21 Væsentlige kontorartikler, Du Skal Have

Mens kontorer har gået papirløse og konverteret til ved hjælp af teknologi, kontorartikler og leverancer er stadig uundværlige og brugbare i dag.

du tror måske, at de bare er trivielle ting, men du ser dem blive brugt rundt omkring på kontoret – ved dit skrivebord, mødelokalerne og endda spisekammeret. Kan du forestille dig, at du ikke har en pen til at underskrive dokumenter eller notere noter med eller ikke har en ordentlig skuffe til at arkivere dit papirarbejde i?,brug af sådanne papirvarer kan gøre enkle opgaver som at korrigere skrivefejl og sortere papirarbejde lettere og hurtigere.

derfor er det vigtigt at udstyre dit kontor med rigelige papirvarer.

med det i tankerne, Hvad er det must-have kontorpapir, du har brug for? Hvad er værktøjer, du har brug for for at få din arbejdsplads i orden og øge din virksomheds produktivitet?

tjek disse 21 væsentlige ting, du skal have på dit kontor eller på arbejdspladsen.,

Laser Pointer

Vi valgte laser pointer som det første element, fordi hver medarbejder skal levere en keynote / po .erpoint-præsentation.

Hvis det bruges korrekt, bliver laserpekeren en forlængelse af en præsentants krop. Fungerer som et værktøj til at udnytte opmærksomhed, det hjælper med at bevare klarhed under en præsentation. Sikre, at alle er opmærksomme og på samme side / prik.

billedet til højre, der kommer fra eezee. (Hvilket billede?,)

Forestil dig at gå gennem en proces, flow-diagram, der henviser til en proces, blok som “feltet”. Uden et værktøj til at hjælpe udnytte opmærksomhed, kan dias få rodet hurtigt.

Whithiteboard Marker

Jeg er ikke sikker på dig, men vi løber tør forboardhiteboard markører meget.

Vi bruger det til at komme på samme side under møder og udføre design sprints (som vi gør ganske ofte).

derfor er det vigtigt at finde enboardhiteboard-markør, der er overkommelig, men alligevel funktionel.,

Innovation kan få rodet virkelig hurtigt!

fastnet telefon

sandsynligvis den ting, du bruger mest på daglig basis. Telefonen er et vigtigt kommunikationsværktøj på kontoret.

derfor er det vigtigt at investere i en god telefon.

Hvis du finder dig selv at foretage flere opkald til de samme personer, kan det være klogt at købe telefoner med hurtigopkald.

Hvis dit job kræver, at du er mobil, kan det være fornuftigt at købe en trådløs telefon.,

Førstehjælpskasse

til alle ture, følgesedler og utilsigtede klip.

vend ikke, få et førstehjælpskasse.

men over det skal du sørge for, at din organisation er i overensstemmelse med lovgivningen om sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen.

ildslukker

Har du nogensinde haft en af de dage, hvor hele dit kontor blev fyret op og pludselig var der brand?

det gør vi heller ikke. Men med al alvorlighed er facilitetsledere forpligtet til at have en ildslukker i lokalerne til enhver tid.,

Korrektionstape

i de tidspunkter, hvor du har begået en fejl, mens du skrev, kan skribling over dine fejl få dit arbejde til at se rodet ud. Som følge heraf kan dit arbejde blive ulæseligt for læseren.

for at få dine dokumenter til at se pæne og pæne ud, skal du bruge et praktisk korrektionstape. Korrektion tape er en hvid, uigennemsigtig maskering stof, der glider let over et stykke papir, som helt kan dække printer og pen blæk.

Der er mange grunde til, at det er bedre at bruge korrektionstape end korrektionsvæske. Korrektionsvæske kan spildes, overløb eller smøre over en side., Det kræver også tid at tørre og kan endda beskadige papiret over tid.

med korrektionstape har du ikke nogen af disse problemer – bare glide, dække og skrive over båndet for en hurtig og nem løsning.

Notebook

uanset om du tager noter til et møde eller bare har brug for et sted at notere ned din daglige opgaveliste, vil en notesbog helt sikkert komme til nytte.

Der er et stort udvalg af bærbare computere på markedet, men vi anbefaler en ring – eller spiralbundet pude. Traditionelle hæftede eller limede rygsøjler efterlader dybe folder langs den bundne kant af en bærbar computer., Over tid kan dette få papirerne til at rive og falde fra hinanden.

Spiral-bundet notesblokke enten er binded på oversiden, også kendt som den korte kant eller venstre side, som er den lange kant af den bærbare. Hvilken stil er bedre vil afhænge af, hvordan du foretrækker at bruge det til.,

en Anden fordel ved spiral-bundet puder er, at det er let at fjerne sider fra dem uden at beskadige den bærbare. Så hvis du har brug for at rive en side af, skal du blot rive den bestemte side af, og resten af siderne på den bærbare computer forbliver stadig intakte!

kraftig hæftemaskine

mens små hæftemaskiner er fine til at fastgøre 2 eller 3 ark papir til hinanden, er en kraftig hæftemaskine det eneste stykke kontorpapir, der fungerer til store stabler med dokumenter.,

en god kraftig hæftemaskine kan nemt sikre op til 210 sider ad gangen. I modsætning til små håndholdte hæftemaskiner binder de pænt og effektivt dit papirarbejde uden folder, ødelagte hæfteklammer eller hæftemaskinen selv bryder i processen!

med færre brugerproblemer og mindre vedligeholdelse er en kraftig hæftemaskine bestemt vejen at gå. Plus, det er ikke kun papirer, der kan hæftes og bindes. Maskinen kan endda binde stof, silke og endda læder, hvilket gør det til et alsidigt brevpapir, du har brug for på dit kontor.,

lagdelt papirbakke

at have stakke med dokumenter og bunker papir rodet på dit skrivebord er et almindeligt syn på hvert kontor. Dette gør den lagdelte papirbakke til et must – have på hvert skrivebord. analogt med en fysisk version af din indbakke hjælper en lagdelt papirbakke dig med at organisere alt papirarbejde, du har, svarende til at sortere dine e-mails i forskellige mapper. Forskellige dokumenter såsom mail, vigtige kontrakter eller din opgaveliste kan alle sorteres i håndterbare bunker og prioriteres i overensstemmelse hermed., Den stabelbare design af papirbakken maksimerer på dit skrivebord plads, da det tager lidt plads og samtidig være i stand til at gemme forskellige dokumenter.

trådnetbakker bruges mere almindeligt i modsætning til træ-eller plastbakker, da de er lette og holdbare. Mesh-designet giver det også et slankt og stilfuldt look, som vil være perfekt som et supplement til din kontorindretning. De kablede mesh bakker er ikke kun funktionelle, men det tilføjer også nogle stil til dit kontor.

Highlighters

Highlighters er min personlige favorit, når det kommer til papirvarer., De lyse og levende farver gør læsning gennem lange afsnit af ord meget mindre dagligdags.

brug highlighters til at markere nøglepunkter og sætninger for at få dem til at skille sig ud på en side. Fremhæv sådanne vigtige dele gør det også lettere at læse og påpege, når du scanner gennem ordene. Fremhævning hjælper også med at opsummere centrale pointers.

det er vigtigt, at du får highlighters af høj kvalitet, da billigere er mere tilbøjelige til at lække, smøre eller tørre ud hurtigt. Kvalitet highlighters er ofte genopfyldes og har 2 bredde muligheder for alsidighed.,

Hard Card Case

for At gøre det bedste indtryk på dine kunder og klienter, alle de kontrakter, rapporter og dokumenter, der er nødt til at se perfekt. Men hvis du har store dokumenter til transport fra et sted til et andet, kan det være meget svært at ikke at folde eller rive dem. Det er vigtigt at holde sådanne dokumenter så krøllefri som muligt. derfor har hvert kontor brug for et hårdt kort for at holde papirarbejdet i tip-top form. Dette beskytter dem også mod ridser eller skader., Fås i forskellige størrelser, det er perfekt til certifikater, tegninger og alle former for papirdokumenter. Slip dit papirarbejde i denne hårdt støttede dokumentsag og hold dem pæne og klar til enhver præsentation.

papir

det kan synes indlysende, at følgende produkt er nødvendigt i hvert kontor. Hvilket kontor kan køre uden papir trods alt?

selvom du arbejder på et papirløst kontor, og det meste af dit arbejde er online, har du stadig brug for papir for at notere ting ned og udskrive ting., Vigtige dokumenter såsom kontrakter og aftaler skal udskrives og hånd-underskrevet.

Vi kan ikke understrege yderligere, Hvor vigtigt det er at vælge printerpapir af høj kvalitet. Papir af god kvalitet løber glat gennem en printer og giver et skarpt og klart billede. Mens der for lavere kvaliteter af papir, kan det resultere i gennemblødning fra printer og pen blæk. Papirerne har også en tendens til at være lavet af lavere kvalitet og tyndere materiale, hvilket kan påvirke kvaliteten af dine trykte dokumenter.,

farverige lav-Tack arkivering faner

hund-øreringe sider kan efterlade irriterende folder i dine bøger eller noter. Med farverige arkiveringsfaner vil det være fortiden.

faner til arkivering af papir kan skrives på og mærkes. De farverige faner gør det også nemt for dig at markere og finde de sider, du har brug for, især når du har tykke dokumenter med mange sider. De forskellige farver giver dig også mulighed for at organisere markerede sider i sektioner. Disse lo. – tack faner vil holde sig til et stykke papir, og hjælpe dig med at organisere og identificere vigtige oplysninger hurtigt og effektivt.,

disse arkiveringsfaner sparer dig for masser af tid uden al besværet med konstant at vende siderne i din bog for at finde den, du leder efter.

14. ‘URGENT’ selvfarvende stempel

du har måske ikke troet, at netop dette papirvarer ville være vigtigt, men det er, hvad denne tjekliste er til, ikke?

arbejdsbyrde kan nemt hober sig op især i halsbrækkende tempo, vi arbejder i, så det kan være let at overse ting til tider., For at forhindre manglende vigtige forfaldsdatoer er det vigtigt at markere et sted for at minde dig selv om det presserende arbejde, der skal udfyldes først.

et ‘presserende’ stempel fungerer som et godt værktøj til at markere arbejdsbyrde, der skal prioriteres. Uanset hvor mange mentale påmindelser du giver dig selv eller to-do lister, du opretter, er der intet som en stor, rød ‘presserende’ blækket i rødt på et dokument for at få dig til at flytte.,

selvfarvende stempler er absolut den rigtige vej at gå, da de er ikke kun hurtig, men de tager også væk gener af mulig blæk spild fra stempelpude. Du skal blot placere dit stempel på papiret, og du er færdig.

magnetisk Whithiteboard

Whithiteboards er nyttige til alle mulige ting – jotting ned påmindelser og to-do lister, nedskrivning generelle selskab-dækkende meddelelser og selv for tilfældige skriblerier.,

det er også perfekt at bruge eller din næste kontor brainstorming session, projekt tidslinje eller interaktiv præsentation til at notere ideer, formulere mindmaps eller tegne diagrammer.

Der er et par typer af whiteboards til rådighed – magnetiske og ikke-magnetiske. Mens begge valg er fremragende til at skrive på, er der mange flere fordele ved at bruge en magnetiskboardhiteboard over en ikke-magnetiskboardhiteboard., Her er hvorfor:

en, en magnetisk tavle giver dig mulighed for at vedhæfte papir, stof, tekstiler og andre materialer til det ved hjælp af magneter. Faktisk skal du vedhæfte en magnet til praktisk talt alt, og du kan sætte den på dit bord. Dette gør det lettere, hvis du har udskrevet dokumenter eller tegninger til at vise, mens du skriver på tavlen.

en anden fordel ved magnetiske whithiteboards er, at du kan vedhæfte dine penne og whithiteboard markør til dem. Dette sparer dig ikke kun masser af plads, du behøver aldrig at miste dine markører igen!,

Heavy Duty papir Cutter

en anden af vores kontor brevpapir essentials skulle være en heavy duty papir cutter. Trimning eller skæring af papir ved hjælp af saks eller en lineal vil ikke skære det (ingen ordspil beregnet), da brug af sådanne værktøjer ikke giver dig et pænt og pænt snit. Du vil også spilde en masse tid på at forsøge at få justeringerne rigtige. Derfor har du brug for det rigtige værktøj til jobbet.lavkvalitets fræsere er mindre holdbare end deres tunge modstykker og vil sandsynligvis også være mindre sikre., Hvis du skærer gennem en masse papir, og dine klinge klikker, vil det ikke kun ødelægge dit arbejde, du kan også få et snit fra det skarpe blad og skade dig selv. Dette udgør således en sikkerhedstrussel.

med en kraftig fræser, der er pålidelig og holdbar, kan du være sikker på, at den er sikker at bruge. En god papirskærer vil også have knive fastgjort og sikkert fastgjort i instrumentets krop. På den måde kan du bruge reservebladene, hvis den nuværende bliver stump.

17., Udtrækkelig Kuglepenne

Penne er helt afgørende på kontoret. De er et stykke kontorpapir, som alle har brug for.

til daglig brug anbefaler vi at bruge udtrækkelige kuglepenne. De er hurtige og nemme at bruge – du skal blot klikke og du er klar til at bruge det. I modsætning til pull cap penne, behøver du ikke bekymre dig om at miste eller finde hætten. At miste hætten kan medføre, at pennens blæk enten tørrer ud eller lækker, hvilket kan være en besvær at håndtere.,

kuglepen blæk tørrer næsten øjeblikkeligt og smudrer ikke, mens det for gel pen blæk tager lidt tid at tørre på grund af blækets konsistens, og det lækker også lettere. Derfor, for problemfri og nem brug af penne, få den udtrækkelige kuglepen.

Blu-Tack

blu-tack er en genanvendelig kit-som lim, der bruges til fastgørelse af lette genstande på vægge, døre eller andre tørre overflader. Det kan se beskedent ud, men det er bestemt praktisk og godt at have på kontoret.,

på grund af dens genanvendelighed og brugervenlige natur er blu-tack et stykke kontorpapir, som du simpelthen ikke kan undvære. Det er billigt og har masser af forskellige anvendelser.

blu-tack er nyttigt til at lægge plakater, fotografier og takkekort rundt på kontoret. Men vidste du, at denne fantastiske kitt også er fantastisk til rengøring af støv fra vanskelige steder som computertastaturer? Dette er en stor og nyttig hack, som gør blu-tack så alsidig!,

Laminator

Når du har vigtige dokumenter, som du vil beskytte mod skader, er en laminator det, du har brug for.

laminatoren giver en beskyttende barriere mod fugt, pletter og fingeraftryk og forhindrer, at den rives eller foldes. Det bevarer ikke kun materialets kvalitet, laminering gør dine dokumenter også meget mere professionelle.,

Der er uendeligt mange ting, du kan laminat såsom attester, billeder, vigtige dokumenter, kontor regler og så mange flere. Du kan bruge en laminator på hundrede forskellige måder på kontoret.

limbånd

et andet vigtigt kontorpapir er et godt klæbemiddel som limbåndet. De er let forveksles som korrektion tape på grund af sin lignende anvendelse, men dette er et geni værktøj, der vil hjælpe med at gøre dit job lettere.,

den måde, den fungerer på, er enkel, bare sæt båndhovedet på overfladen og glid det igennem. Der har du en pænt påført dobbeltsidet båndstrimmel!

Dette gør stikning og tape praktisk og problemfri. Limstifter gør tingene rodet og tager tid at tørre op. Mens det for bånd kan klæbe dine saks op, og du kan ende med at skære et stykke, der er for længere eller kortere end hvad der er nødvendigt.

limbåndet er lille, men praktisk papirvarer, som alle har brug for., De kan ikke kun bruges til at vedhæfte ting sammen, de kan også bruges til mærkning og endda lave dine egne sticky notes!

Spar dig selv besværet, og invester i et limbånd.

Cross-Cut Shredder

Vi har gemt Denne til sidst, fordi dit kontor simpelthen ikke vil være komplet uden en cross-cut shredder.

en shredder spiller en afgørende rolle for at holde dit kontor – sammen med dine medarbejderes og kunders information – sikkert og sikkert. Hvordan det? Den enkle shredder kan hjælpe med at undgå risikoen for, at klassificerede oplysninger falder i de forkerte hænder.,

kontorer har ofte en separat bin for fortrolige dokumenter, der skal smides væk. Disse filer kan dog stadig let hentes. Derfor er det helt vigtigt, at sådanne oplysninger ødelægges sikkert og sikkert ved afslutningen af hver arbejdsdag.

Der er mange typer shredders på markedet, men den der fungerer bedst vil have en tværsnitsmekanisme.

Cross Cut Fliskværne er certificeret til at makulere hemmelige dokumenter.,

i stedet for at makulere papiret i strimler, der let kunne limes sammen igen, skæres papiret i fine stykker konfetti, der er umulige at tilslutte sig. På den måde ødelægges klassificerede oplysninger fuldstændigt uden frygt for, at de falder i de forkerte hænder. selvom kontorpapir kan virke som grundlæggende hæfteklammer, bør deres betydning ikke overses. Disse enkle ting kan bidrage til at forbedre arbejdstagernes produktivitet og effektivitet, holde kontoret pænt og organiseret og endda lette den glatte drift af virksomheden.,

fra det grundlæggende som penne, papir og highlighters til maskiner som laminatorer og shredders hjælper vores tjekliste over papirvarer dig med at holde øje med, at dit kontor er udstyret med disse væsentlige ting.

Hvis du har gået glip af nogle af disse varer på listen, kan du gennemse et bredt udvalg af kontorpapir her og indkøbskurv dem ud nu!

er dit kontor sikkert? Tjek denne artikel om vigtigheden af at investere i gode låse.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *