19 Beispiele für E-Mail-Vorlagen für Veranstaltungseinladungs-E-Mails (+19 Betreffzeilen)

Hosting einer Veranstaltung und möchten E-Mails für Veranstaltungseinladungs-E-Mails senden, die Tonnen von Personen zur Teilnahme bewegen? Dies ist der Leitfaden für Sie.

Except…as ein E-Mail-Vermarkter selbst, ich weiß, wie kompliziert das sein kann.

Tage Entscheidung über eine Veranstaltung Ankündigung Fluss, Stunden Organisation Ihrer E-Mail-Timeline, Blick auf eine leere E-Mail-Seite denken, wo zu starten und was zu schreiben… Nicht die Kaffee und Energy-Drinks in den Prozess einbezogen zählen.

Es ist kein gutes Gefühl.,

Also, wie schreiben Sie eine Veranstaltung Einladung E-Mail, die Menschen zur Teilnahme bekommen würde?

Es hat viel damit zu tun, was die Leute eigentlich lesen und wissen wollen, bevor Sie sich entscheiden, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen oder nicht.,

Bleib bei mir, ich bin dabei zu behandeln:

  • Was Sie über E-Mails mit Ereigniseinladungen wissen müssen
  • Schlüsselelemente zum Erstellen einer E-Mail-Vorlage für Ereigniseinladungen
  • 19 beste eingängige Betreffzeilen für Ereignisse
  • Was 19 E-Mail-Vorlagen für Ereigniseinladungen Ihnen beibringen können
  • So schreiben Sie eine Erinnerungs-E-Mail für ein Ereignis
  • So richten Sie E-Mail-Kampagnen für Ereigniseinladungen ein
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    Los geht ‚ s!

    Was Sie über Event Invitation E-Mails wissen müssen

    Running Events ist über Logistik, Agenda, Referenten, Veranstaltungsort, etc., Sie wissen alles, weil Sie Hosting sind, was weiß Ihr Publikum?

    Wie Jon Snow, wissen Sie nichts.

    Es ist notwendig sicherzustellen, dass die Teilnehmer mehr über die Details Ihrer Veranstaltungen erfahren, damit sie eine Teilnahme in Betracht ziehen.

    Es ist eine einfache Gleichung.

    Wenn sie nicht viel wissen, werden sie nicht verstehen. Kein Verständnis, kein Interesse. Kein Interesse, keine Beteiligung.

    Keine Teilnahme, keine Einnahmen für Sie und Sie am Ende in Schulden.

    Das eskalierte schnell.,

    Ihre Event-Einladungs-E-Mail ist ein wesentlicher Beitrag zum Erfolg Ihrer Veranstaltung. Es ist das Medium, mit dem Sie Ihre Veranstaltung informieren und an Ihre Zielgruppe verkaufen können.,

    Mit Event-E-Mail-Marketing können Sie:

    • Senden Sie aufregende und ansprechende Nachrichten, um Ihre Veranstaltung zu bewerben
    • Senden Sie Massen-E-Mail-Nachrichten an potenzielle Teilnehmer
    • Planen Sie, Ihre E-Mail-Öffnungsrate zu erhöhen, während Sie Ihre Veranstaltung zusammenstellen
    • Erstellen Sie ein personalisiertes E-Mail-Erlebnis
    • Danken Sie Ihren Veranstaltungsteilnehmern
    • Wenden Sie sich an diejenigen, die>

      Sie müssen nicht bei jedem Schritt Ihrer Veranstaltung und Vorbereitung E-Mails senden., Mit E-Mail Marketing Automation können Sie Ihre gesamten E-Mail Kampagnen automatisieren und Zeit sparen.

      Sie könnten diese Zeit nutzen, um Partner und Kontakt Redner für Ihre Veranstaltung zu bekommen.

      4 Schlüsselelemente, die Sie in Ihre E-Mail-Vorlage für Veranstaltungseinladungen aufnehmen können

      Wie ein Omelett benötigen Sie das perfekte Rezept, um Ihre Gewinner-E-Mail-Einladung zu „kochen“.

      Hier sind 4 Elemente, um eine E-Mail-Einladung zu machen.,

      Das muss Details enthalten: Uhrzeit, Datum, Ort Dauer

      Ob Sie eine Veranstaltung online oder in einem Veranstaltungsort ausführen, diese Details müssen in Ihrem Einladungsschreiben für Veranstaltungen enthalten sein:

      • Genaues Datum und Uhrzeit
      • Standortdetails
      • Dauer der Veranstaltung

      Abhängig von der Adresse des Veranstaltungsortes möchten Sie möglicherweise Parkmöglichkeiten informationen. Es ist am besten, Google Maps in Ihren Adressbereich einzubetten.

      Wenn Sie Personen zu einem Webinar einladen, stellen Sie sicher, dass Sie relevante Links und Anmeldeinformationen enthalten., Fügen Sie die Zeit so ein, dass sie der Zeitzone Ihres Publikums entspricht.

      Das Vergessen eines wichtigen Details kann die Leistung Ihres Event-und Ticketverkaufs beeinträchtigen.

      Falls Sie einen Oopsie gemacht und vergessen haben, ein wichtiges Detail mitzuteilen, ist es nicht das Ende der Welt.

      Sie müssen Ihre Kontakte mit einer Entschuldigungs-E-Mail ansprechen und die verpassten Informationen mit ihnen teilen.,

      Verwenden Sie eingängige Einladungssätze

      Wenn Sie mit Ihren Einladungssätzen kreativ werden, können Sie die Klickraten Ihrer Kontakte erhöhen.

      Öffnen Sie Ihre Einladung mit einem herzlichen willkommen und machen Sie Ihre E-Mail so freundlich wie möglich.

      Beispiel: „Wir würden uns freuen, Sie unter uns zu sehen (Eventname) „

      Wenn Sie Ihren Abschlusssatz schreiben, antworten Sie auf die ultimative Frage Ihrer Kontakte: „Was ist für mich drin?“

      Ihre Kontakte werden nur dann Maßnahmen ergreifen, wenn sie sich auf das beziehen können, was Sie anbieten.,

      Machen Sie das Design der E-Mail-Einladung ansprechend für die Marke

      Neben E-Mail-Kopie, machen Sie Ihre Einladung E-Mail-Design ansprechend für die Leser.

      Halten Sie Ihre E-Mail-design mit einem einzigartigen Fokus.

      Wählen Sie einen Abschnitt Ihrer Event-E-Mail aus und machen Sie ihn zum Brennpunkt und zum Mittelpunkt der Aufmerksamkeit.

      Verwechseln Sie Ihren Leser nicht mit vielen widersprüchlichen Nachrichten oder Elementen, Ihr Leser wird verwirrt darüber, worum es in Ihrer E-Mail geht.

      Sie können Ihre Einladungs-E-Mail mit GIFs oder Videos animieren., Wenn Ihre Veranstaltung jährlich stattfindet, ist es gut, ein kurzes Video der vorherigen Ausgabe Ihrer Veranstaltung beizufügen.

      Nach Hubspot, E-Mail öffnet auf mobile sind 46%. Stellen Sie dazu sicher, dass Sie eine breite erreichbare Call-to-Action-Taste für mobile Benutzer platzieren.

      Erstellen Sie eine eingängige E-Mail-Betreffzeile für die Veranstaltung

      Die Auswahl der richtigen Betreffzeile für Ihre E-Mail-Einladung ist so schwierig wie die Benennung Ihres Sohnes oder Ihrer Tochter.

      Es ist das Element, das die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger erregen und sie dazu bringen würde, über Ihre Ereignismeldung zu lesen.,

      Mit anderen Worten, Ihre E-Mail-Betreffzeile ist die feine Linie zwischen, ob Ihr Publikum über Ihre Veranstaltung wissen oder nicht.

      Hier ist, wie das Spiel zu ändern.

      Erstellen Sie eine erfolgreiche Betreffzeile ist eine, die:

      • Ist personalisiert
      • Generieren Neugier
      • Kommunizieren Dringlichkeit oder Knappheit
      • Kommunizieren soziale Proof of concept
      • Schließen Sie wichtige Ankündigungen

      Um Ihnen zu helfen, Brainstorming Ihre Gewinner Veranstaltung Betreffzeile, hier ist eine Liste, die Sie begeistern.,

      Kostenloses Webinar: So machen Sie Begrüßungs—E-Mails im Jahr 2020

      19 Beste eingängige E-Mail-Betreffzeilen für Ereignisse-Mit denen Sie experimentieren können

      Die Entscheidung über den besten E-Mail-Betreff würde:

      • Drastisch erhöhen Sie die Öffnungsraten Ihrer E-Mail e-Mail-Kampagnen.
      • Höhere Klickrate
      • Eine höhere Klickrate bringt mehr Abonnenten auf Ihre Webseiten.,
      • Erhöht die Einnahmen aus Ihren Kampagnen

      Hier sind die 19 besten E-Mail-Betreffzeile für Ereignisankündigung:

      1. „Ankündigung {Ereignisname}“
      2. “ {Ereignisname}, Sind Sie bereit?,

      „Sehen Sie, wie Sie {verb+adj} am {event-name}“

    • „Let‘ s meet at {event-name}“
    • „Coming soon „
    • „Die {event-name} Aufregung ist für Sie“kommt
    • „Sie können Sehen, wer spricht auf {event-name} „
    • „Alle Serien“
    • „Coming to a city near you“
    • „Was gibt‘ s neues bei {event-name}“
    • „machen Sie sich bereit für {event-name}“
    • „{event-name} Pässe sind hier!,“
    • „Verpassen Sie nicht {event name}“
    • „Wir sehen uns in {Monat}“
    • „Unser jährliches Treffen 2019“
    • “ Der Countdown läuft!“
    • “ Der {Ereignisname} ist zurück!“
    • Wenn Sie noch unentschlossen sind, können Sie sich auf den kostenlosen E-Mail-Betreffzeilen-Tester von Automizy verlassen. Anhand von Daten aus über 1 Million Kampagnen können Sie sich für die beste Betreffzeile entscheiden.,

      Der kostenlose Betreffzeilen-Tester bietet Betreffzeilen-Vorlagen, mit denen Sie Ihre E-Mail-Öffnungsraten erhöhen können.

      Sie können auch Emoji in Ihrer Betreffzeile verwenden.

      Um die E-Mail-Öffnungsraten zu erhöhen, stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Kampagne mit einer anderen Betreffzeile erneut an Nicht-Öffner senden.,

      Was 19 E-Mail-Vorlagen für Veranstaltungseinladungen Ihnen beibringen können

      Ich habe 19 inspirierende Beispiele für E-Mail-Vorlagen für Veranstaltungseinladungen gesammelt, um Ihnen bei der Erstellung Ihrer eigenen E-Mail-Vorlage, Ihres Inhalts und Designs zu helfen.

      Sie können alle hier enthaltenen Vorlagen in Automizy neu erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

      Geben Sie genügend Informationen zu Ihrer Veranstaltung an

      Das Ziel der folgenden E-Mail-Vorlage für Veranstaltungseinladungen besteht darin, Kontakten eine „Zielseitenerfahrung“ zu bieten und eine Entscheidung zu treffen. Ohne die E-Mail verlassen zu müssen.,

      Verwenden Sie kreative Bilder

      Das Design ist es, was Leben in Ihre Einladung E-Mail bläst. Es macht es freundlich und Einladend.

      Ein direkter Titel und Inhalt, während der Leser weiterhin den Rest der E-Mail für weitere Informationen zu lesen.

      „Du bist eingeladen“ Es fühlt sich exklusiv für die Leser.,

      Bewerben Sie Ihre Veranstaltungstermine

      Dieses E-Mail-Beispiel für Veranstaltungseinladungen kann verwendet werden, um für bevorstehende Veranstaltungstermine zu werben. Perfekt für ein Musikkonzert, Theaterstücke, Tourveranstaltungen, Filmankündigung usw. zu verwenden.

      Konferenztickets bewerben

      Der Erfolg einer bezahlten Veranstaltung hängt stark von den Bemühungen des Ticketverkaufs ab., Fördern Sie Ihren Ticketverkauf Startdatum durch eine ähnliche Konferenz Einladung E-Mail-Vorlage Beispiel.

      Stellen Sie für eine solche E-Mail sicher, dass Ihr Hauptaufruf einen Farbkontrast vom Körper hat, damit er auffällt.

      Gezielte Ereigniseinladungs-E-Mails senden

      Gezieltes E-Mail-Marketing hat seinen Erfolg mit zunehmendem E-Mail-ROI bewiesen. Es hilft Ihnen, personalisierte E-Mails zu senden, um die Öffnungs-und Klickraten zu erhöhen.,

      Segmentieren Sie Ihre Kontakte durch ihre demografischen Daten, so dass Sie eine bessere Durchführung Ereignis E-Mail-Kampagnen erstellen können.

      Das folgende Event-Einladungsmuster eines Post Malone-Konzerts wird nur an Kontakte gesendet, die in Boston leben und sie darüber informieren, dass Post Maline in die Stadt kommt.

      Markieren Sie Ihre Veranstaltungsadresse

      Eine responsive Einladungs-E-Mail in einer Reihe von E-Mails, um eine Veranstaltung für ein sehr relevantes globales Thema, die DSGVO und deren Auswirkungen auf Unternehmen, zu bewerben.

      Ich liebe, wie sie die Adresse markieren mit Google Maps zu ihrer Einladung E-Mail einbetten., Sie wollen nicht, dass sich jemand verirrt oder zu spät ankommt.

      Anmeldung ankündigen

      Offensichtlich werden Sie nicht wie “ Hey dieses Ereignis ist hier, aber Tickets jetzt.“Du willst das nicht tun.

      Zuerst möchten Sie eine Ankündigungs-E-Mail über Ihr Ereignis senden, es ein wenig necken, Neugier auslösen. Dann kündigen Sie an, dass die Registrierung offen ist und Interessenten ein Ticket buchen können.

      Hier haben wir eine gut gestaltete Anmeldung Ankündigung E-Mail von Google Cloud.,

      Antworte warum Interessenten an deinem Networking Event teilnehmen sollten

      Deine Kontakte werden die Frage stellen: „Was ist für mich drin?“Und Sie sollten besser mit einer Antwort direkt von Ihrer E-Mail-Einladung für formelle Veranstaltungen vorbereitet sein.

      „How consumer trends are transforming the media industry“

      Das ist der Titel der folgenden Veranstaltung E-Mail-Probe von Salesforce, die genügend Informationen darüber gibt, warum ihre Aussichten sollten die Veranstaltung besuchen.,

      Fördern Sie Ihr Geschäft training Lage

      Sie könnte senden die ähnliche business-training Einladungs-E-Mail, sobald die Ankündigung Ihres kommenden Seminare.

      Nach der Ereignisankündigungsmail empfehle ich Ihnen, gezielte E-Mails basierend auf dem geografischen Standort Ihrer Kontakte zu senden.

      Targeting jeder Stadt Publikum mit personalisierten E-Mails und Event-Betreffzeilen.

      Gehören ein referral-link

      Manche Leute wollen nicht die Teilnahme an Veranstaltungen solo., Eine gute Gesellschaft würde es interessanter und lustiger machen.

      Fügen Sie einen Empfehlungslink in Ihre Einladungs-E-Mail ein, um Kontakte zu motivieren, Ihre Veranstaltung mit ihren Freunden, Kollegen usw. zu teilen.

      Im folgenden Beispiel für eine Veranstaltungseinladung von Design + Finance gibt es einen Call-to-Action-Link „Mit deinen Freunden teilen“, um es Ihren Interessenten zu erleichtern, Ihre Veranstaltung zu teilen.,

      Senden Ereignis Erinnerung E-Mails zu maximieren Sie Ihre Teilnehmer

      Auch wenn Sie gesendet webinar-Einladung E-Mails und Ihre Kontakte haben bestätigt die Teilnahme bedeutet nicht, dass Sie nach oben zeigen. Einige könnten Ihre Veranstaltung vergessen.

      Senden Erinnerung E-Mail für Ihre Veranstaltung zu benachrichtigen und erinnern Sie Ihre Kontakte.,

      Launch pre-registration event-E-Mail-Kampagne

      Die Veranstaltung ist über die Maximierung Ihrer Teilnehmer, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Dies könnte geschehen durch:

      • Event Ankündigung E-Mails
      • Early bird Ticketverkauf
      • Pre-Registration Kampagne
      • Last Minute Ticketverkauf, etc.

      Hier ist ein E-Mail-Beispiel für Vorregistrierungsveranstaltungen, mit dem Sie Ihre Teilnehmer steigern und am Ende Ihren Umsatz steigern können.,

      Es ist klug, zwei Call-to-Action-Schaltflächen einzuschließen, eine oben in Ihrer E-Mail und eine unten. Es hängt von Ihrer Einladungs-E-Mail-Länge ab.

      Neugier auslösen, um den Traffic auf Ihre Website zu lenken

      Ihre Redner können der Grund sein, warum Ihr Publikum an Ihrer Veranstaltung interessiert wäre. Das folgende Ereignis-E-Mail-Beispiel löst Neugier aus, indem es die Ereignislautsprecher ankündigt.,

      Anstatt die Redner in der E-Mail aufzulisten, treiben sie die Leser dazu, die Website zu besuchen, um die Redner zu treffen.

      Fügen Sie Ihre Event-Preise als Checkout-E-Mail

      Direkt nachdem Sie alle erforderlichen Informationen zu Ihrer Veranstaltung mitgeteilt haben, befinden sich Ihre Kontakte am unteren Rand Ihres Event-Verkaufstrichters.

      Ein harter Verkauf wird an dieser Stelle nicht schaden, mehr Tickets zu verkaufen. Hier ist ein einzigartiges Event-E-Mail-Beispiel, um den Ticketverkauf für Ihre Leads zu fördern.,

      Live stream event email invitation

      Ich hoffe, Sie realisieren eine ausverkaufte Veranstaltung, aber mit einer Mamba-Mentalität gibt es noch mehr Vertikale, um Ihre Veranstaltung größer zu machen.

      Hosting einen Live-Stream für Ihre physische Veranstaltung kann nur richtig für Ihr Unternehmen gehen. Zumindest Kontakte, die es nicht zu Ihrer Veranstaltung geschafft haben, können es bequem von zu Hause aus beobachten.,

      Erinnern Sie Ihre Kontakte daran, sich für Ihre Veranstaltung zu registrieren

      E-Mails zur Ereigniserinnerung funktionieren nicht nur als Erinnerung an die Teilnahme an der Veranstaltung.

      Sie können Registrierungserinnerungs-E-Mails für Ihre Veranstaltung senden, bevor es für Ihre Leads zu spät ist, um zu entscheiden, ob Sie teilnehmen möchten oder nicht.

      Laden Sie Ihre Abonnenten zu Ihrem Webinar ein

      Webinar-Einladungs-E-Mails sind der Erfolgsfaktor für Ihr Webinar.,

      Ihre Webinar-E-Mail ist der Ort, an dem Sie die richtigen Erwartungen an Ihr Publikum stellen können, was es lernen wird.

      Sagen Sie Ihren Abonnenten, was für sie drin ist, und schließlich werden sie einen Platz buchen.

      Fügen Sie ein Trailer-Video in Ihre Event-E-Mail-Ankündigung

      Wer hat gesagt, dass Trailer nur für Filme sind? Und wenn ein Bild tausend Worte wert ist, was wäre ein Video wert?,

      Hier ist ein Ereignis Einladung E-Mail-Vorlage, die einen Trailer Video über die Konferenz enthält.

      Motivieren Sie Kunden, an Ihren Sonderveranstaltungen teilzunehmen

      Einige Unternehmen veranstalten gelegentlich Sonderveranstaltungen und Partys.

      Es ist der Fall für Restaurants, Clubs und Pubs Party Einladung E-Mails zu senden.

      Ein besonderer Anlass könnte sogar eine Karaoke-Party, die Sie einen Erfolg machen wollen.,

      Einzigartige, auf Brand Design Einladung E-Mail-Probe, die eine besondere Erfahrung für Kunden schafft, die Loyalität für ihre Marke zu bauen.

      So schreiben Sie eine Erinnerungs-E-Mail für ein Ereignis

      Manchmal möchten Sie Ihren Kontakt daran erinnern, Ihr bevorstehendes Ereignis nicht zu verpassen.

      Erwägen Sie, eine sanfte Erinnerung vor dem Abschlussdatum der Ticketbuchung und dem tatsächlichen Veranstaltungsdatum zu senden.

      Für physische Ereignisse senden Sie eine Erinnerung 1 Tag vor dem tatsächlichen Ereignisdatum.,

      Für Online-Events empfehle ich jedoch, einige Stunden vor Veranstaltungsbeginn freundliche Erinnerungs-E-Mails zu senden.

      Hier sind einige allgemeine Regeln für das Senden freundlicher Erinnerungs-E-Mails für Ereignisse:

      • Seien Sie kurz
      • Seien Sie freundlich, aber direkt
      • Haben Sie einen klaren Handlungsaufruf
      • Haben Sie eine direkte Betreffzeile

      Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine Einladungs-und Erinnerungs-E-Mail für ein Ereignis schreiben, schauen wir uns an, wie Sie es einrichten.,

      So richten Sie eine E-Mail-Kampagne für Veranstaltungseinladungen ein

      Bei einem E-Mail-Marketing für Veranstaltungseinladungen geht es darum, E-Mails an:

      • Vorhandene Leads in Ihrer E-Mail-Datenbank
      • Neu erworbene Leads von Zielseiten, Anzeigen, die für Ihre Veranstaltung werben.

      Beide werden auf Ihrem E-Mail Marketing Provider unterschiedlich verwaltet.

      Lass uns jeden einzeln durchgehen.

      E-Mails für Veranstaltungseinladungen für Ihre bestehenden Kontakte einrichten

      Die Benachrichtigung Ihres vorhandenen Kontakts über Ihre bevorstehende Veranstaltung ist nicht nur eine Ankündigungs-E-Mail, die Sie senden.,

      Ihre Einladungs-E-Mail-Kampagne ist eine Tropf-Kampagne, die aus mehr als einer E-Mail besteht, mit dem Ziel:

      • Ankündigung Ihrer bevorstehenden Veranstaltung
      • Pflege Ihrer Kontakte
      • Die Qualifikation führt dazu, dass Tickets gekauft, gebucht usw.
      • Senden von Erinnerungs-E-Mails
      • Aktualisieren und informieren Sie Ihre Teilnehmer.

      Gehen wir Schritt für Schritt durch den Prozess.

      Schritt 1: Importieren Sie Ihre Kontakte

      Zunächst melden Sie sich bei Ihrem Automizy-E-Mail-Marketinganbieter an., Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie sich kostenlos registrieren und es verwenden.

      Klicken Sie auf „Kontakte Hinzufügen“ und wählen Sie „Neue Liste“. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Liste benannt haben, können Sie Ihre Kontakte manuell importieren oder eine CSV-Datei von Ihrem Computer importieren.

      Wenn Sie Ihre Kontakte in CRM-Tools verwalten, können Sie Ihre Kontakte mit Automizy synchronisieren, ohne Kontakte exportieren und importieren zu müssen.,

      Sobald Sie Ihre Kontakte importiert oder verbunden sind Sie bereit für den zweiten Schritt. Erstellen Sie Ihre Event-Einladung und Kampagne.

      Schritt 2: Erstellen Sie eine Tropfkampagne

      Nachdem Sie Ihre Kontakte importiert haben, müssen Sie den Inhalt Ihrer E-Mails erstellen und Ihren Ereignisworkflow einrichten.

      Sie können Ihre Tropf-E-Mails in Automizy real quick mit ein paar Klicks hinzufügen.

      Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails kohärent und konsistent sind, damit Sie das volle Potenzial Ihrer Tropft erreichen.,

      Sie können Ihre Tropf-E-Mail-Kampagne Workflow visuell in Automizy‘ Visual Automation Campaign Builder erstellen, und es würde so aussehen:

      Auch gelten „Wartezeiten“ zwischen Ihren Tropf-E-Mails. Sie möchten nicht alle 3 oder 4 E-Mails in den ersten 24 Stunden senden. Das ist Spam.

      Sobald Sie Ihre Tropf-E-Mails bereit haben, klicken Sie auf „Veröffentlichen“, um Ihre Event invitation Drip Campaign zu starten.,

      Wählen Sie“Yes, pull in old new contacts“, um E-Mails an Ihre Kontaktliste zu senden.

      Schritt 3: Bestätigen Sie die Teilnahme Ihrer Veranstaltungsteilnehmer

      Die Bestätigung der Teilnahme und der reservierten Plätze für Ihre Veranstaltungsteilnehmer ist bei Webinar-E-Mail-Kampagnen ein häufiger Fall.

      Obwohl Webinare online stattfinden, wird es immer als Ereignis für Sie angesehen.,

      Wenn Sie Ihre Webinar-Einladungs-E-Mail senden, möchten Sie, dass Ihre Kontakte auf die CTA klicken, um einen Sitzplatz zu buchen und ihre Teilnahme zu bestätigen.

      Es würde Ihnen helfen, über die erwartete Anzahl von Teilnehmern zu lernen, oder vielleicht möchten Sie Ihre Kontakte E-Mail-Adresse mit Double-Opt-in-E-Mails überprüfen.

      In einem solchen Fall müssen Sie einen Webinar-Einladungs-E-Mail-Workflow mit Bedingungen einrichten.

      Wichtig: Wenden Sie eine“ Wartezeit “ an, bevor Sie Ihre Bedingung festlegen.,

      Geben Sie Ihren Kontakten etwas Zeit, um mit Ihrer E-Mail zu interagieren. Es wird Ihnen auch helfen, genauer zu sein, wenn es um Segmentierung geht.

      Nach dem versprochenen Bestätigungszeitraum, wenden Sie die Bedingung „Hat einen Link in E-Mail geklickt“ und teilen Sie Ihre Automatisierung für die beiden Zweige „Ja“ Zweig und „Nein“ Zweig.

      Da Ihre erste E-Mail eine CTA zur Bestätigung der Registrierung enthalten würde, wenden Sie eine Bedingung an, um diejenigen, die bestätigt haben, und diejenigen, die dies nicht getan haben, zu segmentieren.,

      Benutzer gehen in den Zweig“ Ja“, wenn sie in der ersten E-Mail auf den Bestätigungs-CTA geklickt haben. In diesem Zweig erhalten Kontakte eine Webinar-Bestätigungs-E-Mail mit weiteren Informationen.

      Auch eine Erinnerungs-E-Mail am Tag des Webinars, um sicherzustellen, dass sie daran teilnehmen.

      Kontakte, die die Registrierung nicht bestätigt haben, erhalten eine andere E-Mail mit dem Datum des bevorstehenden Webinars.

      Das ist ein Ereignis Einladung E-Mail-Sequenz von Automizy., Es ist vollständig anpassbar und Sie können es jederzeit an Ihre Veranstaltungsziele anpassen.

      Erstellen Sie einen Event-E-Mail-Verkaufstrichter für kürzlich erworbene Leads

      Wenn Sie für Ihre bevorstehende Veranstaltung werben, registrieren sich interessierte Interessenten über:

      • Ihre Website Formulare, Seite, Popup
      • Eine Zielseite, auf der Sie
      • Lead ads
      • Chatbot usw. ausführen.

      Es wäre ein erwerb kanal oder mehr, hängt von ihre lead generation bemühungen.,

      Bei Automizy helfen wir Ihnen dabei, Ihre verschiedenen Lead-Generierungsquellen mit Ihrer E-Mail-Liste zu verbinden und Ihre Event-Registranten in einen E-Mail-Marketing-Verkaufstrichter zu integrieren, um die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung zu erhöhen.

      Hier ist der gesamte Prozess in Schritte.

      Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Anmeldeformular

      Sie können ganz einfach ein Anmeldeformular in Automizy erstellen, in dem Interessenten, die an Ihrer Veranstaltung interessiert sind, sich registrieren können.

      Die Formulare, die Sie in Automizy erstellen, können vollständig an Ihre Marke angepasst werden, und Sie können sie einfach in Ihre Website einbetten oder als eigenständige Webseite verwenden.,

      Um Ihr Anmeldeformular für Veranstaltungen zu erstellen, registrieren Sie sich kostenlos bei Automizy und profitieren Sie von unseren kostenlosen integrierten Formularvorlagen.

      Absolut mühelos.

      Oder Sie können Ihre CRM-Tools mit Ihrer E-Mail-Liste verbinden und Ihre Leads direkt zu Ihren E-Mail-Marketingkampagnen für ausgelöste Ereignisse leiten lassen.

      Schritt 2: Trigger sie ereignis einladung e-mails

      Erste sache erste, sie müssen wählen sie ihre trigger und wählen, wenn sie senden möchten ihre e-mails.,

      In Automizy können Sie personalisierte und automatisierte E-Mail-Workflows erstellen, die ausgelöst werden können, wenn ein Kontakt:

      • Wird zu Ihrer Event-Opt-In-Liste hinzugefügt,
      • Sendet ein Registrierungsformular auf Ihrer Website,
      • Klickt auf einen Link in einer E-Mail oder
      • Erhält ein Tag.

      Mit Triggern können Sie die E-Mail-Automatisierung starten und Aktionen auf Ereignisregistranten anwenden. Das ist, wenn Sie Ihre Event-Registranten in Ihre E-Mail-Verkaufstrichter setzen.,

      Schritt 3: Pflegen und motivieren Sie Ihre Leads, Maßnahmen zu ergreifen

      Ihre gewünschte Kundenaktion in Ihrem Event-E-Mail-Marketing lautet:

      • Prospect registration
      • Registranten bestätigen ihre Teilnahme.
      • Führt die Konvertierung zu zahlenden Kunden (Ticketverkauf) usw.

      Es hängt immer davon ab, ob Sie kostenlose oder kostenpflichtige Veranstaltungen durchführen.

      Die Magie ist, ob Ihre Veranstaltung bezahlt wird oder es sich um ein Online-Webinar handelt, das Sie benötigen, um Ihre Leads zu pflegen und zu qualifizieren, um Ihre Teilnahme an Veranstaltungen zu maximieren.,

      Nachdem Sie Ihren E-Mail-Automatisierungsauslöser auf der E-Mail-Liste „Ereignisregistrierungen“ für Kontakt eingerichtet haben, müssen Sie Ihre Leads in einen gut gestalteten E-Mail-Verkaufstrichter für Ereignisse einfügen.

      Am Ende dieser E-Mail-Tropfkampagne kennen Ihre Leads alle Details zu Ihrem Ereignis.

      An dieser Stelle sind Ihre Leads eher an Kunden und Teilnehmer zu konvertieren.,

      Fazit

      Nun, da Sie das Rezept gesehen haben Ihre besten Beispiele für Event-Einladung E-Mails zu kochen.

      Ich hoffe, dass die von uns geteilten Veranstaltungsbriefvorlagen Sie inspiriert und dazu beigetragen haben, zu verstehen, wie Sie Menschen davon überzeugen können, auf Ihrer Veranstaltung zu konvertieren und aufzutauchen.

      Veranstalten Sie bald eine Veranstaltung? Laden Sie mich ein, ich würde Sie gerne treffen.

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