19 Event Invitation email skabelon eksempler (+19 emnelinjer)

Hosting en begivenhed og ønsker at sende event invitation e-mails, der ville få tonsvis af mennesker til at deltage? Dette er vejledningen til dig.

Except…as en e-mail-marketingmedarbejder selv, Jeg ved, hvor kompliceret dette kan være.

dage, der beslutter en begivenhedsmeddelelsesflo., timer med at organisere din e-mail-tidslinje, se på en tom e-mail-side, der tænker, hvor du skal starte, og hvad du skal skrive… ikke tæller kaffe-og energidrikke inkluderet i processen.

det er ikke en god følelse.,

så hvordan skriver du en event invitation email, der ville få folk til at deltage?

det har meget at gøre med, hvad folk faktisk vil læse og vide, før de beslutter at deltage i dit arrangement eller ej.,

bliv hos mig, jeg er ved at dække:

  • Hvad du behøver at vide om event invitations-e-mails
  • Centrale elementer til at gøre en begivenhed invitation via e-mail skabelon
  • 19 bedste iørefaldende om lines for begivenheder
  • Hvad der 19 tilfælde invitation e-mail-skabeloner, der kan lære dig
  • Hvordan til at skrive en e-mail-påmindelse for en begivenhed
  • Hvordan at oprette begivenhed invitation via e-mail kampagner

Her gå vi!

hvad du behøver at vide om event Invitation Emails

Running events handler om logistik, dagsorden, højttalere, spillested osv., Du ved alt om det, fordi du er vært, hvad ved dit publikum?

ligesom Jon sno.ved de intet.

Det er nødvendigt for at sikre deltagerne lære om dine begivenheder’ detaljer, så ville de overveje at deltage.

det er en simpel ligning.

hvis de ikke ved meget, forstår de ikke. Ingen forståelse, ingen interesse. Ingen interesse, ingen deltagelse.

ingen deltagelse, ingen indtægter for dig, og du ender i gæld.

, der eskalerede hurtigt.,

din event invitation email er en central bidragyder til din event succes. Det er mediet, der vil gøre dig i stand til at informere og sælge din begivenhed til din målgruppe.,

Med event e-mail marketing, vil du være i stand til at:

  • Send spændende og engagerende beskeder til at fremme din event
  • Sende masse-e-mail-beskeder til potentielle deltagere
  • Tidsplan for at øge din e-mail open rate, samtidig med at samle dit tilfælde
  • Oprette en personlig e-mail erfaringer
  • Tak, og følg-op din begivenhed deltagere
  • Nå ud til dem, der gik glip

Du behøver ikke at sidde og sende e-mails på hvert trin af din begivenhed og forberedelse., Med e-mail marketing automation kan du automatisere hele din begivenhed e-mail kampagner og spare tid.

Du kan bruge den tid til at få partnere og kontakte højttalere til dit arrangement.

4 nøgleelementer, der skal inkluderes i din e-mail-skabelon til begivenhedsinvitation

som at lave en omelet, har du brug for den perfekte opskrift til at ’tilberede’ din e-mail-invitation til vinderbegivenhed.

Her er 4 elementer til at lave en e-mail-invitation.,

Den skal indeholde oplysninger: Tid, Dato, Sted & Varighed

uanset Om du kører en begivenhed, online eller i et sted, disse oplysninger skal medtages i dit tilfælde indbydelse:

  • Nøjagtige dato og tid
  • detaljer
  • Varigheden af begivenheden

Understrege på det sted, adresse, du måske ønsker at inkludere parkering oplysninger. Det er bedst at integrere Google Maps i din adressesektion.

Hvis du inviterer folk til et .ebinar, skal du sikre dig, at du inkorporerer relevante links og loginoplysninger., Medtag tid på en måde, der overholder tids .onen for dit publikum.

man Glemmer en vigtig detalje, kan påvirke ydeevnen af din event og billetsalg.

Hvis du lavede en oopsie og glemte at dele en vigtig detalje, er det ikke verdens ende.

Du bliver nødt til at adressere dine kontakter med en undskyldning email og dele med dem de ubesvarede oplysninger.,

brug iørefaldende invitationssætninger

at være kreativ med dine invitationssætninger kan øge dine kontakter klikfrekvenser.

åbn din invitation med en varm velkomst og gøre din e-mail så venlig som muligt.eksempel: “Vi vil meget gerne se dig blandt os på (begivenhedsnavn) “

Når du skriver din afsluttende sætning, skal du sørge for at svare på dine kontaktpersoners ultimative spørgsmål: “Hvad får jeg ud af det?”

dine kontakter vil kun gribe ind, når de kan forholde sig til det, du tilbyder.,

gør designet af e-mail-invitation tiltalende for mærket

Ved siden af e-mail-kopi skal du gøre dit invitation-e-mail-design tiltalende for læserne.

Hold dit e-mail-design med et entydigt fokus.

Vælg et afsnit af din begivenheds-e-mail, og gør det til omdrejningspunktet og gør det til centrum for opmærksomheden.

Forveks ikke din læser med mange modstridende meddelelser eller elementer, din læser bliver forvirret over, hvad din e-mail handler om.

Du kan animere din invitationsmail med GIF ‘ er eller videoer., Hvis din begivenhed er årlig, er det godt at medtage en kort video af den forrige udgave af din begivenhed.

ifølge Hubspot, e-mail åbner på mobil er 46%. For det skal du sørge for at placere en bred tilgængelig opkaldsknap til mobile brugere.

Opret en iørefaldende e-mail-emnelinje til begivenheden

valg af den rigtige emnelinje til din begivenhed e-mail-invitation er lige så hård som at navngive din søn eller datter.

det er det element, der vil fange dine modtagers opmærksomhed og få dem til at læse om din begivenhedsmeddelelse.,

med andre ord er din e-mail-emnelinje den fine linje mellem, om dit publikum vil vide om din begivenhed eller ej.

Her er hvordan du ændrer spillet.

Opret en vellykket emne-linje er en, der:

  • personlige
  • Generere nysgerrighed
  • Kommunikere haster eller mangel
  • Kommunikere social proof of concept
  • Inkludere vigtige meddelelser

for At hjælpe dig med at brainstorme dine vinder begivenhed emnelinjen, her er en liste til at inspirere dig.,

Gratis Webinar: Hvordan til at Gøre Velkomst e-Mails i 2020

19 Bedste Iørefaldende e-Mail om Lines For Begivenheder, Som du kan eksperimentere med

der træffes beslutning om den bedste e-mail-emne linje:

  • Drastisk øge åbne rum af dine e-mail kampagner.
  • højere klikfrekvens
  • en højere klikfrekvens får flere abonnenter på dine subscribersebsider.,
  • Øger indtægterne fra dine kampagner

Her er de 19 bedste e-mailens emnelinje for hændelse meddelelse:

  1. “Annoncerer {begivenhed navn}”
  2. “{event name}, Er du klar?,”Se hvordan du kan {verbum+adj} til {begivenhed navn}”
  3. “Lad os mødes på {begivenhed navn}”
  4. “Kommer snart “
  5. “De {event name} spændingen er på vej til dig”
  6. “Se, hvem der taler på {event name} “
  7. “Alle viser”
  8. “Kommer til en by nær dig”
  9. “, Hvad der er nyt på {begivenhed navn}”
  10. “Get ready for {event name}”
  11. “{event name} gennemløb er her!,”
  12. “du Må ikke gå glip {begivenhed navn}”
  13. “Se dig i {måned}”
  14. “Vores årlige 2019 møde”
  15. “nedtællingen er i gang!”
  16. ” {event name} er tilbage!”

Hvis du stadig ikke er bestemt, kan du stole på Automi .ys gratis e-mail-emnelinjetester. Det vil hjælpe dig med at beslutte den bedste emnelinje at bruge baseret på data fra over 1 million kampagner.,

Ikke kun scoring, men den gratis emnelinjen tester giver emnelinjen skabeloner, som du kan bruge til at øge din e-mail-åbne kurser.

Du kan også overveje at bruge emoji i din emnelinje.

I øge e-mail åbne rum, sørg for at indstille op gensende e-mail kampagne til ikke-openers, ved hjælp af forskellige emne-linje.,

hvad 19 Event Invitation Email skabeloner kan lære dig

Jeg har samlet 19 inspirerende event invitation email skabelon eksempler til at hjælpe dig med at komme op med din egen event email skabelon, indhold og design.

Du kan genskabe alle de skabeloner, der er inkluderet her i Automi .y uden brug af kodningsevner.

Giv nok information om din begivenhed

målet med den følgende event invitation email skabelon er at give kontakter en ‘destinationsside oplevelse’ og træffe en beslutning. Uden at skulle forlade e-mailen.,

Anvende kreative billeder

design er, hvad der blæser liv ind i dit møde-invitation via e-mail. Det gør det venligt og indbydende.

en direkte titel og indhold, mens læseren fortsætter med at læse resten af e-mailen for mere information.

“du er inviteret” det føles eksklusivt for læsere.,

at Fremme dit arrangement tour datoer

Denne begivenhed invitation via e-mail prøve kan bruges til at fremme kommende begivenhed datoer. Perfekt til brug for en musik koncert, teater skuespil, touring begivenheder, film annoncering, etc.

at Fremme konference billetter

succes af en betalt tilfælde, afhænger meget af den indsats, billetter til salg., Fremme din billet salg Lanceringsdato gennem en lignende konference invitation e-mail skabelon eksempel.

For en sådan e-mail skal du sørge for, at din primære opfordring til handling har en farvekontrast fra kroppen, så den skiller sig ud.

Send målrettet event invitations-e-mails

Målrettet e-mail markedsføring har bevist sin succes med at øge e-mail-ROI. Det hjælper dig med at sende personlige e-mails for at øge åbne og klikfrekvenser.,

Segment dine kontakter efter deres demografiske data, så du kan oprette en e-mail-kampagne med bedre resultater.

følgende begivenhed invitation prøve af en post Malone koncert sendes kun til kontakter, der bor i Boston, informere dem om, at Post Maline kommer til byen.

Fremhæv din begivenhedsadresse

en responsiv invitationsmail i en række e-mails for at promovere en begivenhed til et meget relevant globalt emne, GDPR og hvordan det vil påvirke virksomheder.

Jeg elsker, hvordan de fremhæver adressen med indlejring af Google Maps til deres invitationsmail., De ønsker ikke, at nogen skal gå tabt eller ankomme sent.

Annoncere registrering

det er Klart, at du ikke vil være som “Hey denne begivenhed er her, men billetter nu.”Du vil ikke gøre det.

først vil du sende en e-mail om din begivenhed, drille den lidt, udløse nysgerrighed. Derefter meddeler du, at registreringen er åben, og at de interesserede kan bestille en billet.

Her har vi en veldesignet Registreringsmeddelelse e-mail fra Google Cloud.,

Svar, hvorfor udsigterne bør deltage i din networking event

Dine kontakter vil stille spørgsmålet: “Hvad er der i det for mig?”Og du bedre være forberedt med et svar lige fra din formelle begivenhed invitation email.

“hvordan forbrugertendenser transformerer mediebranchen”

det er titlen på den følgende event-e-mail-prøve fra Salesforce, der giver tilstrækkelig information om, hvorfor deres udsigter skal deltage i begivenheden.,

fremme din business uddannelse placering

Du kan sende den tilsvarende business uddannelse invitation e-mail, når annoncere dine kommende seminarer.

Efter den hændelse meddelelse e-mail, vil jeg anbefale dig at sende målrettede e-mails baseret på den geografiske placering af dine kontakter. målretning mod hver bys publikum med personlige e-mails og emnelinjer for begivenheder.

Medtag et henvisningslink

Nogle mennesker ønsker ikke at deltage i begivenheder solo., Et godt selskab ville gøre det mere interessant og sjovt.

Medtag et henvisningslink i din invitationsmail for at motivere kontakter til at dele din begivenhed med deres venner, kolleger osv.

i det følgende begivenhedsinvitationseksempel fra Design + Finance er der et opfordring til handling-link “Del med dine venner” for at gøre det nemt for dine kundeemner at dele din begivenhed.,

Send påmindelse om begivenhed e-mails for at maksimere dine deltagere

Selv om du har sendt webinar invitation e-mails og dine kontakter gjorde bekræfte din deltagelse betyder ikke, at de vil dukke op. Nogle glemmer måske din begivenhed.

Send påmindelses-e-mail til din begivenhed for at underrette og minde dine kontakter.,

Lancere pre-registrering tilfælde e-mail-kampagne

Administration af en begivenhed om at maksimere dine deltagere til at opfylde dine forretningsmæssige mål. Dette kunne gøres gennem:

  • e-mails om begivenhedsmeddelelser
  • Billetsalg af Early bird
  • pre-registration campaign
  • billetsalg i sidste øjeblik osv.

Her er en præ-registrering begivenhed email prøve, der kan hjælpe dig med at øge dine deltagere og ved udgangen øge din indtjening.,

Det er smart at omfatte to call-to-action-knapper, der er på toppen af din e-mail og en i bunden. Det afhænger af din invitation email længde.

Trigger nysgerrighed til at drive trafik til dit websiteebsted

dine højttalere kan være årsagen til, at dit publikum ville være interesseret i at deltage i dit arrangement. Følgende e-mail-prøve til begivenhed udløser nysgerrighed ved at annoncere begivenhedshøjttalerne.,

i stedet for at angive højttalerne i e-mailen, får de læserne til at besøge websiteebstedet for at møde højttalerne.

Omfatte din begivenhed pricing som en checkout-e-mail

Lige efter du meddele alle nødvendige oplysninger om dit arrangement, dine kontakter, vises i bunden af dit arrangement salg tragt. et hårdt salg vil ikke skade på dette tidspunkt for at sælge flere billetter. Her er et unikt eksempel på e-mail-begivenheder til fremme af billetsalg til dine kundeemner.,

Live-stream-event e-mail-invitation

jeg håber, du indse, et udsolgt arrangement, men med en Mamba Mentalitet, der er endnu flere brancher for at gøre dit arrangement større.

Hosting af en live stream til din fysiske begivenhed kan kun gå rigtigt for din virksomhed. I det mindste kontakter, der ikke gjorde det til din begivenhed kan se det fra komfort i deres hjem.,

Minde dine kontakter til at registrere din event

Event reminder e-mails fungerer ikke kun som en påmindelse til at overvære begivenheden.

Du kan sende e-mails til påmindelse om registrering til din begivenhed, før det er for sent for dine kundeemner at beslutte, om de vil deltage eller ej.

Inviter dine abonnenter til dit webinar

Webinar invitation e-mails, er succes faktor for dit webinar.,

din emailebinar-e-mail er det sted, hvor du kan indstille de rigtige forventninger til dit publikum om, hvad de vil lære.

Fortæl dine abonnenter hvad er der i det for dem, og i sidste ende, de vil bestille en plads.

Medtag en trailervideo i din e-mail til begivenhedsmeddelelse

hvem sagde, at trailere kun er til film? Og hvis et billede er værd tusind ord, hvad ville det være værd at en video?,

Her er en event invitation email skabelon, der indeholder en trailer video om konferencen.

Motivere kunderne til at deltage i dine særlige begivenheder

Nogle virksomheder kører lejlighedsvis særlige arrangementer og fester.

det er tilfældet for restauranter, klubber og pubber til at sende fest invitation e-mails.

en særlig lejlighed kunne endda en karaoke fest, som du ønsker at gøre en succes.,

unik, på brand design invitation email prøve, der skaber en særlig oplevelse for kunder, der fortsætter med at opbygge loyalitet for deres brand.

Hvordan til at Skrive en e-Mail-Påmindelse For en Begivenhed

nogle gange er du ønsker at minde din kontaktperson ikke at gå glip af dit kommende arrangement.

overvej at sende en blid påmindelse inden billetbestillingens slutdato og den faktiske begivenhedsdato.

for fysiske begivenheder send en påmindelse 1 dag før den faktiske begivenhedsdato.,

men for online begivenheder anbefaler jeg at sende venlige påmindelses-e-mails et par timer før begivenhedens starttid.

Her er nogle generelle regler for at sende venlig påmindelse e-mail til event:

  • kort
  • Vær venlig, men direkte
  • Have en klar call-to-action
  • Har en direkte emnelinjen

Nu, at du ved, hvordan til at skrive en invitation og e-mail-påmindelse for en begivenhed, lad os tage et kig på hvordan det skal sættes op.,

Sådan konfigureres en event invitation email kampagne

en event invitation email marketing handler om at sende e-mails til:

  • eksisterende leads i din email database
  • nyligt erhvervede leads fra destinationssider, annoncer, der promoverer din begivenhed.

begge administreres forskelligt på din e-mail-marketingudbyder.

lad os gennemgå hver for sig.

Konfigurer event invitation e-mails til dine eksisterende kontakter

at underrette din eksisterende kontaktperson om din kommende begivenhed er ikke kun announcementn meddelelse e-mail, som du sender.,

Din invitation via e-mail kampagne er et drop kampagne, der består af mere end én e-mail, med henblik på:

  • at Annoncere din kommende begivenhed
  • at Pleje dine kontakter
  • Kvalificerede kundeemner til at motivere køb billetter, reservation, osv.
  • at Sende påmindelser via e-mail
  • Opdatere og informere dine deltagere.

lad os gå gennem processen i trin.

Trin 1: Importer dine kontakter

den første ting at starte med er at logge ind på din Automi .y e-mail marketing udbyder., Hvis du ikke har en konto endnu, kan du registrere dig gratis og begynde at bruge den.

Klik på “Tilføj kontakter” og vælg “Ny liste”. Når du har navngivet din e-mail-liste, kan du vælge at importere dine kontakter manuelt eller importere en CSV-fil fra din computer.

Hvis du administrerer dine kontakter på CRM-værktøjer, du kan synkronisere dine kontakter til Automizy uden stress af at importere og eksportere kontaktpersoner.,

Når du har dine kontakter, der er importeret eller tilsluttet, er du klar til dit næste skridt. Opret din begivenhed invitation drop kampagne.

Trin 2: Opret en dryppekampagne

nu hvor du har importeret dine kontakter, skal du lave dine e-mailers indhold og konfigurere din begivenheds workorkflo..

Du kan tilføje dine drop-e-mails til Automi .y real quickuick med et par klik.

sørg for, at dine e-mails er sammenhængende og konsistente, så du når dit drips fulde potentiale.,

Du kan oprette din dryppe e-mail kampagne workflow visuelt i Automizy’ visuelle automatisering kampagne bygherre, og det vil se ud som dette:

Også anvende “ventetid” mellem din dryppe e-mails. Du ønsker ikke at sende alle 3 eller 4 e-mails i de første 24 timer. Det er spamming.

Når du har dine dryppemails klar, skal du klikke på “Udgiv” for at starte din begivenhedsinvitationsdrypkampagne.,

Vælg “Ja, skal du trække i gamle & ny kontakt os” til at begynde at sende e-mails til din liste over kontaktpersoner.

Trin 3: bekræft deltagelse for dine begivenhedsdeltagere

bekræftelse af deltagelse og reserverede pladser til dine begivenhedsdeltagere er en almindelig sag for e-mail-kampagner til emailebinar.

selvom weebinarer afholdes online, betragtes det altid som en begivenhed for dig.,

Når du sender invitationen til invitationebinaret, skal dine kontakter klikke på CTA ‘ en for at booke en plads og bekræfte deres deltagelse.

det vil hjælpe dig med at lære om det forventede antal deltagere, eller måske vil du bekræfte din kontakts e-mail-adresse med dobbelt opt-in-e-mails.

i et sådant tilfælde skal du oprette en invitationebinar invitation email workorkflo.med betingelser.

Vigtigt: Anvend en “venteperiode”, før du sætter din tilstand.,

Giv dine kontakter lidt tid til at interagere med din e-mail. Det vil også hjælpe dig med at være mere præcis, når det kommer til segmentering.

efter den lovede bekræftelsesperiode skal du anvende betingelsen “har klikket på et link i e-mail” og opdele din automatisering for de to grene “Ja” gren og “nej” gren.

Da din første e-mail vil indeholde en CTA at bekræfte registreringen, gælder en betingelse for at segmentere dem, der bekræftede, og dem, der ikke gjorde.,

brugere gå på “Ja” gren, hvis de har klikket på bekræftelse CTA i den første e-mail. I denne filial modtager kontakter en e-mail med bekræftelse af confirmationebinar med yderligere oplysninger.

også en påmindelse e-mail på dagen for weebinaret for at sikre, at de deltager i det.

Kontakter, der ikke bekræfter registreringen, modtage en anden e-mail med datoer for de kommende webinar.

det er en begivenhed invitation email sekvens fra Automi .y., Det kan tilpasses fuldstændigt, og du kan altid tilpasse det til dine begivenhedsmål.

Opret en begivenhed, e-mail salg tragt, der for nylig erhvervet fører

Når du er fremme dit kommende arrangement, interesserede kundeemner ville tilmelde sig via:

  • Dit website udgør, side, popup
  • En landing page, du kører
  • Føre annoncer
  • Chatbot, osv.

det ville være en erhvervelse kanal eller mere, afhænger af din leadgenerering indsats.,

hos Automi .y hjælper vi dig med at forbinde dine forskellige leadgenereringskilder til din e-mail-liste og sætte dine begivenhedsregistranter i en salgstragt til e-mailmarkedsføring for at øge din begivenheds deltagere.

Her er hele processen i trin.

Trin 1: Opret din begivenhedsregistreringsformular

Du kan nemt oprette en opt-in-formular i Automi .y, hvor kundeemner, der er interesseret i din begivenhed, kan registrere dig.de formularer, du opretter i Automi .y, kan tilpasses fuldt ud til at matche dit brand, og du kan nemt integrere det på dit websiteebsted eller have det som en selvstændig webebside.,hvis du vil oprette din begivenhedsregistreringsformular, skal du registrere dig til Automi .y gratis og drage fordel af vores gratis indbyggede formularskabeloner.

Helt ubesværet.

eller du kan forbinde dine CRM-værktøjer til din e-mail-liste og lade dine kundeemner gå direkte til dine udløste e-mail-marketingkampagner til begivenheder.

Trin 2: Trigger dig event invitation emails

første ting først skal du vælge dine triggere og vælge, hvornår du vil sende dine e-mails.,

I Automizy, kan du oprette personlige og automatiserede e-mail-arbejdsgange, der kan udløses, når en kontakt:

  • Bliver tilføjet til din event opt-in liste
  • Indsender en tilmeldingsblanket på dit website,
  • Klikker på et link i en e-mail, eller
  • Får et tag.

Udløser giver dig mulighed for at starte e-mail-automatisering og udføre handlinger, der gælder til event registranter. Det er, når du lægger dine begivenhedsregistranter i din e-mail-salgstragt.,

Trin 3: Pleje og motivere dine kundeemner til at tage handling

Din ønskede kunde handling i dit tilfælde e-mail-marketing er:

  • Udsigten registrering
  • Registranter’ for at bekræfte deres deltagelse.
  • fører konvertering til betalende kunder (billetsalg) osv.

det afhænger altid af, om du kører gratis eller betalte begivenheder.

magien er, om din begivenhed er betalt eller det er et online weebinar, du har brug for at pleje og kvalificere dine kundeemner for at maksimere din begivenhed fremmøde.,

Når du har konfigureret din e-mail-automatiseringsudløser ved kontakt til “Event registrations” – E-mail-liste, skal du placere dine kundeemner i en veldesignet event-e-mail-salgstragt.

Ved slutningen af denne hændelse, e-mail-drip-kampagne, din leder ville kende alle detaljer i forbindelse med dit arrangement.

på dette tidspunkt er dine kundeemner mere tilbøjelige til at konvertere til kunder og deltagere.,

konklusion

nu hvor du har set opskriften til at tilberede dine bedste eksempler på begivenhedsinvitations-e-mails.

Jeg håber, at skabelonerne til begivenhedsbrev, vi delte, inspirerede dig og hjalp med at forstå, hvordan du kan overtale folk til at konvertere og dukke op på dit arrangement.

er du vært for en begivenhed snart? Inviter mig, Jeg vil gerne møde dig.

få de seneste e-mail marketing tips i dag!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *