er en streng industristandard, har du en vis fleksibilitet i at vælge dine faktureringsbetingelser., Og i de fleste tilfælde betyder det, at de skal opføres eller siges på en måde, der er så kort som muligt.

efter at vi studerede over 250.000 fakturaer, fandt vi, at 63 procent af fakturaerne betales til tiden inden for 30 dage. Vi opdagede også, at 18 procent af alle fakturaer betales inden for 24 timer efter afsendelse. Men hvis en faktura ikke er blevet betalt inden for 90 dage, bliver kun 18 procent af disse fakturaer betalt.

forskning fra .ero viser, at mellem 70 procent og 80 procent af virksomhederne giver to uger eller mindre, der skal betales. Over halvdelen anmoder dog om en betaling inden for syv dage.,

med andre ord er det ikke kun almindeligt at anmode om kortere betalingsbetingelser, det er også i din bedste interesse. Jo før du får betalt, jo hurtigere får du kontanter, der flyder tilbage i din virksomhed. Og det opfordrer også den anden part til at betale din faktura hurtigere.Bonus tip: når du skriver dine betalingsbetingelser, skal du bruge “dage “i stedet for” net”, så det er krystalklart, når du forventer at blive betalt.

betalinger skal være forhånd eller øjeblikkelig.

“betaling på forhånd, eller Pia for kort, er simpelthen en betaling, der foretages forud for tidsplanen,” skriver Due medstifter John Rampton., “Det er ikke ualmindeligt, at virksomhedsejere kræver forskud på deres produkter eller tjenester.”

“for eksempel kan en freelance grafisk designer have brug for en 50 procent udbetaling, før du starter et projekt. Forskud beskytte sælgere mod manglende betalinger og til at dække eventuelle out-of-pocket udgifter.”

Hvis en klient ikke er enige om en forskud, skal du anmode om en øjeblikkelig betaling.

ofte forbundet med “kontant ved levering” (COD) eller “betales ved modtagelse,” en øjeblikkelig betaling er en, der er “forfalder på samme tid som et produkt eller en tjeneste leveres.,”

Rampton tilføjer, ” Hvis kunden ikke foretager betalingen med det samme — hvad enten det er med kreditkort, e-check, bankoverførsel eller onlinetjenestebetaling — har sælgeren ret til at overtage varerne fra intellektuel ejendom.”

” selvom dette udtryk er gavnligt for virksomhedsejeren, da det fremskynder betalingsprocessen, er det upopulært blandt nogle klienter og kunder, da de er bange for, at de ikke har kontanter til at dække regningen.”

pas på dine manerer.

tag råd fra din mor; sig altid “tak” og “tak.,”

det har vist sig, at “en simpel ‘Betal din faktura inden for’ eller ‘tak for din virksomhed’ kan øge procentdelen af fakturaer, der betales med mere end 5 procent!”

årsagen? Gode manerer kan hjælpe med at etablere og styrke relationer. Og hvis du har et stærkt forhold til en klient, er de mere tilbøjelige til at betale dig hurtigt.

rabatter og forfaldne gebyrer.

Som nævnt i en tidligere Due-artikel er “at tilbyde et incitament en af de bedste måder at sikre en bedre betalingsperiode for din lille virksomhed.,”For eksempel kan du tilbyde et incitament som gratis forsendelse, rabatter på fremtidigt arbejde eller en 2/10 Net 30. Dette hvor der er en to procent rabat, hvis du er betalt inden for 10 dage.

Dette er normalt en winin-.in. Da du bliver betalt før, reducerer du eventuelle huller i din pengestrøm. Dette holder også kunden tilfreds, da det sparer dem et par bukke.

Du bør dog også implementere forfaldne gebyrer. “Dette er den rente, du vil opkræve en klient, hvis de går glip af forfaldsdatoen.,”Når klienten “er opmærksom på, at der vil være en straf, hvis fakturaen ikke betales inden forfaldsdagen, skal det være nok til at motivere dem til at acceptere dine vilkår.”

Når du bruger forfaldne gebyrer, skal du sørge for, at de er rimelige. Opladning af et for højt sent gebyr kan give bagslag og påvirke klienten til ikke at betale regningen. I de fleste tilfælde er det sædvanligt at opkræve 1.5 til to procent af fakturabeløbet som et sent gebyr for forfaldne fakturaer.

flere betalingsmuligheder.

Vi lever i en æra med digitale bank-og elektroniske betalinger. Så hvorfor ikke bruge dette til din fordel?, For eksempel giver platforme som Due dig mulighed for at acceptere betalinger via PayPal, kreditkort, ACH, overførsel og endda cryptocurrencies som bitcoin.

Ved at acceptere en bred vifte af betalinger giver du dine kunder mulighed for at bruge en betalingsmetode, som de er komfortable med. Når en kunde er bekendt og har tillid til en betalingsmetode, vil de være mere tilbøjelige til at betale fakturaen til tiden.

den nederste linje på faktura betalingsbetingelser.

overtænk ikke dine betalingsbetingelser. Hold dem så enkle som muligt., Dette betyder at holde dem korte, anmode om avancerede/øjeblikkelige betalinger, være høflige, tilbyde incitamenter/sanktioner og acceptere flere typer betalinger.

når du kommunikerer disse vilkår med dine kunder eller kunder på forhånd, øger du hastigheden, hvor dine fakturaer vil blive betalt.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *